4. Классификация счетов
4.1. Синтетические и аналитические счета
Для различных целей используют счета обобщенные и более подробные или детальные. Для обобщенной характеристики учетных объектов используют синтетические счета.
Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими.
К ним относятся счета «Основные средства», «Материалы», Расчеты по оплате труда». Учет, который осуществляется на синтетических, обобщенных счетах называется синтетическим. Он ведется только в денежном выражении.
Для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, а также за сохранностью собственности обобщающих данных, данных синтетического учета, недостаточно. Например, кроме данных об общей сумме основных средств необходимо иметь сведения о конкретных видах основных средств (зданиях, сооружениях, машинах, оборудовании). Помимо данных об общей задолженности рабочим и служащим нужны сведения о задолженности перед каждым работником. Для получения детальных, подробных данных об объектах бухгалтерского учета применяются – аналитические счета.
Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов, называются аналитическими.
Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Учет осуществляется не только в денежном, но и в количественном выражении.
Например, задолженность организации перед работниками по заработной плате на 01.07.01 г. составляет 15000 руб., выплатили 10.07.01 г. 7200 руб. , 15.07.01 выплатили остаток 7800р. в том числе:
Петрову П.П. – 5000 руб. – выплатили 2000,00 руб. остаток 3000р.
Иванову И.И. – 6000 руб., - выплатили 3000,00 руб. остаток 3000р.
Сидорову С.С. – 4000 руб. выплатили 2200,00 руб. остаток 1800р.
Синтетический счет
«Расчеты по оплате труда»
Дебет |
Кредит |
Оборот по кредиту 7200,00 руб. 7800,00 15000,00 |
Сальдо начальное – 15000 руб. |
Аналитические счета
1.« Расчеты по оплате труда с Петровым П.П.»
Дебет |
Кредит |
Оборот по кредиту 2000,00 |
Сальдо начальное – 5000 руб. |
3000,00
5000,00
2.« Расчеты по оплате труда с Ивановым И.И..»
Дебет |
Кредит |
Оборот по кредиту 3000,00 |
Сальдо начальное – 6000 руб. |
3000,00
6000,00
3.« Расчеты по оплате труда с Сидоровым С.С.»
Дебет |
Кредит |
Оборот по кредиту – 2200,00 |
Сальдо начальное – 4000 руб. |
1800,00
4000,00
Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим с целью их детализации.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует прямая связь, которая заключается в следующем:
Остатки и обороты по синтетическому счету должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к данному синтетическому счету.
Синтетические счета, которые не требуют ведения аналитического учета (например, «Касса»), называются простыми, которые требуют ведения аналитики – сложными.
Некоторые сложные синтетические счета непосредственно связаны с аналитическими, без промежуточных групп (например, «Расчеты с подотчетными лицами»), другие - состоят из нескольких групп аналитических счетов (например, «Материалы»). Первые группы аналитических счетов называются субсчетами. Субсчет является промежуточным учетным звеном между синтетическим и аналитическими счетами. Каждый субсчет объединяет несколько аналитических счетов, которые в свою очередь объединяются синтетическим счетом. Субсчета иногда называют счетами второго порядка, а синтетические счета – счетами первого порядка.
Счета первого порядка
Синтетические счета
Сч 10 «Материалы»
Счета второго порядка
Субсчета
Субсчет 10/1 «Сырье» Субсчет 10/3 «Топливо»
Счета третьего порядка
Аналитические счета
Сырье
А Сырье Б Сырье В
Бензин Мазут
В дополнение каждого субсчета открываются аналитические счета на каждый конкретный вид материалов (ткань).
Синтетические счета первого и второго порядка для учета для учета хозяйственной деятельности организации предусмотрены Планом счетов б/у.
Состав аналитических счетов устанавливает бухгалтерия организации исходя из потребности учета, анализа, контроля и составления отчетности.