9.Учет основных средств и нематериальных активов.
Основными средствами считаются материальные объекты, используемые более 12 месяцев и имеющие стоимость единицы не ниже установленного норматива. Таким образом, для признания имущества предприятия в виде основных средств оно должно выполнять одновременно два условия – срок его полезного использования должен быть более одного года и соблюдаться в установленный предел стоимости за единицу. Основными средствами являются материальные объекты, стоимость которых свыше 30 базовых величин за единицу, со сроком эксплуатации более одного года.
Для учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому их инвентарному объекту присвоен отдельный инвентарный номер. Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним весь период его нахождения в данной организации.
Для учета поступления, выбытия, ликвидации и внутреннего перемещения основных средств Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 168 от 8 декабря 2003г. утверждены следующие типовые формы первичных документов по учету основных средств:
- акт о приемке-передаче групп объектов основных средств;
- накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств;
- акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств;
- акт о списании автотранспортных средств;
- инвентарная карточка группового учета объектов основных средств;
- инвентарная книга учета объектов основных средств.
Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией организации в инвентарных карточках учета основных средств. Они открываются на каждый объект основных средств. Заполнение инвентарных карточек и книг производится на основе первичной документации. В инвентарных карточках приведены следующие обязательные данные по объекту основных средств: срок полезного использования, способ начисления амортизации, признаки участия или неучастия в предпринимательской деятельности, начисления или освобождения от начисления амортизации, индивидуальная характеристика объекта. Также применяется электронный вариант инвентарной карточки учета основных средств.
Приемку объектов основных средств на баланс осуществляется комиссия, назначенная приказом или распоряжением руководителя организации. Обычно для этих целей создают постоянно действующую комиссию. В ее состав включены: специалист по строительству, представители технического отдела, бухгалтера и представитель подразделения, которому передается в эксплуатацию объект основных средств.
Комиссия оформляет акт о приемке-передаче основных средств или акт приемки-передачи групп объектов основных средств. Фактические затраты по приобретению основных средств списываются с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства». Таким образом, первоначальная стоимость построенных или приобретенных объектов основных средств будет равняться сумме фактических расходов по их сооружению, приобретению, установке и монтажу.
Объекты основных средств выбывают в случаях: их физического износа, частичной или полной ликвидации при авариях, стихийных бедствиях, чрезвычайных ситуациях, а также при проведении их реконструкции, продажи, безвозмездной передачи, внесении в качестве вклада в уставный фонд других организаций, выявления недостачи, передачи в аренду, в других случаях установленных законодательством.
Затраты по ликвидации, а также стоимость материальных ценностей, полученных в процессе сноса и разработки объекта, отражаются в акте о списании объекта основных средств. Результат от ликвидации основных средств определяют сопоставлением первоначальной стоимости объекта и расходов по его ликвидации с суммой начисленной амортизации и полученных материальных ценностей от его разработки.
Ремонт основных средств в организации проводится в соответствии с планом исходя из разработанной в организации системы проведения планово-предупредительных ремонтов. Расходы на проведение всех видов ремонтов включается в затраты на производство или в расходы на реализацию в том периоде, в котором они возникли. При сезонном характере проведения ремонтных робот в организации может создаваться резерв на ремонт основных средств.
Для данного вида работ не допускается полная замена основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим.
Работы по законченному капитальному ремонту основных средств, выполненному собственными силами, принимает комиссия, которая составляет акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3).