15.01 От ооо «Перст» по договору №2 пришел акт №3 и Счет-фактура №3 на транспортировку материалов на сумму 1250 вкл. Ндс.

Для того чтобы сформировать документ «Требование-накладная» воспользуйтесь механизмом ввода на основании. Остановитесь на проведенном документе «Поступление товаров и услуг» от 14.01.2011 года, и через кнопку командной панели «Действие/На основании» выберите документ «Требование-накладная». В шапке документа необходимо указать склад - «Основный склад» Дополните табличную часть новыми элементами номенклатуры. Удалите из табличной части ненужные элементы номенклатуры при помощи кнопки «Delete».

Заполнение документа «Требование-накладная» сверьте по рисунку.

Укажите подразделение - «Производственный цех № 1». На цех будут отнесены затраты по списанию материалов.

В позиции «Номенклатурные группы» укажите «Агрегаты.

Списание материалов отразится по группе «Материальные расходы».

Просмотрите бухгалтерские и налоговые записи. Затраты по списанию материалов будут отнесены на счет 20.01 «Основное производство». В связи с тем, что материалы переданы для производства агрегатов, такие материальные расходы относятся к прямым расходам на производство.

Выпуск продукции

В регистре сведений «Учетная политика организаций» на закладке «НЗП» указывается способ регистрации незавершенного производства (с использованием или без использования документа «Инвентаризация незавершенного производства»). Для ООО «ИНКОМ ПЛЮС» установлен флаг «При отсутствии выпуска прямые расходы считать расходами НЗП». Это означает, что прямые расходы и начальные остатки НЗП будут считаться конечными остатками НЗП, если не зарегистрирован выпуск готовой продукции, полуфабрикатов, оказание услуг и отсутствует документ «Инвентаризация незавершенного производства».

Если себестоимость производства рассчитывается по подразделениям, тогда в шапке документа «Отчет производства за смену» необходимо указывать подразделение затрат, которое выпускает продукцию, а также склад, на который и приходуется выпущенная продукция.

В табличной части документа «Отчет производства за смену» следует обязательно указать плановую стоимость выпущенной продукции, иначе документ «Регламентная операция» не сможет рассчитать стоимость продукции, т. к. расчет фактической себестоимости продукции производиться в пропорции с ее плановыми ценами.

В настройках параметров учета следует отразить тот тип цен, который выбран в качестве плановой цены (меню «Предприятие/Настройка параметров учета/закладка «Производство»»).

В табличной части документа «Отчет производства за смену» следует обязательно указать плановую стоимость выпущенной продукции, иначе документ «Регламентная операция» не сможет рассчитать стоимость продукции т. к. расчет фактической себестоимости продукции производиться в пропорции с ее плановыми ценами.

В настройках параметров учета следует отразить тот тип цен, который выбран в качестве плановой цены (меню «Предприятие/Настройка параметров учета/закладка «Производство»»).

Конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» представлен большой блок документов, которые предназначены для отражения операций производственного процесса:

1. Поступление товаров и услуг;

2. Авансовый отчет;

3. Требование-накладная;

4. Отчет производства за смену;

5. Акт об оказании производственных услуг;

6. Инвентаризация незавершенного производства;

7. Передача в переработку (из переработки);

8. Поступление из переработки;

9. Реализация услуг по переработке;

10. Передача материалов в эксплуатацию;

11. Возврат материалов из эксплуатации;

12. Списание материалов из эксплуатации;

13. Выработка материалов;

14. При закрытии месяца - «Закрытие счетов 20,23,25.26».

Некоторые документы нам знакомы, а все другие документы можно найти в меню «Производство».

Документ «Отчет производства за смену» отражает в бухгалтерском и налоговом учете выпуск готовой продукции в количественном и стоимостном выражении (по плановой себестоимости), и предназначен для таких операций как, выпуск продукции, оказание внутренней услуги производственным подразделением, приход возвратных отходов на склад из производства, распределение прямых затрат на выпуск продукции.

Документ «Отчет производства за смену» состоит из закладок «Продукция», «Услуги», «Возвратные отходы». «Материалы» и «Дополнительно».

На закладке «Продукция» отражается перечень произведенной продукции и полуфабрикатов.

На закладке «Услуги» отражается тс услуги, которые оказываются внутренними подразделениями.

На закладке «Возвратные отходы» отражается возврат отходов из производства на склад.

Наличие флага «Списать материалы» приводит к появлению закладки «Материалы».

Выпуск продукции, произведенной в цехе, может быть двух видов:

• с приходом на склад;

• без прихода на склад с отражением в незавершенном производстве, отражением в общехозяйственных, общепроизводственных или других затратах.

Отражение в учете данных о распределении прямых затрат на выпуск продукции:

• Материальные затраты и возвратные отходы - в количественном выражении;

• Технологические операции и прочие затраты в стоимостном выражении.

Плановая цена единицы готовой продукции должна быть задана в регистре сведений «Цены номенклатуры». Регистр сведений «Цены номенклатуры» доступен из формы элемента справочника «Номенклатура» по кнопке «Перейти».

Ввод данных по списанию материалов в производство можно упростить, используя механизм спецификаций. В конфигурации существует возможность указать какое количество материала (норма расхода) должно пойти на изготовление конкретной продукции. Сведения об используемых спецификациях хранятся в регистре сведений «Спецификация номенклатуры».

Справочник «Спецификации номенклатуры» подчинен справочнике «Номенклатура». Для каждой позиции продукции можно указать свою спецификацию (меню «Склад (места хранения)/Номенклатура/перейти/Спецификации номенклатуры»).

Механизм спецификаций работает следующим образом. При заполнении документа «Отчет производства за смену» указывается произведенная продукция, и ее спецификация. На основании этого документа создается документ «Требование-накладная», табличная часть закладки «Продукция» которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукции и указанными спецификациями.

Если не используется механизм спецификаций, то необходимо соблюдать следующую последовательность при оформлении документов: сначала заполняется документ «Требование-накладная», а затем - «Отчет производства за смену».

Механизм спецификаций работает следующим образом. При заполнии документа «Отчет производства за смену» указывается произведенная продукция, и ее спецификация. На основании этого документа создается докумснт «Требование-накладная», табличная часть закладки «Продукция» которого будет автоматически заполнена данными о материалах и услугах, рассчитанными в соответствии с количеством произведенной продукция и указанными спецификациями.

Если не используется механизм спецификаций, то необходимо соблюдать следующую последовательность при оформлении документов: сначала заполняется документ «Требование-накладная», а затем — «Отчет производства за смену».

Упражнение:

Цель - научиться заполнять документ «Отчет производства за смену» без использования спецификации.

21.01.2011 года было выпущено два агрегата «ЭЦ-11», которые поступит на основной склад по плановой цене -10 000 руб.

С 01.01.2011 года установите цену единицы агрегата «ЭЦ-11» в сумме 10 000 руб. в регистре сведений «Цены номенклатуры». Тип цены - «Основная плановая цена».

21.01.2011 года создайте документ «Отчет производства за смену» и просмотрите его записи.

(меню «Производство/Отчет производства за смену»)

Склад — «Основный склад», Подразделение затрат - «Производственный цех №1», Счет затрат БУ - 20.01 «Основное производство». Номенклатурная группа «Агрегаты». В табличной части: счет учета - 43 «Готовая продукция».

Упражнение:

23.02.2011 годи было выпущено три агрегата «ЭЦ-12», которые поступили на основной склад по плановой цене 12 000 руб.

Цель - научиться заполнять документ «Отчет производства за смену» использование.» спецификации. Назначить агрегату «ЭЦ-12» спецификацию. В документе «Отчет производства за смену» заполнить графу «Спецификация».

Схема действий:

С 01.02.2011 года установите цену единицы агрегата «ЭЦ-12» в сумме 12 ООП руб. в регистре сведений «Цены номенклатуры». Тип цены - «Основы плановая цена».

(меню «Предприятие/Товары (материалы, продукция, услуги)/Установка иен

номенклатуры»)

Укажите комплектацию МПЗ для производства единицы агрегата «ЭЦ-12».

(меню «Предприятие/Товары (материалы, продукция Услуги)/Номенклатура/Продукция/Агрегат«ЭЦ-12»/Перейти/Спецификации номенклатуры»)

Таблица Комплектация для агрегата «ЭЦ-12»

Наименование	Спецификация «ЭЦ-12»
Номенклатура	Агрегат «ЭЦ-12»
Количество	1
Исходные комплектующие
Выключатель автоматический	1
Монтажный комплект	1
Реле электромеханическое	1
Упаковочный материал	1
Шланг	1
Штекельное соединение	1