9.4. Документальное оформление результатов анализа.

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть аналитический отчет (пояснительная записка), справка, заключение.

Пояснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию.

Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки.

Заключение пишется тогда, когда анализ проводится вышестоящими органами управления.

Пояснительная записка обычно начинается с общей характеристики выполнения плана и изменения показателей по сравнению с предыдущими периодами. Затем проводится анализ причин динамических изменений и отклонений, выявляются взаимосвязь и взаимодействие отдельных факторов, и их влияние на эффективность хозяйствования. Аналитическая часть пояснительной записки должна быть обоснованной, конкретной по стилю. Она может содержать аналитические расчеты, графики, диаграммы и т.д. Аналитическим расчетам в записках придается форма аналитических таблиц. Текстовое изложение содержит важнейшие выводы, вытекающие из таблиц, и раскрывает взаимосвязь их показателей. Заключительная часть записки содержит главные выводы из проведенного анализа, подсчет выявленных резервов, предложения по их использованию, варианты мероприятий по улучшению хозяйственной деятельности.

Содержание справки и заключения в отличие от пояснительной записки может быть более конкретным, акцентированным на отражении недостатков или достижений, выявленных резервов, способов их освоения. Здесь может быть опущена общая характеристика предприятия и условия его деятельности.

На практике наиболее существенные результаты анализа могут заноситься в специально предусмотренные для этого разделы экономического паспорта предприятия. Наличие таких данных за несколько лет позволяет рассматривать результаты хозяйственной деятельности в динамике, обеспечивает его преемственность за отдельные отрезки времени.

Результаты анализа целесообразно обсуждать на собраниях коллектива предприятия. Практическую реализацию они получат после соответствующих постановлений собраний коллектива, приказов руководства предприятия.

Тема 10

МЕТОДИКА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ВЕЛИЧИНЫ РЕЗЕРВОВ

В АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

10.1. Классификация факторов и резервов повышения

эффективности хозяйственной деятельности

В переводе с французского языка reserve означает «запас», а с латинского reservere – «сберегать, сохранять». Отсюда и появилось двоякое понимание сущности термина «резервы». Первое – это резервные запасы сырья и материалов, наличие которых необходимо для непрерывной ритмичной деятельности предприятия. Второе – это резервы, как еще не использованные возможности роста производства, улучшения его количественных показателей.

Классификация резервов:

1. По пространственному признаку выделяют:

-внутрихозяйственные резервы, они выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии;

-отраслевые резервы, они могут быть выявлены только на уровне отрасли, и их поиск осуществляется министерствами или отраслевыми объединениями;

-региональные резервы, могут быть выявлены и использованы в пределах географического района 9использование местного сырья, энергетических ресурсов и т.д.);

-общегосударственные резервы, их использование возможно только путем проведения мероприятий на общегосударственном уровне (ликвидация диспропорций в развитии разных отраслей, изменение форм собственности и т.д.).

2. По признаку времени выделяют:

-неиспользованные резервы, это упущенные возможности повышения эффективности производства за прошедшие промежутки времени4

-текущие резервы, это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протяжении ближайшего времени (месяца, квартала, года);

-перспективные резервы, это возможности улучшения результатов хозяйственной деятельности связанные со структурной перестройкой производства, сменой технологии производства, т.е. со значительными инвестиционными вложениями.

3. По стадиям жизненного цикла изделия резервы бывают:

-на предпроизводственной стадии, здесь обычно выявляются резервы повышения эффективности производства за счет улучшения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производства, применения более дешевого сырья и т.д.;

-на производственной стадии, на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются резервы связанные с улучшением организации труда, сокращением простоев оборудования, экономией сырья и материалов;

-на эксплуатационной стадии, здесь выявление резервов связано с более производительным использованием изделия и снижением затрат (экономия топлива, запасных частей и т.д.);

-на стадии утилизации, здесь резервами являются увеличение дохода в результате вторичного использования утилизационных материалов, а также сокращение затрат на утилизацию после завершения жизненного цикла изделия.

4. По стадиям процесса воспроизводства выделяют:

-резервы в сфере производства;

-резервы в сфере обращения (уменьшение затрат, связанных с хранением, перевозкой и продажей готовой продукции).

5. По характеру производства выделяют:

-резервы в основном производстве;

-резервы во вспомогательных производствах;

-резервы в обслуживающих производствах.

6. По видам потребляемых ресурсов различают резервы, связанные с использованием:

-земельных ресурсов;

-основных фондов и мощностей предприятия;

-(материальных ресурсов;

-финансовых ресурсов;

-трудовых ресурсов.

7. По экономической природе и характеру воздействия на результаты производства резервы делятся на:

-экстенсивные, те, которые ориентируются на вовлечение в производство дополнительных ресурсов (материальных, трудовых, земельных);

-интенсивные, те, которые обеспечивают рациональное использование имеющегося потенциала (совершенствование технологии производства, организации труда, ускорение оборачиваемости капитала).

8. По способам выявления выделяют

-явные резервы, это ликвидация очевидных потерь и перерасходов

-скрытые резервы, т.е. резервы, которые могут быть выявлены с использованием определенных методик анализа.

Классификация резервов позволяет более глубоко понять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно.