Подведение итогов и принятие решения
Подведение
итогов и принятие решения. Завершающий
этап организации проведения делового
совещания — принятие решения и проведение
его в жизнь. От того, насколько участникам
совещания удалось включить свои идеи
и соображения в общее решение, зависит
его эффективность.
По существу, на
этом этапе необходимо пояснить, кем и
в какие сроки должен быть выполнен
определённый объём работ. Принимается
также решение о широте информирования
(весь коллектив или его часть). Для этого
в соответствующие структурные
подразделения организации рассылается
протокол или выписка из протокола. Чаще
всего на основе протокола совещания
издаётся приказ или распоряжение,
в которых определяется объём работ,
сроки исполнения, назначаются ответственные
за исполнение работники данной
организации. Руководителю следует
помнить, что ничего не происходит, если
нет ответственного за выполнение.
На основе этих
организационно-распорядительных
документов в дальнейшем осуществляется
контроль за выполнением принятых в ходе
делового совещания решений.
Таким образом,
совещание при соответствующем уровне
его подготовки и проведения является
эффективным методом управленческой
деятельности, так как в основе решений,
принимаемых по различным проблемам,
лежат коллективные обсуждения и
рекомендации.
5
