4 Требования к структуре текстового документа

4.1 Основную часть работы следует делить на разделы и подразделы, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

4.1.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

При большом объеме работы допускается разделы и подразделы разбивать на пункты, нумерацию выполнять аналогично.

Пример:

1. Типы и основные размеры

1.1.1– обозначает раздел 1, подраздел 1, пункт 1

1.2.3 – обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3

2 Технические требования

2.1.1 – обозначает раздел 2, подраздел 1, пункт 1

4.1.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится сковка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример:

а) ______________

б) ______________

1)______________

2)______________

в) __________________

4.1.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая и не выделяя другим цветом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то их следует разделить точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа на ПК должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при рукописном способе – 8мм. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком подраздела – 15 мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

4.1.4 Нумерация страниц текстовых документов:

- страницы работ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;

- титульный лист, включают в общую нумерацию страниц работ, номер страницы на титульном листе не проставляют;

- номер каждой страницы проставляют в центре нижней части листа без точки в конце, при наличии рамки и основной надписи (ГОСТ 2.104 – 68 форма 2 и 2а и ГОСТ 2.106-96 форма 5 и 5а) номер страницы указывается

в графе «Лист».

4.1.5 Перед началом работы над текстовым документом в WORD необходимо:

- установить шаблон RAMKA. Dot;

- установить шрифты из папки RAMKA;

- вывести панели инструментов: штампы для листов формата А4, пользовательская панель, форматирование, структура.

4.4 Описки, опечатки, другие ошибки и неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста рукописным (или другим) способом черной пастой, чернилами, тушью.