15. Листи-запрошення

Листи-запрошення, виконуючи ту ж функцію, що й запрошення, відрізняються від них насамперед стилем — він хоч і офі­ційний, але не такий холодний і менш стандартизований. Такі листи - це вияв особливої поваги. Дуже часто вони мають виразно персональний характер, цілий ряд фактів указують на те, що лист адресований не абстрактній особі, одній із десятків чи со­тень, а саме тій людині, ім'я якої стоїть у звертанні. У таких випадках необхідно дотримуватися правил ділового етикету:

1. На персо­нально адресоване запрошення треба відповідати! Якщо стан­дартне, «тиражне» запрошення не зобов'язує до відповіді (хіба що ця необхідність обумовлена в тексті), то не відреагувати на персональний лист-запрошення — щонайменше неввічливо. Особли­во, якщо ця відповідь щось вирішує й на неї розраховують.

2. Якщо ж запрошення написане автором від руки й людина вважала за потрібне таким чином засвідчити вам свою повагу, то необхідно письмово висловити свою вдячність – у діловому листуванні це надзвичайно важливий факт.

Шановний пане____________________,

Буду радий бачити Вас на відкритті моєї персональної виставки. Вона відбудеться _____________. На ній будуть виставлені результати моєї ____ річної творчої діяльності. Думки й враження від виставки такої висококваліфіованої й шанованої людини, як Ви, для мене дуже важливі. Маю надію, що в цей час Ви будете вільні від справ і знайдете час ознайомитися з моїми роботами.

З найкращими побажаннями _________

(підпис)

Шановний пане____________________,

Щиро дякую за запрошення на відкриття Вашої персональної виставки присвяченої______ річниці Вашої творчої діяльності.

Чудово розумію, якою важливою є для Вас ця подія, і радію разом із Вами. Вірю, що виставка матиме неабиякий успіх, а Ваші роботи будуть гідно поціновані шанувальниками й відвідувачами

З найкращими побажаннями __________

(підпис)

Якщо з тих чи інших причин людина не має змоги прийняти запрошення, вона має повідомити про це:

Шановні колеги,

Щиро дякую Вам за запрошення взяти участь у роботі конференції ________________.

Повірте мені було приємно дізнатися, що Ви цінуєте мій досвід і хотіли б почути мої міркування з приводу деяких винесених на обговорення питань.

Я чудово розумію важливість і актуальність проблем, указаних в орієн­товній програмі, і цілком підтримую Вас, адже їх вирішення, безперечно, буде сприяти якнайшвидшому вирішенню. питань __________.

Однак, на превеликий жаль, я не можу взяти участі в роботі конференції, оскільки саме на цей час у мене заплановано ________________ (назва заходу).

Повірте мені дуже шкода, проте не в моїх силах змінити ситуацію.

Сподіваюсь, що в майбутньому нам ще не раз випаде нагода зустрітися та обмінятися досвідом і думками.

Бажаю успіхів _________

(підпис)

У листах-запрошеннях та відповідях на них широко використовуються такі мовні звороти:

• Запрошуємо Вас…

• Чекаємо Вас…

• Будемо раді бачити Вас…

• Сподіваємось, що Ви відвідаєте…

• Просимо не втратити нагоди й завітати до/на…

• Нам хотілося б, щоб Ви…

• Гадаємо, що Ви не відмовитеся…

• На знак своєї вдячності запрошуємо Вас…

• Будемо дуже раді, якщо Ви погодитеся…

• Щиро сподіваюся, що Ви знайдете можливість…

• Ми дуже хотіли б бачити Вас серед (гостей, учасників)…

• Розраховуємо отримати Вашу згоду на…

• Запрошуємо Вас узяти участь у…

• Будемо раді вітати Вас на урочистості…

• Запрошуємо Вас відвідати…

• Щиро сподіваємось побачити Вас та пані____ серед гостей свята…

• Нам буде приємно бачити Вас та пана______на святкуванні___________…

• Дозвольте запросити Вас на урочисте відкриття виставки (ярмарку, конференції, фестивалю)…

• Будемо вдячні (раді), якщо Ви зможете відвідати…