2 Состав и структура проектов
В состав проектов входят два вида документации: текстовые материалы (пояснительная записка); графические материалы (комплект чертежей). Текстовые материалы в курсовом проекте комплектуются в следующем порядке: титульный лист; задание на проектирование; содержание; основной текст пояснительной записки; список использованных источников.
Все листы сброшюрованного документа, начиная с титульного листа, должны иметь сквозную нумерацию страниц. Графические материалы проектов оформляются в виде комплекта строительных чертежей, выполненных на листах чертежной бумаги установленного формата.
3 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫХ МАТЕРИАЛОВ
3.1 Титульный лист
Пояснительную записку и расчеты учебных проектов разрешено выполнять в виде единого документа и переплетать в общую папку. Этому документу присваивается наименование " Курсовой проект" или "Курсовая работа". Титульный лист не включают в общее количество страниц и не нумеруют. Пример оформления титульного листа курсового проекта приведен в Приложении А.
3.2 Содержание
Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, в точном соответствии с рубрикацией, принятой в пояснительной записке, с указанием номеров страниц их начала.
3.3 Основной текст пояснительной записки
Текстовые документы выполняются на форматах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации для строительства (СПДС). При выполнении курсовых проектов рекомендуется использовать формат А4.
Текстовые документы выполняются одним из способов: рукописным чертежным шрифтом с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм; с применением печатающих и графических устройств.
Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15... 17 мм. Вписывать в текстовые документы отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (правки).
Текст пояснительной записки необходимо разделять на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов, начинаться с прописной буквы, без точки в конце, без подчеркивания. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой, которая должна быть внутри строки. Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела — 8 мм. Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова: "должен", "следует", "необходимо", "требуется", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова: "могут быть", "как правило", "при необходимости", "в случае" и т. д. При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например: "применяют", "указывают" и т. п.
В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятые в научно-технической литературе.
В тексте документа не допускается:
— применять обороты разговорной речи;
— применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
— применять произвольные словообразования;
— применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами;
— сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр.
При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. Перед обозначением параметра необходимо дать его пояснение.
Стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения следует применять в соответствии с единицами системы СИ. При необходимости в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Использование разных систем обозначения физических величин не допускается.
Если приводится диапазон числовых значений, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40 °С.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, а при невозможности допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32.
В используемых формулах символы следует должны быть пояснены. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него, перед словом "где" после формулы ставится запятая.
Пример: Плотность каждого образца ρ, кг/м3, вычисляют по формуле
где т — масса образца, кг;
V — объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется.
Формулы в основном тексте должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: ...формула (3.1). Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: ... в формуле (3.1).
Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные материалы к содержанию текста. Их следует помещать непосредственно после текстового материала, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца.
Ссылки в тексте на источники допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку использованных источников, выделенный двумя квадратными скобками, например: по [1]. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и подразделы. При ссылках в тексте на стандарты, нормативные и инструктивные документы рекомендуется указывать их обозначение, например: "Снеговая нагрузка принята по СНиП 2.01.07-85.
Количество иллюстраций в текстовом документе должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.
Иллюстрации основного текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: Рисунок 1 – подрисуночная подпись. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1 – подрисуночная подпись.
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей следующим образом:
Таблица номер — название таблицы.
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут "Продолжение таблицы" с указанием номера таблицы.
Таблицы основного текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: Таблица 1. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.1.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "таблица" с указанием ее номера, например: Нагрузки от перекрытия приведены в таблице 1.2.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят. Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.
Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок, например: Предельные отклонения размеров профилей всех номеров: по высоте — ±2,5 %, по ширине полки — ±1,5 %, по толщине стенки и полки — ±0,3 %.