Комплексная лабораторная работа №1, 2

(8 часов)

Автоматизация формирования текстовых документов с помощью Excel на примере типового договора купли-продажи

Цель работы: 1. получить практические навыки управления текстовыми данными находящимися в Microsoft Word из Excel, на примере формирования типовых договоров;

2. создать приложение, автоматизирующее процесс формирования однотипных документов на основе языка Microsoft Visual Basic of Application.

Теоретическая часть

1 Договор

1.1 Структура договора и его основные условия

Договор - это документ, в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, которые они предусмотрели в своем договоре. Многое зависит от того, как этот документ разработан и оформлен.

Договор состоит из следующих частей:

1. Вводной части (преамбула);

2. Предмета договора, прав и обязанностей сторон;

3. Дополнительных условий договора;

4. Реквизитов сторон.

Рис. 1.1. Пример структуры упрощенного договора купли-продажи

1.2 Вводная часть (преамбула) договора

Эта часть содержит следующие основные положения:

1. Название договора (договор покупки-продажи, комиссии, поручения, и т.д.).

2. Дата подписания договора.

3. Место подписания договора или населенный пункт.

4. Полное название контрагентов, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации.

5. Название стороны по договору (например, "Продавец", "Покупатель", "Поставщик" и пр.)

6. Наименование должности, фамилии, имени, отчества лица, которое подписывает договор, а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора.

1.3 Предмет договора, права и обязанности сторон

Эта часть договора содержит существенные условия договора:

1. Обязательства и права первой стороны по договору;

2. Обязательства и права другой стороны по договору;

3. Срок выполнения сторонами своих обязательств;

4. Место выполнения обязательств каждой из сторон;

5. Способ выполнения обязательств каждой из сторон.

1.4 Дополнительные условия договора

Этот раздел включает в себя такие условия, которые можно не обязательно предусматривать в договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения.

1. Срок действия договора;

2. Ответственность сторон;

3. Способы обеспечения обязательств;

4. Условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;

5. Условия о конфиденциальности информации по договору;

6. Порядок решения споров между сторонами по договору.

1.5 Прочие условия договора

1. Определяют, какими законодательными (и прочими) документами, кроме договора, регулируются отношения сторон;

2. Условия о средствах и методах связи между сторонами;

3. Реквизиты сторон;

4. Количество экземпляров договора;

5. Порядок исправлений текста договора.

6. Подписи представителей сторон.

2 Практическая часть

Задача

С целью сокращения потери времени на механическую работу и избегания ошибок, необходимо проанализировать структуру договора и разработать безошибочный алгоритм его заполнения и последующего хранения этих данных.

Техническое задание

Необходимо создать приложение в Excel, которое позволило бы внести быстро и безошибочно изменения в типовой договор, созданный в текстовом редакторе Word.

В создаваемом приложении:

• ввод всех реквизитов контрагента происходит автоматически из имеющейся табличной базы данных клиентов предприятия;

• ввод изменяемых данных в договор осуществляется не в текстовом редакторе, а в определенных формах в Excel, которые позволят внести необходимые изменения в договор быстро и без ошибок;

• элементы изменяющихся данных (реквизиты и пр.), внесенных в создаваемые договора должны храниться в архиве, с помощью которого можно просмотреть любой, находящийся в нем договор;

• вводимые данные автоматически экспортируются в текстовый редактор.