3. Планирование численности работающих на предприятии и определение эффективности использования труда.

В условиях переходного периода и рыночной экономики функционируют предприятия различных форм собственности. Им не доводят плановых показателей по численности работников, предприятия делают это сами, исходя из потребностей производства и эффективности использования труда.

В самом общем виде численность (Ч) промышленно-производственного персонала (в дальнейшем ППП) обуславливается планами по объему производства (ОП) и плановой производительности труда (ПТ) с учетом ее роста по факторам и использованием внутрипроизводственных резервов и определяется по формуле: Ч= ОП/ПТ

На практике численность ППП определенная по вышеуказанной формуле является для предприятия нормативной.

При планировании численности выделяют такие понятия как явочный, списочный и среднесписочный состав (численность).

Явочная численность – численность фактически явившихся на работу работников.

Списочная численность работников – численность всех работников, состоящих в списках предприятия. В связи с приемом и увольнением списочный состав работников на предприятии постоянно меняется.

Среднесписочная численность работников за месяц рассчитывается путем суммирования списочного состава занятых за все дни месяца и деления на число календарных дней (численность работников в выходные дни берется по предшествующему рабочему дню). Для расчет численности отдельных категорий работников (основных и вспомогательных рабочих, специалистов и служащих) применяются следующие методы расчета:

• по трудоемкости производственной программы,

• по нормам выработки,

• по рабочим местам и нормам обслуживания, по нормам численности,

• по нормативам типовых структур управления.

По методу трудоемкости производственной программы рассчитываются потребность в рабочих основного и вспомогательного производства. Причем данный метод можно применять только для нормируемых видов работ, т.е. для определения потребности в рабочих.

Расчет осуществляется по формуле: Ч₁ = (∑N_j x T_j) / (Ф_н х К_в)

Где: N_j – годовая производственная программа j-го изделия, шт.;

T_j - плановая трудоемкость j-го изделия, изготавливаемого данной категорией рабочих, ч.;

Ф_н – номинальный годовой фонд времени рабочего, ч.;

К_в – коэффициент выполнения норм времени.

При расчете потребности в рабочих по нормам выработки требуемая численность рассчитывается по формуле

где: Н_вj - годовая норма выработки рабочего по j-му изделию, шт.;

К_в – коэффициент выполнения норм выработки.

Метод расчета потребности по рабочим местам и нормам обслуживания применяется при расчете численности рабочих, которым доводятся нормы обслуживания. Этот метод применим для расчета потребности в рабочих – повременщиках. Для расчета используется формула:

Ч₃ = (м x К_см) / Н_о или Ч₃ = (S x К_см) / Н_о

Где: м - число обслуживаемых рабочих мест, шт.;

S – обслуживаемая площадь, кв.м.;

К_см – коэффициент сменности;

Н_о - норма обслуживания (число рабочих мест, обслуживаемых рабочим), шт.

Метод расчета по нормам численности применяется тогда, когда одно рабочее место обслуживается несколькими рабочими. При этом используется формула Ч₄ = м x Н_ч х К_см

Где: Н_ч – норма численности (т.е. численность рабочих, обслуживающих одно рабочее место).

Метод расчета по нормативам типовых структур управления применяется для определения потребности в служащих и учитывается при разработка штатного расписания предприятия.

Эффективность использования рабочего времени на предприятии определяется на основании баланса рабочего времени. Базовой единицей для его составления служат человеко-часы. Баланс рабочего времени состоит из двух частей.

В первой части отражаются ресурсы труда. Здесь указываются:

1. Численность рабочих, чел.;

2. Эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего в год, в человеко-часах.

Путем умножения численности рабочих на годовой эффективный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего, устанавливается плановый фонд времени на год.

Во второй части показывается фактическое использование рабочего времени. В ней, как правило, выделяются следующие направления:

1. Затраты труда, осуществленные на выпуск качественной и комплектной продукции, человеко–часах.

2. Затрат труда на бракованную продукцию, в человеко-часах.

3. Затраты труда, связанные с отклонениями от нормальных условий работы, в человеко-часах.

4. Затраты труда на выполнение работ, не предусмотренных производственной программой, в человеко-часах.

5. Потери труда, связанные с организационно-техническими неполадками и нарушениями трудовой дисциплины и т.д.

Баланс рабочих мест и численности работников составляется по результатам аттестации рабочих мест для установления наличия излишних или незанятых рабочих мест, которые влияют на соотношение труда и основного капитала и соответственно на уровень эффективности использования данных факторов производства.