Министерство образования и науки РФ
Федеральное агентство по образованию
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет
Кафедра экономики и менеджмента в машиностроении
Курсовая работа
на тему:
Автоматизация
учета хозяйственной деятельности торговой фирмы
средствами СУБД MS Access
Выполнил:
студент 1 курса
группы 1071/1
очной формы обучения ППППППППП
Принял:
к.т.н., доцент Рахманова И.О.
Санкт-Петербург
2009 г.
Содержание
1 ЗАДАНИЕ НА ВЫПОЛНЕНИЕ КУРСОВОЙ РАБОТЫ 3
2 РАЗРАБОТКА ПРОТОТИПА ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧЕТА ЗАКАЗОВ 7
2.1 Подготовка исходной базы данных MS ACCESS по оперативному учету заказов, принятых к исполнению 7
2.2 Разработка автоматизированных рабочих мест оператора и менеджера фирмы для ввода и оперативного анализа объемов выполненных заказов. 16
Приложение 21
1Задание на выполнение курсовой работы
Цель курсовой работы: автоматизация начальной стадии бизнес-процесса «выполнение заказа» для торговой фирмы в части его оформления и контроля его состояния.
Результат выполнения работы: прототип автоматизированной системы учета хозяйственной деятельности торговой в части учета заказов
Исходные данные: таблицы данных по товарам и клиентам (Приложение). Структуры таблиц, запросов и отчетов представлены на рис. 1
Этапы выполнения задания:
Этап 1. Подготовка исходной базы данных MS ACCESS по оперативному учету заказов, принятых к исполнению
На основе исходных данных создать таблицу «Справочник товара». Ключевое поле «Код товара».
На основе исходных данных создать таблицу «Справочник клиентов». Ключевое поле «Код клиента».
На основе исходных созданных «Справочник товара» и «Справочник клиентов» создать таблицу «Заказы» для отображения оперативной информации по принятым к исполнению заказам. Коды товара и клиента должны подставляться из соответствующих справочников.
Разработать запрос «Отгрузка» для расчета стоимости заказа для каждого клиента.
Разработать отчет «Накладная» – документ, сопровождающий отгрузку заказа. Шаблон отчета представлен на рис. 2.
Разработать структуры перекрестных запросов для представления сводной информации по выполненным заказам за отчетный период. («Клиент-Заказ», «Товар-Количество»)
Этап 2. Разработка автоматизированных рабочих мест оператора и менеджера фирмы для ввода и оперативного анализа объемов выполненных заказов. Разработать прикладное приложение, состоящее из пяти форм:
Исходная форма содержит логотип фирмы, название приложения «Система оперативного учета заказов» и две кнопки выбора режима входа в систему: «Оператор» и «Менеджер». Кнопка «Выход» предназначена для завершения работы приложения.
По кнопке «Оператор» вызывается экранная форма «Ввод заказа». Источник для основной формы – таблица «Заказы». Источник для двух подчиненных форм – таблицы «Справочник товаров» и «Справочник клиентов». Оператор должен иметь возможность вносить новый товар, нового клиента и оформлять новый заказ. Форма имеет кнопку «Накладная», по которой можно просмотреть на экране отчет «Накладная», и кнопку «Выход» для возврата в исходную форму.
По кнопке «Менеджер» вызывается экранная форма, источником для которой является запрос «Отгрузка». Содержит 5 кнопок.
Вызов экранной формы с диаграммой по перекрестному запросу 1
Вызов экранной формы с диаграммой по перекрестному запросу 2
Просмотр отчета по перекрестному запросу 1
Просмотр отчета по перекрестному запросу 2
Выход
Разработка двух форм для представления данных по перекрестным запросам 1 и 2 в виде сводных диаграмм.
Форма представления результатов: приложение «Система оперативного учета заказов», выполненное в СУБД MS ACCESS
Таблица Таблица Запрос Отчет
Справочник
товаров
Код товара
Наименование
материала
Единицы измерения
Цена за единицу
измерения
PrimWork
Отгрузка
Дата заказа
Номер заказа
Наименование
клиента
Наименование
товара
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма= Цена *
Количество
НДС= Сумма*0,18
Итого= Сумма+НДС
Накладная
Дата заказа
Номер заказа
Наименование
клиента
Наименование
товара
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма
НДС
Итого
Заказы
Дата заказа
Номер заказа
Код клиента
Код товара
Количество
Справочник
клиентов
Код клиента
Наименование
клиента
Адрес доставки
Телефон
e-mail
Перекрестный
запрос Товар-Количество
Отчетный период
Наименование
товара
Количество
товара
Перекрестный
запрос Клиент-Заказ
Отчетный период
Наименование
клиентов
Суммы заказов
Отчет Клиент-Заказ
Дата
Клиент
Стоимость заказов
Отчет
Товар-Количество
Дата
Товар
Количество
Рис. 1 Структура элементов базы данных по оперативному учету заказов
Поставщик: ООО “Мириада Сервис”
198096, г. Санкт-Петербург, ул. Корабельная, д. 6
ИНН 7806162972, ОКПО 52185612, ОКОНХ 71100,
ЗАО "Балтийский Банк"
р/с 40702810400005920632, к/с 30101810100000000875, БИК 044030875
НАКЛАДНАЯ № ___________
от «____» _____________ 200____ г.
Кому: ____________________________
Адрес: ____________________________________________________
От кого: ООО "АЛДО"
№ п/п
|
Наименование
|
Цена, руб.
|
Ед. изм. |
Кол-во
|
Стоимость руб.
|
НДС (20%), руб.
|
Итого, руб.
|
1 |
Вентилятор CК315C |
13289.17 |
Шт. |
1 |
13289.17 |
2657.83 |
15947.00 |
2 |
Вентилятор CК315B |
11533.33 |
Шт. |
1 |
11533.33 |
2306.67 |
13840.00 |
3 |
Глушитель LDC315-900 |
7276.67 |
Шт. |
4 |
29106.67 |
5821.33 |
34928.00 |
4 |
Фильтр FFR315 |
4075.00 |
Шт. |
1 |
4075.00 |
815.00 |
4890.00 |
5 |
Фильтрующий элемент EU5 |
2166.67 |
Шт. |
1 |
2166.67 |
433.33 |
2600.00 |
6 |
Нагреватель канальный PBEC315/12 |
14908.33 |
Шт. |
1 |
14908.33 |
2981.67 |
17890.00 |
7 |
Регулятор скорости вентилятора RE 1,5 |
2182.50 |
Шт. |
1 |
2182.50 |
436.50 |
2619.00 |
8 |
Регулятор нагрева ТТС |
13133.33 |
Шт. |
1 |
13133.33 |
2626.67 |
15760.00 |
9 |
Канальный датчик TG-K330 |
2361.17 |
Шт. |
1 |
2361.17 |
472.23 |
2833.40 |
10 |
Обратный клапан RSK315 |
1452.50 |
Шт. |
2 |
2905.00 |
581.00 |
3486.00 |
11 |
Наружная решетка BRYJ-2-315-0 |
2201.67 |
Шт. |
2 |
4403.33 |
880.67 |
5284.00 |
12 |
Хомут МК 315 |
466.67 |
Шт. |
4 |
1866.67 |
373.33 |
2240.00 |
13 |
Приточный клапан VST160 |
610.00 |
Шт. |
7 |
4270.00 |
854.00 |
5124.00 |
14 |
Вытяжной клапан VEF160 |
610.00 |
Шт. |
7 |
4270.00 |
854.00 |
5124.00 |
15 |
Воздуховод d.315 |
312.50 |
П.м. |
90 |
28125.00 |
5625.00 |
33750.00 |
16 |
Отвод 90 град. d.315 |
469.17 |
Шт. |
2 |
938.33 |
187.67 |
1126.00 |
17 |
Ниппель d.315 |
56.67 |
Шт. |
30 |
1700.00 |
340.00 |
2040.00 |
18 |
Врезка воротниковая d.315/d.160 |
225.00 |
Шт. |
14 |
3150.00 |
630.00 |
3780.00 |
|
ИТОГО |
|
|
|
144384.50 |
28876.90 |
173261.40 |
Рис. 2 Пример формы первичного учетного документа «Накладная»