3 Лист «содержание»

Пример оформления см. в «Приложении 2».

Если работа разбита на разделы, подразделы, пункты, то после титульного листа помещается лист «СОДЕРЖАНИЕ», который включают в общее количество листов данного документа.

Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту, шрифт 14, все буквы прописные, жирно). Наименования, включенные в содержа­ние, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. После отточия в последней строке каждого заголовка указывают номер начальной страницы в тексте.

4 Текстовые материалы

4.1 Общие требования к оформлению текстовых материалов

Сплошной текст печатается размером шрифта 14 с полуторным интервалом между строк. Абзацы в тексте начинают отступом от левого поля, равным пяти знакам (буквам с пробелами) принятого шрифта.

4.2 Структура текстового материала

Текст, при необходимости, разделяют на разделы и подразделы

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части), обозначенные арабскими цифрами без точки. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, в конце номера точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта состоит из номеров соответствующих раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 ЗАГОЛОВОК РАЗДЕЛА (шрифт 14, все буквы прописные, жирно)

1.1 Заголовок подраздела (шрифт 14, с прописной буквы, жирно)

1.1.1 Заголовок пункта первого подраздела, первого раздела работы (шрифт 14, с прописной буквы, остальные строчные, жирно)

1.1.2 …

1.2 …

1.2.1 …

2 Заголовок второго раздела

2.1 …

……..

Если текст документа подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами (арабская цифра с точкой) в пределах документа.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, их не следует подчеркивать. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Размещают заголовки симметрично середине или флаговым способом (см. выше). Расстояние между заголовком и текстом, между заголовками раздела и подраздела – два интервала; между текстом и последующим заголовком – три интервала.

5 Оформление таблиц

Пример оформления см. в «Приложении 4».

5.1 Общие требования к оформлению таблиц

В таблицах допускается использовать шрифты 8, 9,12.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Номер указывают после слова «Таблица», слева над заголовком таб-лицы. Заголовок таблицы (шрифт 14, с прописной буквы, остальные строч-ные, жирно) располагается симметрично середине. В конце заголовка точка не ставится.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Разде-лять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональ­ными лини-ями не допускается. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы (см. Таблицу 1, Приложение 4). Горизонталь-ные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допус-кается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы и разделяют части таблицы двойной вертикальной линией (см. Таблицу 2, Приложение 4).

При размещении таблицы на двух и более страницах, допуска-ется ее головку заменять строкой с нумерацией граф. При этом нуме-руют арабскими цифрами графы первой части таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера и повторяют строку с нумерацией граф (см. Таблицу 3, Приложение 4). Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолже­ние будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонталь-ную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы по ширине (см. Таблицу 4, Приложение 4), ее делят на части, помещая одну часть под другой, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составля-ют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголов-ков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе (см. Таблицы 2, 4, Приложение 4).

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное распо­ложение заголовков граф. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (см. Таблицы 2, 4, Приложение 4).

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые даётся ссылка на нее, а, при необходимости, в приложении к работе.

При наличии в работе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.