4. Суммированный учет рабочего времени

Сфера применения. Если по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. Он может вводиться как для организации в целом, так и для отдельных работников или подразделения. Однако при вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период, например за месяц. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.

Например.

1. Диспетчер УВД (Приказ Минтранса РФ от 30.01.2004 N 10 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации Российской Федерации");

2. Работники плавсостава, для которых устанавливается суммированный учет рабочего времени (Приказ Росгидромета от 30.12.2003 N 272 "Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников оперативно-производственных организаций Росгидромета, их структурных подразделений, имеющих особый характер работы»).

Порядок установления.

Локальным нормативным актом - правилами внутреннего трудового распорядка устанавливается порядок введения суммированного рабочего времени. Поскольку правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, следует признать, что введение суммированного рабочего времени должно осуществляться в таком же порядке.

Если суммированный учет рабочего времени не был предусмотрен правилами внутреннего трудового распорядка изначально, то изменения в данный акт вносятся в порядке, установленном для принятия правил внутреннего трудового распорядка.

Работодатель издает приказ о введении суммированного учета рабочего времени и включает порядок установления новой формы учета в правила внутреннего трудового распорядка. Далее утверждает перечень должностей работников, в отношении которых вводится суммированный учет рабочего времени. Сотрудников, входящих в указанный перечень, необходимо ознакомить под роспись с принимаемыми локальными актами о введении суммированного учета.

Установление суммированного учета рабочего времени для некоторых категорий работников предусматривается законодательством.

Например, Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей автомобилей установлено, что водителям может устанавливаться суммированный учет рабочего времени (как правило, за месяц). При перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителям может устанавливаться не более 10 часов. Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

Особенности:

• При суммированном учете рабочего времени наличие графика работ обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (например, скользящий график в условиях гибкого рабочего времени).

• Работа, производимая за пределами нормы рабочих часов по установленному графику сменности, признается сверхурочной работой (ст. 99 ТК).

• Трудовым законодательством не ограничена максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени. На практике она составляет 10 - 12 часов.

• Виды учетных периодов – неделя, месяц, квартал, год.

• Работодатель обязан отразить порядок введения суммированного учета рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка даже при наличии нормативного акта об установлении суммированного учета рабочего времени для отдельных категорий работников.

• При вахтовом методе работы суммированный учет устанавливается обязательно.

• Продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное количество рабочих часов.