Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Поставщики – это предприятия, поставляющие данному предприятию товарно-материальные ценности, электроэнергию и т. д. Подрядчики выполняют для предприятия строительно-монтажные и другие работы.
Расчеты могут производиться после отгрузки продукции, товаров, услуг, а могут осуществляться в виде предварительной оплаты в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.
Безналичные расчеты производятся за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия и кредитов банков.
Поставщик, отгружая продукцию, товары, материалы, прежде всего, выписывает сопроводительный товарный документ –товарно-транспортную накладную, счет-фактуру или счет.
Банковский платежный документ выписывают или поставщик, или плательщик (в зависимости от принятой формы безналичных расчетов).
Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», на котором отражаются расчетные операции за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк; товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей.
По кредиту счета 60 отражается задолженность предприятия на сумму фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг.
Типовые операции по счету
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
07,08, 10, 11, 20, 41 |
60 |
Стоимость поступивших ценностей, работ, услуг (без НДС) |
18 |
60 |
Сумма НДС |
76-3 |
60 |
Обнаружение недостачи ценностей при приемке груза от поставщика сверх норм естественной убыли, несоответствие цен (после того, как счет был акцептован) |
60 |
51,52, 66, 67 |
Суммы, оплаченные поставщикам |
Для синтетического и аналитического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен журнал-ордер № 6 –
АПК и реестр операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для учета расчетных операций с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Сельскохозяйственные предприятия на этом счете учитывают расчеты с такими заготовительными организациями, как хлебоприемные пункты, молокозаводы, мясокомбинаты, льнозаводы, другими покупателями в порядке выполнения договоров на поставку продукции.
К активно-пассивному счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» могут быть открыты субсчета:
62-1 «Расчеты по государственным закупкам»;
62-2 «Расчеты плановыми платежами»;
62-3 «Расчеты с прочими покупателями и заказчиками»;
62-4 «Векселя полученные»;
62-5 «Авансы полученные».
Субсчет 62-1 используется при продаже сельскохозяйственной продукции, молодняка животных на откорме заготовительным (перерабатывающим) организациям.
На субсчете 62-2 учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке (отгрузке (отпуску) товаров), а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных плательщиком и получателем средств в договоре.
Субсчет 62-3 предназначен для отражения расчетов с другими сельскохозяйственными организациями, прочими организациями за реализованную им продукцию, оказанные услуги, выполненные работы.
На субсчете 62-4 отражают задолженность покупателей и заказчиков, обеспеченную полученными векселями. При получении векселей за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги в бухгалтерском учете на сумму этих векселей делается запись по дебету счета 62-4 и кредиту счета 90 «Реализация».
Списание задолженности, обеспеченной векселем и учтенной на субсчете 62-4, осуществляется при поступлении денежных средств в погашение задолженности по векселю. Если по полученному векселю предусмотрен процент, то по мере погашения задолженности на сумму процента составляется запись по дебету счетов 51, 52 и кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы».
На субсчете 62-5 отражаются расчеты по полученным авансам под поставку продукции, либо выполнение работ.
Типовые операции по счету
Дебет |
Кредит |
Содержание операции |
62 |
50, 51, 52, 55 |
Возврат авансов покупателям |
62 |
90 |
Отражение причитающейся выручки за реализованную сельскохозяйственную продукцию, работы, услуги |
62 |
91 |
Отражение причитающейся выручки от заготовительных организаций, других покупателей за реализованный взрослый скот основного стада |
62 |
92 |
Списание задолженности по полученным авансам в связи с истечением сроков исковой давности |
50, 51, 52, 55, 60, 76 |
62 |
Поступление от покупателей (заказчиков) выручки за реализованную сельскохозяйственную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги; при получении аванса под поставку продукции, выполнение работ, оказание услуг |
63 |
62 |
Списание невзысканной задолженности покупателей и заказчиков за счет резерва по сомнительным долгам |
Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому покупателю и заказчику в ведомости аналитического учета расчетов (ф. № 38–АПК).