Учебный отпуск

Работникам, совмещающим работу с обучением, ТК РФ предоставляет определенные гарантии и компенсации только в том случае, если учебное заведение имеет госаккредитацию, работник обучается в нем успешно и получает образование соответствующего уровня впервые. Таким работникам предоставляют дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка либо отпуск без сохранения заработной платы. В ст.ст. 173-176 ТК РФ указана продолжительность дополнительного отпуска в зависимости от учебного заведения. Учебный отпуск предоставляется только после предъявления работником справки-вызова учебного заведения.

Продолжительность учебного отпуска зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения и целей отпуска.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

- обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по заочной и вечерней формам обучения;

- обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по заочной или вечерней формам обучения (ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпусков с сохранением среднего заработка с учетом целей их предоставления выглядит следующим образом:

Цель предоставления учебного отпуска	Длительность оплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
	высшего профессионального образования	среднего профессионального образования
Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 дней	30 дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 дней	40 дней
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы и сдача итоговых экзаменов	4 месяца	2 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц	1 месяц

Кроме сотрудников, которые учатся в вузах, колледжах техникумах и училищах, право на учебный отпуск с сохранением среднего заработка имеют работники, успешно обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня (176 ТК РФ). Неоплачиваемый отпуск предоставляется работникам:

- обучающимся в учреждениях профессионального высшего образования по очной форме обучения;

- обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 173, 174 ТК РФ).

Продолжительность отпуска без сохранения среднего заработка с учетом цели его предоставления будет следующей:

Цель предоставления учебного отпуска	Длительность неоплачиваемого отпуска в зависимости от уровня образования
	высшего профессионального образования	среднего профессионального образования
Выпускные экзамены на подготовительном отделении вуза	15 дней	-
Сессия (на дневном отделении)	15 дней в учебном году	10 дней в учебном году
Подготовка и защита диплома и сдача госэкзаменов (на дневном отделении)	4 месяца	2 месяца
Сдача государственных экзаменов (на дневном отделении)	1 месяц	1 месяц

Работник также имеет право дополнительно взять отпуск за свой счет, например, для вступительных экзаменов:

- для поступления в вуз - 15 календарных дней;

- для поступления в среднее профессиональное учебное заведение - 10 календарных дней.

Есть ли право у работодателя отозвать работника из оплачиваемого ученического отпуска? Нет, трудовое законодательство не предусматривает отзыв работника из учебного отпуска. Отзыв работника допускается только из ежегодного отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ), а учебные отпуска ежегодными не являются. Поскольку отпуск предоставляется на основании справки-вызова и продолжается столько, сколько это предусмотрено трудовым законодательством, работник и работодатель не могут самостоятельно определить дату начала и окончания данного отпуска.

Если учебный отпуск уже начался, то прервать его невозможно даже с согласия работника. В противном случае работодатель нарушит трудовое законодательство. Однако если сессия (часть сессии), например, по просьбе работника будет перенесена на иной, а не на указанный в справке-вызове период времени, то предоставление укороченного учебного отпуска правомерно.

В срок учебного отпуска включаются и нерабочие дни. Если последний день отпуска приходится на выходной, то днем его окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день (ст. 14 ТК РФ).

Чтобы получить учебный отпуск, студент должен принести на работу справку-вызов. Ее форма утверждена Министерством образования. Предъявив справку, сотрудник должен написать заявление об отпуске. Оно составляется в произвольной форме, но в нем обязательно указывают, на какой отпуск претендует работник.

На основании справки-вызова издается приказ о предоставлении учебного отпуска по унифицированной форме № Т-6. Приказ с подписью работника передается в бухгалтерию для начисления отпускных. Бухгалтер оформляет Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-60), которая также утверждена Постановлением № 1.

Оплата учебного отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ).

На время учебного отпуска за работником сохраняются его должность и средний заработок. Размер среднего заработка рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением № 213.

Учебный отпуск оплачивают исходя из средней заработной платы сотрудника. Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом в расчете учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда в организации (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Постановления № 213):

Пример 1

Работнику бюджетного учреждения на основании справки-вызова был предоставлен учебный отпуск для сдачи сессии продолжительностью 20 календарных дней с 01.12. 2006. Расчетный период работником отработан полностью.

С декабря 2005-го по ноябрь 2006 г. (12 мес.) работнику была начислена заработная плата в размере 84 000 руб. - по 7 000 руб. в месяц.

Средняя дневная заработная плата составит 238,10 руб. (84 000 / 12 / 29,4). Сумма отпускных - 4 762 руб. (238,10 руб. х 20 дн.).

Если какой-нибудь месяц расчетного периода отработан не полностью, то порядок расчета средней дневной заработной платы несколько изменится:

СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + ... + ЗП 12) / (НД + 29,4 х n), где:

НД - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;

n - количество месяцев, отработанных полностью.

Количество календарных дней в отработанных не полностью месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пример 2

Изменим условия примера 1. С 11.09.2006 по 15.09.2006 работник находился на больничном. Сумма заработной платы в сентябре за минусом суммы больничных составила 4 328 руб.

Рассчитаем количество календарных дней в сентябре путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4: (21 раб. дн. - 5 раб. дн.) х 1,4 = 22,4 календ. дн.

Воспользуемся формулой СДЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + ... + ЗП 12) / (НД + 29,4 х n) и определим среднюю дневную заработную плату:

(7 000 руб. х 11 мес. + 4 328 руб.) / (22,4 + 29,4 х 11 мес.) = 235,19 руб.

Сумма отпускных составит 4 703,80 руб. (235,19 руб. х 20 дн.).

При выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие) не превышала нормального числа рабочих часов (ст. 104 ТК РФ).

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. В этом случае при расчете отпускных используется не средний дневной, а среднечасовой заработок, который рассчитывается по формуле:

СЧЗП = (ЗП 1 + ЗП 2 + ЗП 3 + ... + ЗП 12) / Ч, где:

СЧЗП - среднечасовая заработная плата, применяемая для расчета отпускных;

Ч - количество фактически отработанных часов за 12 последних месяца.