1.19. Создание текстового поля

На линтеВставка можно найти кнопку . Для создания тек­с­тового поля щелкните на ней и, переведя курсор мыши на рабочую стра­ни­­цу и удерживая левую кнопку мыши нажатой, тяните курсор, получая таким об­ра­зом прямоугольник. Когда Вы отпустите кнопку мыши, в прямоугольнике по­­явится мигающий курсор, показывая, что Вы можете начинать вводить в об­разовавшееся поле текст. Если Вы выделите текстовое поле, щелкнув на его границе мышью, то с помощью инструментов ленты Главная смо­же­те изменять вид текста, размер, шрифт и т.д.

Выделивтекстовое поле с помощью мыши, Вы откроете ленту Формат, используя опции которой Вы придадите полю с текстом вид, удовлетворяющий Вашим вкусам.

Схватив курсором мыши за один из квадратиков на границе выделенного текстового поля, Вы можете изменять его размеры, а потянув за границу поля, - передвигать его.

1.20. РАЗРАБОТКА ДИАГРАММ

Excel дает возможность превратить сухие столбцы чисел в наглядные диаграммы и графики.

Создать диаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм.

Перед тем как строить график или диаграмму по данным, выделите эти данные. Затем на ленте Вставка выберите вид диаграммы.

Работа с Мастером диаграмм очень похожа на работу с ним же в MicrosoftWord.

1.21. РАБОТА С НЕСКОЛЬКИМИ ОКНАМИ.

Упорядочивание окон

Excel предлагает команды для организации большого количества окон на экране. Все предоставляемые возможности Вы найдете на ленте Вид.

1.22. Прямое СВЯЗЫВАНИЕ СТРАНИЦ

С помощью связывания можно, например, свести воедино значения раз­­ных таблиц на одной рабочей странице.

Рассмотрим простой пример связывания рабочих страниц. Пусть Вам на­­до в таблице с именем ЗарПлата учесть данные таблицы Налог. Разместим эти две таблицы на экране, например, рядом. Пусть в ячейке С5 таблицы ЗарПлата записана сумма, равная зарплате некоторого человека, а в ячей­ку Е5 Вам надо поместить разность между этой зарплатой и подоходным налогом, который записан в ячейке Н5 Листа 1 таблицы Налог. Выделим ячейку Е5 таблицы ЗарПлата и запишем в нее формулу в следующем виде: =С5-[Налог]Лист1!Н5. Запись [Налог]Лист1!Н5 означает, что надо взять содержимое ячейки Н5 с Листа1 таблицы Налог. При этом имя таблицы и номер листаотделяются от адреса ячейки знаком «!».

2. Пример разработки таблицы

В этом разделе содержится пример применения программы Excel для реше­ния задачи о начислении заработной платы сотрудникам некоторого от­дела.

Имеется коллектив сотрудников из пяти человек, которым начисляется зарплата один раз в месяц. За истекший месяц отделу дали премию, которая составляет 40% от зарплаты каждого человека. Подоходный налог будем брать с общей суммы, причитающейся каждому человеку, следующим образом: сумма 400 руб. - не облагается налогом, с оставшейся суммы берется налог - 13% (если зарплата плюс премия не превосходят 400 руб., подоходный налог не берется вообще). Мы должны подсчитать сумму, которую получит на руки каждый человек. Она составляется следующим образом: зарплата + премия - подоходный налог. Кроме того, нас будут интересовать следующие сведения: суммарные зарплата, премия, подоходный налог и общая сумма, выплаченная всему отделу, а также максимальные и средние те же значения.

Таблица будет иметь следующий вид: