11. Базовые возможности ms Word. Создание документа. Правила ввода текста.

Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.рсх или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира. В одно из многих полезных свойств Word входит автоматическая коррекция текста по границам, автоматический перенос слов и правка правописания слов, сохранение текста в определенный устанавливаемый промежуток времени, наличие макетов текстов и шаблонов, позволяющих в считанные минуты создать деловое письмо, факс, автобиографию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспечивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внутренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или размеру шрифта, а так же по надстрочным или по подстрочным символам. Наличие закладки в тексте позволяет быстро перейти к заложенному месту в тексте. Можно так же автоматически включать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя написавшего текст.

Представление документа в окне:

Обычный Для чернового набора текста. Увеличивает скорость набора процессора.

Разметка страницы Для отделки текста. Только здесь работают колонтитулы, буквицы, рисование и т.д. За счет уменьшения скорости.

Структура При форматировании заголовков. Можно обойтись вообще без него.

Для работы желательно: Развернуть окно на весь экран. ВИД-РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ; ВИД- ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ установить флажки на …СТАНД, ФОРМАТИР, РИСОВ; СЕРВИС- ПАРАМЕТРЫ-ОБЩИЕ (помнить список из 4; единицы измерения- см, защита от вирусов, автомат. обновлять связи); СЕРВИС- ПАРАМЕТРЫ-ВИД (вкл. все переключатели в группе ОКНО).

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ:клавиатура (стрелки –посимвольно\построчно, End- конец текста, Home- начало текста, Page Up- страница вверх, Page Down- страница вниз, Ctrl+ -по словам, Ctrl+ - по абзацам, Ctrl+ End - последний символ в тексте, Ctrl+ Home - первый символ в тексте). мышью ПРАВКА-ПЕРЕЙТИ

Выделение: слово- 2р. мышкой строка- зона строки предложение- Ctrl+1раз м. абзац- 2 р. в зоне стр, 3 р. мышкой текст- 3р. в зоне стр, Ctrl+1раз м. в зоне стр, Alt+Ф рисунок- щелчок (снять выделение –щелчок мимо)

УДАЛЕНИЕ: Bs, Del- посимвольно Режим ВСТ \ ЗАМ кнопкой INS Перетаскивание+ Ctrl – если точка вставки фрагмента не видна, то мышь на точку вставки + Ctrl+правая кнопка мыши.

Копирование- если точка вставки фрагмента не видна, то мышь на точку вставки + Ctrl+Shift +правая кнопка мыши.

Замена в тексте: ПРАВКА- ЗАМЕНА\НАЙТИ

Отменить\ Повторить действия - 

Форматная кисть ФОРМАТ-ШРИФТ (Эффекты, интервалы)

-грАНИЦЫ И ЗАЛИВКа (Если выделено слово, то в рамку только слово, если курсор просто стоит в строке, то будет выделена вся строка). После этой строки д.б. пустые строки иначе из рамки не выпустит. Абзац: выделить его \ (встать внутрь) форматировать красная строка (верхний ) левая \правая граница абзаца (нижние - 2шт) ФОРМАТ- АБЗАЦ- ОТСТУПЫ\ИНТЕРВАЛЫ (Отбивка- расстояние между соседними абзацами) Обрамление-заливка

Возможности: Если нужна внутри абзаца новая строка нажать SHIFT + ENTER

Колонтитул- автоматически воспроизводится на каждом листе. Не занимает место текста. ВИД – КОЛОНТИТУЛ. Расстояние от края листа до колонтитула ФАЙЛ-Параметры страницы-поля (можно перетащить вручную)

Списки- ФОРМАТ- СПИСОК-ОК могут быть до 9 уровней. ГЛАВА 5, 5.2, 5.2.1, и т.д. Выделить все фрагменты списка (в этом окне можно изменить маркер, расстояние между текстом и маркером, удалить абзац из списка)

Любой заголовок- – это абзац и ему можно присвоить статус любого уровня 2 способами вручную ФОРМАТ- НУМЕРАЦИЯ ЗАГОЛОВКОВ

РАЗРЫВ СТРАНИЦЫ- для принудительного начала с нового листа.

а) Установить курсор в последнюю строку ВСТАВКА- РАЗРЫВ- НОВ. СТАНИЦУ

Составление оглавления - (предметный указатель терминов, список иллюстраций) вручную

ВСТАВКА- ОГЛАВЛЕНИЕ \ УКАЗАТЕЛИ –ОК F9- обновить оглавление

Шаблон- файлы с расширением .DOT Можно создать свой шаблон со своим логотипом, реквизитами. Если надо у нескольких документов изменить стиль, то можно или вручную, или :открыть файл шаблона (NORMAL.DOT) ФОРМАТ- СТИЛЬ- внести изменения! скопировать стили из NORMAL.DOT в каждый документ, с помощью ФОРМАТ- СТИЛЬ-ОРГАНИЗАТОР

СЕРВИС- ПРАВОПИСАНИЕ или F7 или кнопка AБВ. Словари MSSP_RU.LEX Можно создать свой словарь с произвольным именем с расширением .DIC

Синонимы- антонимы или SHIFT+F7. СЕРВИС- ЯЗЫК- ТЕЗАУРУС Словарь находится в MSTH_RU.LEX

Перенос слов автоматом СЕРВИС- ЯЗЫК- РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ ручным (Если получился большой кусок из-за длинного слова, то можно часть его оставить, а часть перенасти, т.е. разбить его на слоги ВЕЛО-СИПЕД) Это называется мягкий перенос или необязательный дефис CTRL+дефис. Если слова с дефисом не должны разрываться (контр- адмирал), то ставится неразрывный пробел CTRL+ SHIFT+пробел

Сноска- ВСТАВКА-СНОСКА. Обычная- на текущей странице, концевая- в конце книги. Нумерация –автоматически (1 с верхним индексом- ОК-ввести текст, можно- другая, т.е. своя. Чтобы отредактировать сноску ВИД-СНОСКИ. Занимает место текста.

Символ ВСТАВКА- символ. Курсор- в точку вставки. Можно выделить, как текст и выбрать формат- шрифт для эффектов

ВСТАВКА-ОБЪЕКТ- редактор формул, WordArt, ОLE- cерверы – это приложения с услугами WORD. Чтобы вернуться из него в WORD –щелкнуть мимо, а чтобы войти в редактор- 2 щелчок.

ВСТАВКА- ПОЛЕ- (указать нужное- дата) или ВСТАВКА- ДАТА или ВСТАВКА- ОГЛАВЛЕНИЕ \ УКАЗАТЕЛИ или ВСТАВКА- № страницы (положение, выравнивание, не печатать на 1 стр, и т.д.)

Сервис-СТАТИСТИКА

Формат- КОЛОНКИ\ БУКВИЦА (Можно встать внутрь абзаца)

Панель рисования- НАДПИСЬ\ Фигуры\ автофигуры\ Выбор объекта (объединение)

Если часто пользуетесь нестандартными операциями (рисунки, верхний\ нижний индекс), то лучше ВИД- ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ- НАСТРОЙКА- вытащить пиктограмму на панель инструментов.

Автозамена При типичных ошибках или, чтобы не повторять длинные повторяющиеся выражения\символы СЕРВИС-АВТОЗАМЕНА В поле ЗАМЕНИТЬ пишите ваш код (ПП) В поле НА символ или нужный текст Поставить галочку в Форматированный текст – если вставляется символ Нажать кнопку ДОБАВИТЬ Теперь стоит набрать код, как отдельное слово, т.е. с пробелами до и после него, как произойдет замена. (в слове АППАРАТ- этого не случится) Можно вставить целый фрагмент (список класса, рисунок) в табл.автозамены. выделить нужный фрагмент СЕРВИС-АВТОЗАМЕНА в поле НА увидим этот текст набрать код замены- ДОБАВИТЬ Для редакции имеющихся элементов (фамилия в списке) Щелкнуть по этому элементу (ДОБАВИТЬизменилась на ЗАМЕНИТЬ исправить текст в поле ЗАМЕНИТЬ и НА Нажать кнопку ЗАМЕНИТЬ Для удаления выделенного элемента- УДАЛИТЬ

Таблицы- Готовый текст преобразовывается в табл: При наборе текста будущей табл. надо в конце каждой стр нажать ВВОД- это будет кол-во строк в табл., а между будущими колонками в строке при наборе текста нажимать ТАБ. Затем выделить весь текст, ТАБЛИЦА- ДОБАВИТЬ ТАБЛ. или ТАБЛИЦА- ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТАБЛ, затем можно ТАБЛ- АВТОФОРМАТ Готовая сетка заполняется данными Если выделить 1 строку табл. и дать команду ТАБЛ- ЗАГОЛОВОК, то заголовок будет автоматически переносится на каждую строку. Размеры строк и столбцов можно перетаскивать вручную, а можно ТАБЛ- ВЫСОТА/ШИРИНА Число столбцов и строк регулируется ТАБЛ- ВСТ\УДАЛ Если надо создать схему или театральную афишу, то выделить текст (или еще до его набора) выбрать ГРАНИЦЫ- нет границ (в верхнем правом углу) и ТАБЛИЦА- включить сетку, затем выполнить только нужные вам границы и ТАБЛИЦА- отключить сетку.

Издательские возможности Плотность символов в слове- ФОРМАТ- ШРИФТ- ИНТЕРВАЛ (плотность\ опустить\поднять\ кернинг (сдвиг соседних букв в слове, чтобы символы разных шрифтов разместились равномерно)) Размещение строк –ФОРМАТ- АБЗАЦ- ПОЛОЖЕНИЕ НА СТРАНИЦЕ (Перенос строк со страницы на страницу. В оригинале не допускаются Вдова- последнюю строку абзаца уносит на новый лист

Сирота- первую строку абзаца оставлять на старом листе

Для этого можно активировать ЗАПРЕТ ВИСЯЧИХ СТРОК тут же можно ещё:

Не разрывать абзац-Абз. на 1 листе

2 соседних абзаца на 1 листе- не отрывать от след.

Каждый абзац на нов.стр.- с нов.стр.

ВСТАВКА-СИМВОЛ-СПЕЦСИМВ (ALT+CTRL+цифры с правой клавиатуры)

Правила ввода текста. Все параметры страницы и текста устанавливаются до начала набора; Текст набирается через 1 интервал; Внутри скобок/кавычек пробел не ставится; После любого знака препинания ставится пробел: Используются нерастяжимые пробелы, для предотвращения нежелательного переноса слов друг от друга;