29

Общие сведения

Библиографическое описание является завершающим разделом основной части письменной работы, помещается после заключения под заголовком «Источники информации» и содержит библиографический список использованных опубликованных источников информации.

Библиографическое описание составляют непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов и библиографических указателей полностью без пропусков каких-либо элементов, сокращений заглавий и т.п. в соответствии с требованиями [1]. Благодаря этому можно избежать повторных проверок, вставок пропущенных сведений.

В письменных работах используются следующие способы построения библиографических списков:

1) по алфавиту фамилий авторов или заглавий;

2) по хронологии публикаций;

3) по тематике;

4) по видам изданий;

5) по характеру содержания;

6) списки смешанного построения.

Построение по алфавиту характерно тем, что фамилии авторов и заглавий (если автор не указан) размещены в алфавитном порядке по принципу «слово за словом». Не следует в одном списке смешивать разные алфавиты. Иностранные источники обычно размещают по алфавиту после перечня всех источников на языке научной работы.

Записи следует располагать:

а) при совпадении первых слов – по алфавиту вторых и т.д.;

б) при нескольких работах одного автора – по алфавиту заглавий;

в) при авторах-однофамильцах – по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын – от старших к младшим);

г) при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими – по алфавиту фамилий соавторов.

При алфавитном способе построения библиографический список обычно не нумеруют. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи фамилии авторов и года издания.

Построение по хронологии публикаций применяется при необходимости отразить в научной работе развитие научной идеи или иной мысли. Описания располагаются по году издания.

В сложных случаях описания располагают:

а) описания под одним годом издания – по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий (при описании под заглавием);

б) описания на других языках, чем язык научной работы – под своим годом издания после описания на языке научной работы в алфавите названий языков;

в) описание книг и статей – под своим годом издания, но в пределах одного года обычно сначала книги, потом статьи;

г) описание книг, созданных самостоятельно и в соавторстве – в списке книг одного автора (персоналии) под одним годом сначала самостоятельно созданные, затем – в соавторстве.

Построение по тематике применяется при необходимости отразить большое число биб­лиографических описаний. Такое построение позволяет быстро навести справку на источник информации по одной из тем, в то время как при алфавитном или хронологическом построении для этого пришлось бы прочитывать весь список, отыскивая источники информации на нужную тему.

Расположение описаний в таком списке может быть раз­личным:

а) по темам глав произведений с выделением в от­дельную рубрику общих работ, охватывающих все или значи­тельную часть тем;

б) по рубрикам того или иного раздела тематической классификации литературы, который соответствует общей теме научной работы. Расположение описаний внутри рубрик может быть:

- по алфавиту фамилий авторов или первых слов заглавий (при описании под загла­вием);

- по характеру содержания (от общих по содержанию источников к частным);

- по виду издания и алфавиту фа­милий авторов или первых слов заглавий.

Построение по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы. При составлении таких списков обычно выделяются следующие группы изданий:

а) официальные государственные;

б) нормативно-инструктивные;

в) справочные и др.

Порядок и состав групп изданий опреде­ляются назначением списка и содержанием его записей.

Принцип расположения описаний внутри рубрик такой же, как и в списке, построенном по тематическому прин­ципу.

Построение по характеру содержания описанных источников применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей следующий:

а) общие или основополагающие работы, размещаемые внутри по одному из принципов (от простых к сложным, от классических к современным, от современных к исторически важным, от отечественных к зарубежным и т.п.);

б) источ­ники более частные, конкретного характера, располагаемые внутри либо как составные части общей темы научной работы, либо по её более частным вопросам.

При смешанном построении внутри главных разделов библиографического списка применяются другие виды построения. Например: внутри алфавитно-хронологический (для работ одного автора); внутри списка по видам изданий – по алфавиту, или по характеру содержания, или по тематике. Возможны и другие сочетания видов и подвидов построения, которые определяются целевым и читательским назначением списка, а также особенностями его построения.

При выполнении рефератов, докладов и сообщений, курсовых и дипломных проектов (работ) библиографическое описание рекомендуется формировать по характеру содержания описанных источников информации. Целесообразность данной рекомендации объясняется небольшим количеством используемых источников информации.

Состав библиографического описания

В состав библиографического описания входят следующие области:

1) область заглавия и сведений об ответственности;

2) область издания;

3) область специфических сведений;

4) область выходных данных;

5) область физической характеристики

6) область серии;

7) область примечания;

8) область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности.

Области библиографического описания отделяются друг от друга знаками предписанной пунктуации. Применение знаков предписанной пунктуации не связано с нормами языка. Эти знаки, в отличие от грамматических знаков препинания, отделяются пробелом с двух сторон, т.е. от предшествующего и от последующего текста. В качестве предписанной пунктуации используются знаки препинания и математические знаки:

. – точка и тире; . точка; , запятая; : двоеточие; ; точка с запятой; … многоточие;

/ косая черта; // две косые черты; ( ) круглые скобки; [ ] квадратные скобки; + знак «плюс»; = знак равенства.

В конце библиографического описания ставится точка.

Область заглавия и сведений об ответственности содержит:

- основное заглавие;

- альтернативное заглавие, если оно имеется;

- общее обозначение материала;

- параллельное заглавие, если оно имеется;

- сведения, относящиеся к заглавию;

- сведения о лицах и (или) организациях, ответственных за создание источника информации.

Указанные сведения располагаются в порядке приведенного перечисления.

Основное заглавие приводят в том виде, в каком оно представлено в источнике информации, в той же последовательности и с теми же знаками.

Пример 1. Энциклопедия пользователя Internet

Пример 2. Деньги, кредит, банки

Пример 3. Россия на пути реформ: XXI век – камо грядеши?

Основное заглавие может состоять из одного или нескольких предложений. Предложения в основном заглавии отделяют друг от друга точкой в соответствии с языковыми нормами.

Пример 4. Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь

Если у источника информации один автор, то перед основным заглавием указывают фамилию и, через запятую, инициалы автора.

Если у источника информации не более трёх авторов, то перед основным заглавием указывают фамилию и, через запятую, инициалы автора, чья фамилия указана на титульном листе первой. Фамилии остальных авторов указывают в сведениях об ответственности.

Пример 5.