4.1. Условия предоставления трудовых отпусков за первый рабочий год

Трудовые отпуска (основной и дополнительные) за пер­вый рабочий год предоставляются по общему правилу не ранее чем через 6 меся­цев работы у нанимателя (ст. 166 Трудового кодекса Республики Беларусь).

Однако по желанию некоторых категорий работников на­ниматель обязан предоставить им трудовые отпуска до исте­чения 6 месяцев работы.

В таком порядке отпуска предостав­ляются (ст. 166 Трудового кодекса Республики Беларусь):

1) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) лицам моложе 18 лет;

3) работникам, принятым на работу в порядке перевода;

4) совместителям, если трудовой отпуск по основному месту работы приходится на период до 6 месяцев работы по сов­местительству;

5) участникам Великой Отечественной войны;

6) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

7) работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования;

8) в других случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Работающим женам (мужьям) военнослужащих, по их же­ланию, трудовой отпуск предоставляется одновременно с от­пуском их мужей (жен).

Допускается также, кроме перечисленных случаев, предо­ставление отпуска пропорционально отработанной части ра­бочего года, но не менее 14 календарных дней.

4.2. Условия предоставления трудовых отпусков за второй и последующие рабочие годы

За второй и последующие рабочие годы трудовые отпуска (основной и дополнительные) предоставляются в любое вре­мя рабочего года в соответствии с очередностью предоставле­ния трудовых отпусков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом Республики Беларусь.

При этом не допускается предоставление отпуска в счет рабочего года, который еще не начался.

Согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, или нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

График трудовых отпусков составляется на календар­ный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех ра­ботников. Необходимо знать о том, что график трудовых отпусков является ЛНПА, обязательным для исполнения как работниками, так и нанимателем. Следовательно, не предоставление нанимателем работнику трудового отпуска, установленного графиком отпусков, является нарушением трудового законодательства, что влечет соответствующую ответственность (ч. 4 ст. 9.19 КоАП).

Дата начала трудового отпуска определяется но договоренности между работником и нанимателем. Однако с целью обеспечения нормальной деятельности организации и прежде всего социальной защиты работников трудовые отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1-му или 15-му числу месяцев или к периодам выплаты заработной платы, а по возможности распределяться равномерно в течение всего месяца.

Законодательством РБ не предусмотрена обязанность работника подавать письменное заявление об отпуске, если он предоставляется в соответствии с утверждённым графиком. Однако если работнику по его просьбе предоставляется отпуск в другое время, не предусмотренное графиком отпусков, время то, он должен подать письменное заявление. Также в случае отсутствия профсоюза до утверждения графика работник может подать заявление о предоставлении ему трудового отпуска, которая может рассматриваться как одна их форм согласования очередности предоставления отпусков межу нанимателем и работником. На практике часто встречаются случаи, когда в графике трудовых отпусков определяются лишь месяцы их предоставления. В таком случае при наступлении определенного указанным графиком месяца работником должно быть подано заявление с указанием конкретной даты предоставления ему трудового отпуска.

Образец оформления заявления о предоставлении трудового отпуска.

Отдел маркетинга Директору СООО «Сапфир»

ЗАЯВЛЕНИЕ Сомову Н.Л.

15.06.2011 № 47

Прошу предоставить мне трудовой отпуск на 25 календарных дней с 04.07.2011.

Специалист по рекламе подпись Д.О. Пирогов

Указанное заявление передается а рассмотрение нанимателю, который принимает соответствующее решение, после чего оформляется приказ о предоставлении работнику трудового отпуска.

Образец оформления приказа о предоставлении трудового отпуска.

СООО «Сапфир»

ПРИКАЗ

15.06.2011 № 47

г. Минск

О предоставлении трудового отпуска Пирогову Д.О.

ПРЕДОСТАВИТЬ:

ПИРОГОВУ Дмитрию Олеговичу, специалисту по рекламе отдела маркетинга, трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней с 04.07.201 по 28.07.2011 за период с 02.08.2010 по 01.08.2011.

Основание: 1. График трудовых отпусков от 29.12.2010.

2.Заявление Пирогова Д.О. от 15.06.2011 № 47.

Директор подпись Н.Л. Сомов

Начальник отдела

По труду и заработной плате подпись М.В. Вараева

Инспектор по кадрам подпись В.Н. Алимова

С приказом ознакомлен подпись Д.О. Пирагов

Следует отметить, что согласно ст. 152 ТК трудовые отпуска могут оформляться запиской об отпуске, которая подписывается от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Примерная форма такой записки утверждена постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ от 04.10.2010 № 139 «Об установлении примерной формы записки об отпуске и внесении изменений и дополнений в постановление Министерства труда РБ от 27.12.1999 № 155» (с последующими изменениями и дополнениями).

При составлении графика трудовых отпусков наниматель обязан запланировать отпуск по желанию определенных категорий работников (ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь):

в летнее или другое удобное время	в определенный период
лицам моложе 18 лет	работникам, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам, – в период этого отпуска
ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств	работающим по совместительству – одновременно с трудовым отпуском по основной работе
женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет	работающим женам (мужьям) военнослужащих – одновременно с отпуском их мужей (жен)
работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС	женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него
работникам, принимавшим участие в ликвидации послед­ствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986-1989 гг. в зоне эвакуации (отчуждения), в 1986 – 1987 гг. – в зоне первоочередного отселения или в зоне последующего отселения	учителям (преподавателям) общеобразовательных учреждений и учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специ­ального, высшего и послевузовского образования, специальных учебно-воспитательных учреждений, специальных учреждений образования, специализированных учреждений производственного обучения – в летнее время
работникам, эвакуированным и отселенным из зон эвакуации (отчуждения), первоочередного отселения и последующего отселе­ния, а также самостоятельно покинувшим эти зоны после ава­рии на Чернобыльской АЭС	работникам, обучающимся в вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях и учреждениях, обеспечивающих получение профессионально-технического, среднего специ­ального, высшего и послевузовского образования, в вечерней и заочной формах получения образования, – перед или в период прохождения текущей и итоговой аттестации, сдачи кандидатских экзаменов, а также во время каникул в учреждении образования
донорам, которым выданы знаки «Почетный донор Республики Беларусь», «Почетный донор СССР», «Почетный донор общества Красного Креста БССР»
работникам, ставшим инвалидами вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
в других случаях, предусмотренных коллективным или трудовым договором

Анализ п.9 о предоставлении трудовых отпусков в летнее или другое удобное время, говорит о том, что в коллективном или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие случаи предоставления работникам отпуска по их желанию в летний период или любое другое удобное для них время. Летним периодом следует считать в условиях РБ, как правило, июнь –август, поскольку эти месяцы связаны с каникулами в учебных заведениях, но для работников моложе 18 лет летний период может быть увеличен за счет мая и сентября.