10.3 Ревизия резервного фонда, добавочного фонда

При ревизии орга­низаций, учредительными документами которых предусмотрено об­разование резервного фонда, ревизор анализирует записи по счету 82 «Резервный фонд». Данный фонд образуется за счет чистой прибыли.

В ходе проверки необходимо установить обоснованность образо­вания и использования данного фонда. При этом ревизор должен оп­ределить:

выполнение условий и наличие соответствующих документов, дающих право на образование данного фонда. Такими документами являются: учредительные документы организации; учетная полити­ка; действующие положения, инструкции, законодательные акты;

правильность расчета фондообразующих показателей, приме­няемых для определения суммы отчислений в фонд. В соответствии с учредительными документами проверяется размер прибыли, нап­равляемой в данный фонд;

правильность использования средств резервного фонда. Данный фонд может использоваться на покрытие убытка организации за отчетный год, на погашение облигаций акционерного общества и для расчетов с учредителями.

Если средства данного фонда использованы не по назначению, устанавливаются причины данного нарушения, разрабатываются ре­комендации по устранению данных нарушений и предупреждению их в дальнейшем.

В бухгалтерском учёте счёт 82 «Резервный фонд» корреспондирует со следующими счетами:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Расчётная ведомость	Начислены за счёт резервов компенсационные выплаты работникам организации	82	70	10/1
Расчёт начисления дивидендов	Начислены за счёт резервов дивиденды учредителям организации	82	75	8
Протокол собрания учредителей	Использованы средства резервного фонда в части сумм, направляемых на покрытие убытка организации за отчётный год	82	84	15
Протокол собрания учредителей	Отражён взнос учредителей организации на пополнение резервного фонда	75	82	12
Протокол собрания учредителей	Отчислено в резервный фонд из прибыли	84	82	12

При проверке образования и использования средств добавочного фонда ревизор изучает записи по счету 83 «Добавочный фонд».

За­писи по образованию данного фонда включают:

прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявля­емый по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

суммы снижения стоимости внеоборотных и оборотных акти­вов, выявившиеся по результатам их переоценки, отражаются стор­нировочными записями по дебету счетов учета активов и кредиту счета 83 «Добавочный фонд»;

сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акци­онерного общества;

стоимость активов, полученных безвозмездно в пределах одного собственника.

При наличии дебетовых записей по данному счету ревизор прове­ряет законность и обоснованность каждой записи.

Такие запи­си производятся в следующих случаях:

при направлении средств на покрытие убытка;

передачи активов безвозмездно другой организации в пределах одного собственника.

Ревизором изучаются бухгалтерские записи, учитывая, что счёт 83 «Добавочный фонд» корреспондирует со следующими счетами:

Документ	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов		ж/о
		Дебет	Кредит
Протокол собрания учредителей, расчёт	Списан убыток отчётного года за счёт добавочного фонда	83	84	15
Акт о приёме-передаче объекта основных средств	Отражена остаточная (первоначальная) стоимость безвозмездно переданного объекта основных средств в пределах одного собственника	83	01	13
Акт о результатах переоценки основных средств	Отражён прирост стоимости основных средств, выявленный в результате их переоценки, произведённой в соответствии с постановлениями Совета Министров Республики Беларусь	01	83	12
Акт о результатах переоценки основных средств	Отражёно увеличение суммы амортизации основных средств, в результате их переоценки	83	02	10/1
Акт о результатах переоценки основных средств	Отражено снижение стоимости основных средств, выявленное в результате их переоценки, произведённой в соответствии с постановлениями Совета Министров Республики Беларусь	83	01	13
Акт о результатах переоценки основных средств	Отражёно уменьшение суммы амортизации основных средств, в результате их переоценки	02	83	12