4. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников трудовым законодательством предусмотрен более длительный отпуск:

- для работников младше 18 лет – 31 день;

- для педагогов – от 42 до 56 дней;

- для инвалидов – не менее 30 дней;

- для государственных служащих – не менее 30 дней.

При этом в период отпуска не включаются праздничные дни.

Время отпуска продлевается, если работник болел в течение отпуска или исполнял государственные обязанности.

Работнику, уходящему в отпуск, выплачиваются отпускные.

Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке. Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков определяется за последние 12 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Полученный среднедневной заработок умножается на число дней отпуска. При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. Как правило, это заработная плата, надбавки, премии, компенсации и т.д. Премии по итогам работы за предшествующий год включаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. Материальная помощь, выдаваемая сотруднику, в расчете отпускных не учитывается. При начислении отпускных делаются бухгалтерские записи на тех же счетах, что и при начислении основной заработной платы: Дт 20,23,25,26,29,44 Кт 70.

В случае болезни работника и предоставления им в бухгалтерию организации листка временной нетрудоспособности (больничного), работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

Средний дневной заработок для оплаты больничных определяется за последние 24 календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 730. Полученный среднедневной заработок умножается на число дней нетрудоспособности. При выплате пособия учитывается страховой стаж работника. Сотруднику, имеющему непрерывный трудовой стаж менее 5 лет, оплачивается 60%, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100% заработка.

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемый за счет средств Фонда социального страхования РФ, в 2012 году составляет 512 000 руб. Первые три дня болезни оплачивает работодатель.

Если на производстве произошел несчастный случай, то пострадавшему работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% независимо от трудового стажа. Данное пособие выплачивается не за счет средств социального страхования, а за счет страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, вследствие чего размер данного пособия неограничен.

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается налогом на доходы физических лиц.

Пособие выплачивается по следующему принципу: первые три дня больничного – за счет средств организации (Дт 20,23,25,26,29,44 Кт 70), оставшиеся дни болезни – за счет средств Фонда Социального страхования (Дт 69 Кт 70).

При выдаче пособия на руки делается запись Дт 70 Кт 50.