- •Тема 1. Роль и место информационных технологий на современном предприятии 6
- •Тема 2. Методы оценки эффективности информационных технологий 107
- •Тема 3. Бюджетирвание ит 201
- •Введение
- •Тема 1. Роль и место информационных технологий на современном предприятии Лекция 1: Воздействие информационных технологий на формирование облика предприятия.
- •Информационные технологии и интересы бизнеса
- •1. Информационные технологии и интересы бизнеса.
- •2. Роль информационных технологий в жизнедеятельности предприятий.
- •3. Информационные технологии как элемент стратегии развития предприятия.
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Лекция 2. Информационные технологии и новые возможности предприятия.
- •Эффективность ит с точки зрения бизнеса
- •Влияние ит на системные функции предприятия
- •1. Эффективность ит с точки зрения бизнеса.
- •2. Влияние ит на системные функции предприятия.
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Лекция 3: Классификация, отличительные параметры и особенности оценки эффективности различных типов информационных систем.
- •1. Принципы классификации информационных систем.
- •2. Автоматизация проектно-конструкторских работ (cad/cam/cae).
- •3. Управление жизненным циклом изделия (plm/pdm).
- •4. Управление ресурсами предприятия (erp)
- •5. Управление взаимоотношениями с клиентами и партнерами (crm/prm)
- •6. Управление цепочками поставок (scm)
- •7. Системы управления знаниями (Knowledge Management)
- •8. Отраслевые системы.
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Лекция 4: Эволюция понятия эффективности ит. (Реальные показатели, дискуссионные взгляды, перспективы разработки).
- •Принципиальные подходы к проблеме оценки эффективности ит
- •Стоимость, добавленная управленческим трудом
- •1. Принципиальные подходы к проблеме оценке эффективности ит.
- •2. Стоимость, добавленная управленческим трудом (п. Страссман).
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Тема 2. Методы оценки эффективности информационных технологий Лекция 5. Функционально-стоимостной анализ и его применение для оценки эффективности ит
- •Суть метода фса
- •Функционально-стоимостное управление
- •Требования фса к системе управленческого учета
- •1. Суть метода фса
- •Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.
- •2. Причины появления фса
- •3. Отличие от традиционных методов
- •4. Функционально-стоимостное управление
- •5. Требования фса к системе управленческого учета
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Лекция 6. Совокупная стоимость владения
- •Методика расчета совокупной стоимости владения
- •Факторы, влияющие на величину совокупной стоимости владения
- •Учет затрат по видам деятельности в процессах модели itsm
- •1. Методика расчета совокупной стоимости владения
- •2. Факторы, влияющие на величину совокупной стоимости владения
- •3. Учет затрат по видам деятельности в процессах модели itsm
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Лекция 7: Качественные методы оценки эффективности ит
- •3. Система сбалансированных показателей
- •3. Система сбалансированных показателей
- •Индикатор 3. Управление операциями
- •Индикатор 6. Управление активами
- •Вопросы:
- •Список литературы:
- •Тема 3. Бюджетирвание ит Лекция 8. Бюджет предприятия
- •Общие принципы финансового планирования
- •Контроль выполнения бюджета предприятия
- •1. Общие принципы финансового планирования
- •2. Контроль выполнения бюджета предприятия
- •Вопросы:
- •Обоснование ит-бюджета
- •Процесс создания ит-бюджета
- •2. Философия бюджетирования ит
- •Факторы, влияющие на ит бюджет
- •Обоснования бюджета
- •Процесс создания ит бюджета
- •Вопросы:
- •Структура ит-бюджета
- •Список литературы:
Тема 2. Методы оценки эффективности информационных технологий Лекция 5. Функционально-стоимостной анализ и его применение для оценки эффективности ит
Цель лекции:
Знакомство с основными положениями функционально-стоимостного анализа и методологическими аспектами его применения для оценки эффективности информационных технологий.
Рассматриваемые вопросы:
Суть метода фса
Отличие ФСА от традиционных методов
Функционально-стоимостное управление
Требования фса к системе управленческого учета
1. Суть метода фса
Функционально-стоимостной анализ (ФСА, Activity Based Costing, АВС) - это технология, позволяющая оценить реальную стоимость продукта или услуги безотносительно к организационной структуре компании. Как прямые, так и косвенные расходы распределяются по продуктам и услугам в зависимости от объема ресурсов, требуемых на каждом из этапов производства. Действия, производимые на этих этапах, в контексте метода ФСА называются функциями (activities).
Цель ФСА состоит в обеспечении правильного распределения средств, выделяемых на производство продукции или оказание услуг, по прямым и коhсвенным издержкам. Это позволяет наиболее реалистично оценивать расходы компании.
По существу, метод ФСА работает по следующему алгоритму:
Определяется последовательность функций, необходимых для производства товара или услуги. Сначала выявляются все возможные функции. Они распределяются по двум группам: влияющие на ценность товара/услуги и не влияющие. Далее на этом этапе производится оптимизация последовательности: устраняются или сокращаются шаги, не влияющие на ценность, и сокращаются издержки.
Для каждой функции определяются полные годовые затраты и количество рабочих часов.
Для каждой функции на основе оценок из пункта 2 определяется количественная характеристика источника издержек. Например, если годовая стоимость работы пресса, включая прямые и накладные расходы, оценивается в 250 тыс. долл. в год и за это время через него пройдет 25 тыс. изделий, то приблизительная стоимость источника издержек составит 10 долларов на продукт.А если известно, что каждое изделие будет находиться под прессом в течение 10 минут, то в качестве альтернативного источника издержек можно выбрать такой показатель, как (10 долл./продукт ´ 6 продуктов/час), эквивалентный 60 долл./час, затрачиваемым на работу пресса. В данном случае можно использовать любой из этих двух источников.Отметим также, что в ФСА применяются два типа источников по отношению к распределению затрат: 1.Источники издержек по функциям (activity drivers), показывающие, как поведение объекта затрат влияет на уровни детализации функций. 2.Источники издержек по ресурсам (resource drivers), показывающие, каким образом уровни активности функций влияют на потребление ресурсов.
После того как для всех функций будут определены их источники издержек, проводится окончательный расчет затрат на производство конкретного продукта или услуги. Функции могут рассматриваться в различном масштабе[2], который устанавливается в каждом случае по-своему. В случае чрезмерной детализации ФСА-расчет может сильно усложниться. Реально достижимую степень сложности расчета необходимо выявить в самом начале. Иначе слишком подробный анализ вызовет дополнительные расходы, и в результате ФСА будет неэффективен.
Далее, необходимо разрешить ряд вопросов, связанных с запланированной доходностью:
диктует ли рынок уровень цен или можно установить ту цену продукции, которая даст планируемую прибыль?
следует ли внести планируемую надбавку на расходы, рассчитанные по методу ФСА одинаково по всем операциям или некоторые функции дают больший доход, чем другие?
как соотносится конечная продажная цена продукции с ФСА показателями?
Таким образом, используя этот метод можно быстро оценить объем прибыли, ожидаемый от производства того или иного товара или услуги.
Если исходная оценка издержек выполнена правильно, то доход (до выплаты налогов) будет равен разнице между продажной ценой и затратами, рассчитанными по методу ФСА. Кроме того, сразу станет ясно, производство каких продуктов или услуг окажется убыточным (их цена при реализации будет ниже расчетных затрат). На основе этих данных можно быстро принять корректирующие меры, в том числе пересмотреть цели и стратегии бизнеса на ближайшие периоды.