§ 8. Оформление и научный аппарат выпускной квалификационной работы

Большое значение в оценке дипломной работы имеет та форма, в которой она представлена на кафедру. Причем под оформлением в данном случае надо понимать не только качество бумаги, четкость шрифта и внешний вид обложки диплома, что само собой оставлять без внимания нельзя, но и другие элементы оформления, в том числе научного аппарата.

Дипломная работа должна быть отпечатана на компьютере или пишущей машинке с нормальным шрифтом на писчей бумаге стандартного формата А 4 (210 x 297 мм). Требования к печати предъявляются следующие: текст содержит по 60 знаков в строке компьютерного (1,5 интервала, 14 кеглем) или машинописного текста (2 интервала). Слева остается поле в 3 см, справа – 1 см, вверху и внизу – по 2 см. до первого знака. Количество строк на странице составляет 29-30. Окончательный вариант основного текста работы (не учитывается введение, заключение, список источников и литературы, приложение) должен быть 50-60 страниц по 60 знаков в строке компьютерного (1,5 интервала, 14 кеглем) или машинописного текста (2 интервала). Общий объём дипломной работы не должен превышать 60-80 страниц, напечатанного через 1,5 интервал, 14 кеглем, шрифтом Times New Roman.

Печатать следует два экземпляра (для экзаменационной комиссии и дипломника). Первый экземпляр дипломной работы на хорошей белой бумаге в переплетенном виде сдаётся на кафедру. Второй остается у студента и находится у него в период защиты. Причем второй экземпляр может быть отпечатан в экономном режиме принтера.

Первоначальный вариант работы должен быть написан разборчиво, с соблюдением интервала между строками, на странице должны соблюдаться поля, на которых руководитель может сделать свои замечания. Страницы должны быть пронумерованы. Текст должен иметь сноски на научную литературу.

Выпускная квалификационная работа должна иметь: титульный лист; задание кафедры на работу (к работе не подшивается); оглавление; текст работы, состоящий из введения, глав и параграфов; заключение; список нормативно-правовых актов и использованной литературы; приложение.

Все страницы работы нумеруются арабскими цифрами по порядку от титульного листа до последнего без пропусков и повторений. Первой страницей считается титульный лист, на котором номер не ставится, на следующем листе (оглавление работы) цифра также не указывается. Нумерация начинается с введения, т.е. с листа № 3. Последним листом работы нумеруется последний лист списка литературы. Листы приложений (если имеются) не нумеруются.

По оформлению дипломной работы можно дать следующие рекомендации:

1. Титульный лист и список использованных источников и литературы оформляется по определенным образцам (см. приложение).

2. Цитаты заключаются в кавычки, и оформляется сноска. Также оформляется сноска на заимствованные дипломником тексты не дословно, но кавычки не обозначаются. В тех случаях, когда цитата приводится в пересказе или делается только ссылка на мнение автора, кавычки не ставятся, а в подстрочном примечании ссылку на источник нужно начинать сокращенным словом «См.», после которого следует ставить двоеточие, а затем указать имя автора, наименование работы и ее выходные данные.

Например: См.: Элон М. Европейское право / Под общ. ред. И.Ю. Козлихина. – СПб., 2009. – С. 15.

Цитирование должно быть точным. Все цитаты заключаются в кавычки, пропуски в них отмечаются троеточием (...). Все пометки цитируемого текста воспроизводятся в обязательном порядке: курсив на письме (или на машинке) передается подчеркиванием волнистой линией, жирный шрифт – подчеркиванием двумя чертами. Если дипломная работа представляется на кафедру в рукописном варианте, она должна быть написана разборчиво.

Все работы нумеруются по нарастающей, если одна и та же работа встречается несколько раз, то пишут: Брагинский М.И. Указ. соч. С. 70, если есть необходимость сделать ссылку еще раз пишут: Там же. С. 71, если индекс цитирования насыщен, и нужно дать сноску еще на один абзац на этой же странице пишут: Там же.

3. В правовых работах часто приходится использовать один и тот же нормативный акт, постоянное его упоминание перегружает текст и потому принято юридической наукой в первом случае указать в скобках общепринятое сокращенное название документа, например, Гражданский кодекс РФ (в дальнейшем – ГК РФ), Уголовный кодекс РФ (УК РФ), Семейный кодекс РФ (СК РФ), Гражданско-процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), и т.д.

4. Сноски следует делать внизу страницы или в особой части дипломной работы «Примечания». Цифры сносок нарастают либо по главам, либо по всей работе. В программе Word существует функция сносок в меню «Вставка», расположенная на панели команд, которая автоматически сразу позволяет заносить сноски в текст работы и не требует подгонять их под каждую страницу вручную. Раздел «Примечания» служит еще одной цели, в него можно заносить тот материал, который выходит за рамки дипломной работы, но, который в более поздних главах может по новому высветить тот или иной факт, ту или иную норму. Подобный научный аппарат будет уже развернутым и это является дополнительным квалификационным признаком, указывающим на совершенство работы и зрелость исследователя.

5. Приведем примеры оформления сносок в соответствие с правилами библиографического описания:

а) если работа имеет одного автора: Хейфец Ф.С. Недействительность сделок по российскому гражданскому праву. – М., 2005. – С. 5-17.

б) если работа выполнена под редакцией: Комментарий к части четвёртой Гражданского кодекса Российской Федерации / Под ред. А.Л. Маковского; вступительная статья В.Ф. Яковлева. – М.: «Статут». 2008. – С. 35-56.

в) научная статья в юридическом журнале: Кузьмилин А. Классификация представительства и полномочия в граж­данском праве // Хозяйство и право. – 2000. – № 8. – С. 12.

г) примеры из практики оформляются либо как научные статьи (п. в), здесь указывается источник // Бюллетень Верховного Суда РФ. – 2010. – № 4. – С. 8., либо как архивные дела: Архив ООО «Диво». 2010, д. 5, л. 7. Архив Кировского районного суда г. Санкт-Петербурга за 2000-2005 гг., оп. 2, д. 308, л. 9.

Список нормативно-правовых актов и литературы оформляется по разделам в следующем порядке:

- Первый раздел – нормативно – правовые акты и другие официальные документы. Здесь перечисляются по степени убывания значимости со ссылкой на официальные издания «Собрание законодательства РФ», «Бюллетень Верховного Суда РФ», «Вестник Высшего Арбитражного Суда РФ» и др.: Конституция РФ, федеральные законы, Указы и распоряжения президента, Постановления и распоряжения Правительства, региональные законы, постановления и распоряжения губернатора или городского и районного главы, постановления пленумов судов.

Второй раздел – «Научная и специальная литература», здесь произведения публикуются в алфавитном порядке по фамилиям авторов научных книг, комментариев, учебников. Коллективные работы, написанные под редакцией, комментарии к законам, учебники, располагаются также в алфавитном порядке по первым буквам названия работы. В этом списке перечисляется в том же порядке, как в «Примечаниях», но после места издания указывается издательство и общее количество страниц, например в книге – М: Изд-во Юрист, 2006. – 450 с.

Журнальные и газетные статьи, монографии, авторефераты, материалы практики и другая вспомогательная литература оформляется в третьем разделе – «Научные публикации, материалы юридической и судебной практики» в алфавитном порядке.

Если работа есть в сносках или примечаниях, то она должна быть в списке литературы. Если та или иная работа использовалась дипломником, но не цитировалась им, она также может быть включена в список источников и литературы. Богатый объемный правильно оформленный список источников является хорошим квалификационным признаком.

На первом этапе рукопись научному руководителю предоставляют по частям. Проверив первую часть, научный руководитель делает на полях замечания, указывает на ошибки, дает рекомендации. В результате студент узнает требования научного руководителя и учитывает их при подготовке дальнейшего текста работы.

На втором этапе на проверку передается вся работа с введением, заключением, примечаниями и списком используемой литературы, как правило, исправления здесь уже незначительны.

Вся ответственность за фактические, грамматические, пунктуационные ошибки ложится на дипломника, потому после набора текст должен быть обязательно вычитан литератором. Ссылок на технические ошибки набора текста не должно быть, потому что аккуратность работы свидетельствует о культуре научного труда дипломника.

Студент должен поставить на титульном листе подпись и дату завершения работы. В таком виде работа сдается на кафедру. На сданную работу научный руководитель пишет свой отзыв и ознакамливает с ним дипломника. Это третий этап.

Работа вшивается в папку и отдаётся рецензенту для изучения и написания рецензии.

Научный аппарат и оформление дипломной работы характеризуют уровень подготовленности выпускника и учитываются при ее защите.