Макрокоманды
Макрокоманды — это простейшие элементы, из которых строится макрос. В приложении Access предусмотрен большой выбор макрокоманд, которые позволяют выполнять разнообразные действия. Например, наиболее часто используются макрокоманды для открытия отчета, поиска записи, отображения окна сообщения или применения фильтра к форме или отчету.
Новые возможности макросов в Office Access 2007
В предыдущих версиях Access для выполнения наиболее часто используемых функций требовалось написание кода VBA. В Office Access 2007 включены новые возможности и макрокоманды, которые позволяют избежать этого. Благодаря им процесс добавления функциональных возможностей в базу данных стал проще и надежнее.
Внедренные макросы В новой версии появилась возможность внедрять макросы в любые события, предусмотренные в форме, отчете или элементе управления. Внедренный макрос не отображается в области переходов, он становится компонентом формы, отчета или элемента управления, в которых он был создан. При создании копии формы, отчета или элемента управления, содержащих внедренные макросы, в этой копии также будут содержаться макросы.
Усиленная защита Если кнопка Отобразить все макрокоманды
в
построителе макросов не выделена, будут
доступны только те макрокоманды и
аргументы макрокоманды «ВыполнитьКоманду»,
для выполнения которых не требуется
присваивать им состояние надежных.
Макрос, построенный из таких макрокоманд,
будет выполняться, даже если база данных
находится в режиме блокировки выполнения
программ (когда выполнение кода VBA
запрещено). Базам данных с макрокомандами,
не включенными в список надежных, —
или базам данных с кодом VBA — необходимо
явно присвоить состояние надежных баз
данных.Обработка ошибок и отладка В Office Access 2007 включены новые макрокоманды, в том числе ПриОшибке (аналог оператора On Error в VBA) и УстранитьОшибкуМакроса, которые позволяют выполнять определенные макрокоманды при ошибке выполнения макроса. Кроме того, новая макрокоманда Шаг позволяет включить пошаговый режим в любом месте макроса и наблюдать за последовательным выполнением отдельных макрокоманд.
Временные переменные Три новые макрокоманды (ЗадатьВремПеременную, УдалитьВремПеременную иУдалитьВсеВремПеременные) дают возможность создавать и использовать в макросе временные переменные. Они могут использоваться в условных выражениях для управления выполнением макроса, для передачи данных в формы или отчеты и обратно, а также для любых других целей, которые требуют временного места для хранения значения. Эти временные переменные доступны также в VBA, поэтому могут использоваться для обмена данными с модулями VBA.
Создание макроса
В Office Access 2007 макрос или группа макросов могут быть заключены в объект макроса (называемый иногда изолированным макросом), или макрос может быть внедрен в любое свойство события в форме, отчете или элементе управления. Внедренные макросы становятся частью объекта или элемента управления, в которые они внедрены. Изолированные макросы отображаются в области переходов в разделе Макросы, в отличие от внедренных.