Тема: Учет труда и его оплаты

Вопросы:

1. Экономическое содержание оплаты труда, задачи учета, виды, формы и системы оплаты труда

2. Первичный учет труда и его оплаты

3. Принципы исчисления оплаты труда и других выплат

4. Учет расчетов по трудовым отпускам и временной нетрудоспособности

5. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

6. Учет удержаний из оплаты труда

7. Синтетический и аналитический учет страховых взносов (69 счет)

1. Экономическое содержание оплаты труда, задачи учета, виды, формы и системы оплаты труда

Учет труда и его оплаты является важнейшим участком учета, который обеспечивает накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждого работника. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и принципа материальной заинтересованности является хорошая организация бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечивать:

1. точное и своевременное документальное отражение затрат труда в разных отраслях организации

2. точное отражение объемов выполненных работ, выхода продукции и использования рабочего времени

3. контроль за правильным применением установленных норм, расценок, которые обеспечивают точное начисление оплаты труда

4. контроль за количеством труда, вложенного каждым работником с целью точного исчисления заработка и его выплаты в установленные сроки

5. контроль за использованием фонда оплаты труда и численностью работников по категориям

6. соблюдение порядка распределения оплаты труда по счетам бухгалтерского учета для обеспечения правильности исчисления затрат по объектам аналитического учета, а также применение прогрессивных форм организации и оплаты труда по категориям работников

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением работодателя выплат работникам за их труд согласно нормативным актам, коллективным договорам, соглашениям и трудовым договорам.

Под заработной платой понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности работы, количества, качества, условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Под минимальной зарплатой понимают гарантируемые ФЗ размер месячной зарплаты за труд неквалифицированного работника, который полностью отработал норму рабочего времени при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается на всей территории РФ и не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного человека. Порядок расчета прожиточного минимума и его величина устанавливаются ФЗ. Месячная зарплата работника, который отработал полный месяц и выполнил трудовые обязанности, не может быть ниже, чем МРОТ.

При выплате зарплаты работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях зарплаты, о размерах и величине удержаний, которые произведены из зарплаты. Помимо этого в письменной форме извещается об общей сумме, которая подлежит выплате на руки работнику.

Такие сведения отражаются в расчетном листке. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации. Зарплата выплачивается в месте выполнения работником работы, либо перечисляется на указанный работником счет. Место и сроки выплаты зарплаты в не денежной форме определяются в коллективном или трудовом договоре.

Зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в установленный день.

Согласно законодательству РФ основными формами оплаты труда являются:

1. сдельная

2. повременная

Повременная форма оплаты труда – это когда оплата труда зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставке работника. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

Повременная форма оплаты труда бывает 2-х видов:

1. простая повременная

2. повременно-премиальная

При простой повременной оплате труда заработок работника определяется часовой или дневной тарифной ставкой согласно его разряда, умноженного на количество отработанных им часов или дней.

Если работник отработал полный месяц, ему выплачивается оклад. Если месяц отработан не полностью, зарплата определяется расчетным путем.

При повременно-премиальной оплате труда к сумме зарплаты по тарифу прибавляется премия, которая устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке.

Премии выплачиваются в соответствии с положением о премировании, которое разрабатывается и утверждается в каждой организации. Положение о премировании предусматривает конкретные показатели условия премирования, при соблюдении которого у работника возникает право требовать соответствующую премию.

Сдельная форма оплаты труда применяется в том случае, когда есть необходимость учитывать количественные показатели результатов труда и нормировать труд путем установления норм выработки, норм времени или нормированием производственного задания.

При сдельной форме оплаты труда труд работника оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполняется работа (днем, ночью или в сверхурочное время).

Расчет такой зарплаты производят на основании документа о выработке.

Различают 2 вида зарплаты:

1) основная

2) дополнительная

Основной считается зарплата, начисленная за отработанное время, количество и качество работ, выполненных по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам и в виде доплат в связи с отклонениями от нормативных условий труда, а также за работу в ночное время и другие систематические выплаты.

К дополнительной зарплате относят выплаты за непроработанное время, но время, которое оплачивается согласно трудового законодательства.

К дополнительной оплате труда относят оплату следующего времени:

• перерывы в работе кормящих матерей

• льготные часы подростков

• за время выполнения государственных и общественных обязанностей

• отпуск по уходу за ребенком

• очередные трудовые отпуска

• выходные пособия при увольнении работника

Порядок начисления оплаты труда регламентируется трудовым договором, и при этом в каждой организации должно разрабатываться положение об оплате труда.

При работе в ночное время оплата производится в повышенном размере, при этом размер доплаты не может быть ниже 40% часовой ставки. Ночным временем считается время с 22.00 до 6.00.

Сверхурочные работы оплачивают за первые 2 часа не менее, чем в 1,5 размере, а все последующие часы не менее, чем в 2-ном размере. Это регламентируется статьей 152 ТК РФ.

При этом конкретные размеры оплаты труда за сверхурочные работы могут быть определены в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте (приказ руководителя).

По желанию работника сверхурочные работы вместо повышенной оплаты труда могут быть компенсированы представлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, лотработанного сверхурочно. Сверхурочные работы не должны превышать для 1 работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни должна быть оплачена не менее чем в 2-ном размере.

Для работников-сдельников оплата выходных и нерабочих праздничных дней производится в размере не менее 2-ной сдельной расценки.

Если работник получает оклад, то оплату ему производят в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки за день или час.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя или работника оплачивается в размере не менее чем 2/3 тарифной ставки или оклада. При этом размер такой оплаты рассчитывают пропорционально относительно времени простоя.

Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Производственный брак не по вине работника оплачивают на равнее с годными изделиями. Частичный брак, который был произведен по вине работника, подлежит оплате по пониженным расценкам, при жтом размер расценки зависит от годности изделия.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Оплата труда работников, связанных с тяжелыми работами, вредными условиями труда оплачивается в повышенном размере и при этом минимальные размеры повышения устанавливает Правительство РФ.

Оплата труда на работах с особыми климатическими условиями производится в порядке и размерах, установленных 148 статьей ТК РФ.

Прием на работу работника оформляется приказом работодателя, который издается на основании заключения трудового договора.

Приказ о приеме на работу предъявляется работнику под роспись в течение 3 дней с дня фактического начала работы, при этом работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, непосредственно связанного с трудовой деятельностью.

Ознакомление с трудовым распорядком осуществляется под роспись работника.

Статья 112 ТК РФ устанавливает следующие нерабочие праздничные дни, работа в которые запрещена:

• с 1 января по 5 января «Новогодние праздники»

• 7 января

• 23 января

• 8 марта

• 1 мая «Праздник весны и труда»

• 9 мая

• 12 июня

• 4 ноября «День народного единства»

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дня выходной день переносят на следующий после праздников рабочий день. Продолжительность рабочего предпраздничного дня уменьшается на 1 час для всех работников, включая работников, для которых установлен сокращенный рабочий день.

Если на время очередного отпуска выпадает праздничный день, то в этом случае продолжительность трудового отпуска увеличивается на количество праздничных дней, которые совпали со временем отпуска.

Для учета труда и заработной платы необходимо учитывать классификацию работников. Сельскохозяйственные работники классифицируются в соответствиями с требованиями Министерства сельского хозяйства РФ на следующие категории:

1. Рабочие постоянные, в т.ч.:

• трактористы-машинисты

• операторы машинного доения

• скотники КРС

• работники свиноводства, овцеводства, козоводства, птицеводства

1. Служащие, в т.ч.:

• руководители

• специалисты

1. Работники сезонные и временные в зависимости от отрасли производства подразделяются:

• на занятых в с.х. производстве

• занятых в подсобных промышленных производствах

• занятых в ЖКХ

• занятых в культурно-бытовых учреждениях

• занятых в торговле и общественном питании