- •1. Проектирование базы данных
- •1.1. Проектирование таблицы
- •1.2. Объявление полей
- •1.3. Задание характеристик полей
- •1.4. Назначение поля первичного ключа
- •1.5. Сохранение проекта таблицы
- •1.6. Редактирование проекта таблицы
- •1.7. Редактирование записей
- •Добавление записей
- •1.8. Связывание таблиц
- •1.9. Доработка таблицы
- •1.10 Импортирование, встраивание и экспортирование таблиц
- •1.10.1. Импортирование таблиц
- •1.10.2. Встраивание таблиц
- •1.10.3. Экспортирование таблиц
- •2. Запросы
- •2.1. Проектирование запроса
- •2.2. Проектирование запроса
- •2.3. Включение полей в запрос
- •2.4. Сортировка
- •2.5. Выполнение запроса
- •3. Формы
- •3.1. Добавление управляющих элементов
- •4. Макросы
3.1. Добавление управляющих элементов
Для добавления управляющих элементов в форму понадобится поле Элементы управления, появляющееся на ленте Конструктор при переходе в Конструктор форм.
Это поле имеет вид:
Каждая пиктограмма представляет собой стилизованное изображение управляющего (оформительского) элемента, который можно встроить в форму. Чтобы Вы смогли правильно понять назначение пиктограмм элементов управления, ниже мы приводим их обзор.
Вид пиктограммы |
Название |
Функция |
|
Выбрать |
Если активизирована данная пиктограмма (Выделение объектов) (а она активизируется по умолчанию), курсором мыши можно маркировать поля, выполнять переносы и изменять размеры. |
|
Использовать мастера |
Включение/отключение вызова мастеров при проектировании элементов управления. |
|
Подпись |
Вставка в форму нового поля наименования. |
|
Поле |
Отображение содержимого некоторого поля записи базы данных или вычисляемого поля. |
|
Группа переключателей |
Создание и размещение группы, в которую можно ввести контрольные индикаторы, селекторные кнопки или двухпозиционные кнопки. |
|
Выключатель |
Отображение значения некоторой опции, которая может иметь два состояния. |
|
Переключатель |
Выбор (индикация) одного из нескольких взаимоисключающих значений некоторого параметра. |
|
Флажок |
Индикация (изменение) значения опции, которая может иметь одно из двух возможных значений (включена/выключена, отмечена/не отмечена). |
|
Поле со списком |
После щелчка на манипуляторе открытия (кнопка со стрелкой на правом краю поля) разворачивается комбинированный список. |
|
Список |
В поле списка, в отличие от комбинированного списка, все элементы видны постоянно. Если же их так много, что они не помещаются в выделенное для поля место, то на правом краю поля автоматически размещается линейка прокрутки списка. |
|
Кнопка |
Создание кнопки, с которой может быть связана некоторая команда или последовательность действий. Например, можно создать командную кнопку Next (Далее), с помощью которой будет производиться переход к следующей записи. Команда, соответствующая кнопке, должна быть определена как макрос. |
|
Рисунок |
Встраивание статических иллюстраций (графических файлов) в форму. |
|
Свободная рамка объекта |
Встраивание в форму объекта, который хранится в отдельном файле вне базы данных, например рисунка из Paint или графики из MS Draw. |
|
Присоединенная рамка объекта |
Встраивание иллюстрации или другого произвольного OLE-объекта, который сохранен в таблице базы данных Access. Встраивание возможно, если в таблице объявлено OLE-поле, хранящее соответствующий объект. |
. |
Вставить или удалить разрыв страницы |
Сообщение Access, в каком месте должен быть произведен перенос остатка формы на следующую страницу. |
|
Подчиненная форма/ отчет |
Встраивание подчиненной формы в главную форму и установка отношений между формами. |
|
Линия |
С помощью данной пиктограммы в форме можно провести прямую линию. |
Закройте форму, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова управляющего меню, и вернитесь в окно базы данных.