Ход работы
Часть 1 Создание автоматизированного приложения в Excel (4 часа)
Создаваемое приложение включает в себя один файл Excel и два файла Word, которые поместите в одну папку (директорию), которой присвойте имя ДоговорФИО №варианта. Присвойте создаваемой рабочей книге Excel имя БазаФИО №варианта.
1.1 База данных контрагентов
Табличная база данных с реквизитами контрагентов (список) расположена на рабочем листе Реквизиты (рис. 2.2.). Она должна быть составлена с учетом особенностей конкретного автоматизируемого документа, в частности, договора, и, например, должность подписывающего лица указывается в ней два раза с учетом склонения: текста директора, находящегося в преамбуле договора и Директор в разделе реквизитов.
Рис. 2.2. База данных контрагентов
В этот список вносятся все данные, которые необходимы для заполнения реквизитов договора:
Предприятие (столбец В) - полное наименование предприятия;
Адрес (столбец С) - почтовый адрес предприятия;
Расчетный счет (столбец D) - расчетный счет предприятия;
Банк (столбец E) - учреждение банка;
МФО (столбец F) - МФО банка;
Должность 1 (столбец G) - должность руководителя предприятия, подписывающего договор, которая указывается во вступительной части договора. Пишется с маленькой буквы и склоненная в соответствующем падеже;
Должность 2 (столбец H) - должность руководителя предприятия в именительном падеже, которая указывается в реквизитах;
Ф.И.О. 1 (столбец I) - полностью фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, подписывающего договор, которая указывается во вступительной части договора. Пишется полностью в именительном падеже
Ф.И.О. 2 (столбец J) - фамилия и инициалы руководителя предприятия, который подписывает договор;
На основании (столбец K) - на основании какого документа этот руководитель подписывает договор. Первый руководитель - на основании устава, другие, например, на основании выданной им доверенности.
При создании списка необходимо исходить из того, что находящееся в базе данных предприятие может выступать как в роли продавца, так и в роли покупателя. При вводе в столбец А значения 1 предприятие будет выступать в роли продавца, а при вводе значения 2 - в роли покупателя.
1.2 Корректировка содержимого договора
Текст договора на необходимо разделить на две части: переменную и постоянную.
Текст постоянной части договора не изменяется, а изменение переменной его части и будет являться предметом автоматизации.
Переменная часть договора находится на рабочем листе Договор (рис. 2.3.) и состоит из двух частей: области ввода данных (диапазон А1:I7) и области просмотра сформированного "переменного" текста (диапазон А8:С21).
Рис.2.3. Рабочий лист Договор
1.3 Область ввода данных
Ячейки А1 и С1 предназначены для ввода значений 1 и 2, по которым определяются реквизиты предприятия из табличной базы данных на листе Реквизиты.
Диапазон ячеек С2:С7 предназначен для ввода переменных данных договора:
С2 - сумма договора;
C4 - место заключения договора;
С5 - дата заключения договора;
С6 - предмет покупки/продажи (партия товара, наименование или ссылка на Спецификации к договору);
С7 - срок оплаты партии товара;
С3 - формируется присваиваемый номер договора.