3 Оформление выпускной квалификационной работы

Оформление пояснительной записки должно соответствовать общим требованиям к текстовым документам (ГОСТ 2.105 «Общие требования к текстовым документам») и стандарту предприятия (СТП ЕКТС 02-04).

Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 с интервалом 1,5 (полуторный интервал). Цвет шрифта – черный, размер шрифта - кегль 14, тип шрифта - Times New Roman. Разметка страницы (размеры полей): правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см, левое – 3 см.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Первый лист – «титульный лист» - включается в общую нумерацию, но номер на нем не ставится.

Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами (размер шрифта – 14), без подчеркивания и переносов слов, например:

ВВЕДЕНИЕ

Расстояние между заголовком и последующим текстом – одна пустая строка.

Текст структурного элемента «основная часть» состоит из озаглавленных и пронумерованных разделов и глав (подразделов). Главы делятся на параграфы (пункты), которые в свою очередь могут делиться на подпункты. Нумерация обозначается арабскими цифрами, например:

2 Организация бухгалтерского учета (раздел)

2.1 Подготовка исходных данных (глава, подраздел)

2.1.1 Первичные бухгалтерские документы (параграф, пункт)

2.1.2 Регистры бухгалтерского учета (параграф, пункт)

2.1.2.1 Бухгалтерские счета и двойная запись (подпункт)

Допускается наличие в главе одного параграфа, а в параграфе - одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются. Наименования разделов в тексте оформляют в виде заголовков строчными буквами, записывая их симметрично тексту. Первая - прописная; размер шрифта (при использовании Microsoft Word) - 16. Наименования подразделов и пунктов записывают с абзаца строчными буквами; размер шрифта - 16, первая - прописная. Точку после последней цифры номера и наименования заголовка не ставят. Расстояние между заголовком, предыдущим и последующим текстом – одна пустая строка (при размере шрифта – 14).

Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, схемы, чертежи, диаграммы, графики, фотографии) называются рисунками и нумеруются в пределах всего текста. Наименование рисунка указывают через черточку после номера (Рисунок 2.3 – Документооборот) и располагают под иллюстрацией, но после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например, «...на рисунке 2.3 …»

Цифровой материал оформляют в виде таблиц для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей, через черточку после номера и с заглавной буквы. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всего документа. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа. При переносе таблицы на другую страницу пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены одной и той же единицей физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым.

Формулы нумеруют в пределах раздела. Порядковый номер заключают в круглые скобки и записывают с правой стороны листа на уровне формулы. Ссылки на формулу в тексте приводят с указанием ее порядкового номера, например, «...в формуле (4.1).

Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов. В приложении помещаются уточняющие и поясняющие материалы, не включенные в его основную часть. Приложение должно иметь содержательный заголовок над текстом. Все приложения должны быть пронумерованы буквенными значениями в алфавитном порядке (Приложение А). На все приложения в основном тексте ВКР должны быть сделаны ссылки, а в оглавлении перечислены все приложения с указанием их номера и заголовка.

Необходимо тщательно работать над текстом ВКР, придерживаясь следующих требований: простота, четкость, сжатость изложения, выразительность языка, ясность построения фраз и формулировок. Цитаты других авторов, официальных документов необходимо приводить, не искажая смысл подлинника, сопровождать ссылкой на источник. Весь текст пояснительной записки должен быть отредактирован на наличие орфографических, стилистических, оформительских ошибок.

Все листы выпускной квалификационной работы должны быть скреплены (сброшюрованы) в жестком переплете. К печатному варианту работы необходимо приложить электронный аналог на дискете (CD-ROM) с указанием фамилии и инициалов студента, номера группы, курса и темы ВКР.

На последней странице Заключения работы проставляется дата завершения ее выполнения и подпись автора ВКР.