1.13. Заполнение формул

Если Вы хотите перенести формулы из какой-то ячейки на следующие по­ля, и при этом должны учитываться данные уже следующих соот­вет­ству­ю­щих колонок или строк, то поступите следующим образом.

С помощью функция автоматического заполнения можно без проблем переносить мышью тексты, цифры или формулы в соседние ячей­ки. Для этого сначала выделите ячейку или ячейки, содержимое которых Вы хо­тите скопировать. Справа внизу на рамке, показывающей выделенный учас­ток, находится маленький черный квадрат. Поставьте на него курсор и он превратится в маленький черный крест. Не отпуская левую кнопку мыши, ве­дите курсор в желаемую сторону. Когда отметите нужные Вам ячейки, от­пус­тите кнопку мыши, и Excel автоматически заполнит помеченные ячейки нуж­ным Вам текстом или формулами.

1.14. Относительные и абсолютные обращения

При копировании или переносе формул на новое место адреса клеток, со­держащиеся в формулах, подвергаются коррекции. Например, если в клет­ке А3 находится формула =А1+А2, и Вы копируете ее в клетку В3, то там эта формула приобретает вид =В1+В2.

Чтобы адреса некоторых клеток при копировании формулы не кор­рек­ти­ровались, нужно сделать их абсолютными - проставить перед со­от­вет­ству­ю­щей координатой клетки литеру доллара $ (значком «$» мы вводим при­з­нак абсолютных обращений в отличие от относительных). Например, адрес $F$2 после копирования останется неизменным, т.е. будет указывать на клетку F2. Адрес F$2 будет корректироваться при перемещении по столб­цам, но останется неизменным при перемещении формулы по строкам, а $F2 - наоборот.

1.15. Вычисление значений в процентах

Для вычисления, допустим, 35% от числа 345 необходимо формулу в нужную ячейку ввести в следующем виде: =345*35%. По такой формуле: =F5*53% можно вычислить 53% от содержимого ячейки F5.

1.16. Сортировка данных в таблице

Для сортировки данных таблицы в порядке убывания или возрастания, например, в алфавитном порядке по фамилиям (вместе с относящимися к ним данными),необходимо выделить блок, в котором находятся сортируемые ячейки, и перейти на ленту Данные. Там выбрать одну из кнопок в зависимости от требуемой сортировки.

1.17. Найти и заменить

Для того, чтобы быстро находить необходимые места в таблице, су­щест­вует функция поиска. Для ее вызова нужно на ленте Главнаянажать на кнопку . После этого откроется меню, в котором необходимо выбрать . В открывшемся диалоговом окне в по­­ле Найти:введите признак, по которому пойдет поиск. Например, Вы хотите найти в Вашей таблице все ячейки, содержащие слово «Июнь». Для этого надо ввес­ти нужное слово в качестве признака поиска.

В этом поле можно использовать следующие символы для поиска:

- сколь угодно много символов;

? - любой один символ.

Если Вы хотите не только найти нужную информацию, но и заменить ее другой, используйте закладкуЗаменить, расположенную в этом же ди­а­логовом окне. В поле Найти: высвечен ключ поиска, а в поле Заменить на: укажите, на что за­ме­нить найденные символы.

1.18. Автоматическое оформление таблиц

Excel обладает вспомогательной функцией автоформатирования, которая по­зво­ляет сэкономить время при форматировании таблиц или ее частей. Вызвать эту функцию можно следующим образом.

На ленте Главная выберите кнопку . При нажатии на стрелку, расположенную на этой кнопке, открывается окно. Выберите в нем элемент и далее задайте желаемый для Вас вид таблицы..

Если Вы хотите обработать этой функцией не всю таблицу, а ее часть, то перед вызовом функции автоформатированиявыделите нужный блок.