Задайте условие, связанное операцией Или

Копия таблицы Продажи

Поскольку данные таблицы Продажи будут использоваться во всех последующих работах, желательно иметь ее копию, а также научиться восстанавливать данные из таблицы-копии в исходную таблицу.

Задание 1

Создать таблицу ПродажиКопия, в которой хранятся те же данные, что и в таблице Продажи.

Выполнение

1. Выделите таблицу Продажи, щелкнув на ее значке.

2. На панели инструментов вкладки Главная щелкните кнопку Копировать , а затем - кнопку Вставить .

3. В появившемся окне введите имя новой таблицы ПродажиКопия.

Введите имя новой таблицы

4. Откройте таблицу ПродажиКопия и убедитесь, что в ней имеются те же записи, что и в таблице Продажи.

5. Закройте таблицу ПродажиКопия.

Задание 2

Удалить все данные из таблицы Продажи.

Выполнение

1. Откройте таблицу Продажи, дважды щелкнув на ее значке.

2. Выделите все записи в таблице, например с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.

3. На клавиатуре нажмите клавишу Delete.

4. Ответьте утвердительно на запрос, удалять ли записи.

5. Закройте окно таблицы Продажи.

В результате выполненных действий в таблице Продажи не останется ни одной записи.

Задание 3

Скопировать данные из таблицы ПродажиКопия в таблицу Продажи.

Выполнение

1. Выделите таблицу ПродажиКопия, щелкнув на ее значке.

2. На панели инструментов окна Access щелкните кнопку Копировать , а затем – кнопку Вставить .

3. В появившемся окне введите имя таблицы Продажи и выберите переключатель

Вставка данных

4. Откройте таблицу Продажи, дважды щелкнув на ее значке и убедитесь, что в ней восстановлены первоначальные данные.

5. Закройте таблицу Продажи.

Задачи для самостоятельного решения

1. Заполните созданную БД Хлеб результатами продаж за неделю.

2. Добавьте в базу данных информацию о том, что сегодня было продано 50 упаковок пряников по цене 1,50 грн., из которых 30 упаковок было произведено на Алексеевском хлебозаводе, а 20 — на Полтавском. Все пряники были получены вчера.

3. После выполнения п. 2 выяснилось, что все проданные сегодня пряники были получены только на Алексеевском хлебозаводе, а с Полтавским хлебозаводом договор не заключен, поэтому всю информацию о нем необходимо удалить.

4. *Дополните базу данных Хлеб данными о поставках товара по накладным, чтобы она определялась схемой данных, которая представлена на следующем рисунке. (Создайте структуры таблиц Накладные и Товары_накладных).

Схема данных БД Хлеб с таблицами Накладные и Товары_накладных

5. *Заполните таблицы Накладные и Товары_накладных данными, которые соответствуют информации о продажах в таблице Продажи. (Количество поступивших товаров не должно быть меньшим количества проданных).

Лабораторная работа № 3

Работа с запросами

Цель: приобрести умения и навыки создания структуры таблиц базы данных, установления связей между ними и заполнения таблиц данными.

Назначение: выполнив работу вы научитесь

• создавать подробные запросы на выборку,

• создавать итоговые запросы,

• создавать запросы на изменение.

Эти умения и навыки помогут решать информационные задачи в вашей профессиональной деятельности.

Основные этапы создания запроса на выборку

Создание и настройку подробного запроса на выборку рассмотрим на примере определения стоимости каждого вида проданных товаров по заданному производителю за первых пять дней сентября.

Решение задачи включает пять этапов:

1. Создание запроса ВсеПродажи

2. Добавление вычисляемых полей

3. Копирование запроса

4. Настройка запроса ВсеПродажиПоПроизводителю

5. Преобразование запроса ВсеПродажиПоПроизводителю в параметрический.

Примечание. Построенный на первом этапе запрос ВсеПродажи будем также использовать для решения других задач. Поэтому, если нужно было бы решать только задачу, которая рассматривается в этом разделе, то можно на первом этапе сразу создать запрос с именем ВсеПродажиПоПроизводителю и третий этап пропустить.

1. Создание запроса ВсеПродажи

Перед началом работы с запросами необходимо перейти в категорию Запросы. Для этого: на панели инструментов Категории щелкните на кнопку , и в появившемся окне, сделайте активной запись Запросы.

Окно перехода по категориям объектов

Чтобы с помощью мастера создать запрос на выборку данных из таблицы Продажи и связанных с ней справочников, выполните следующие действия:

1. Откройте базу данных Хлеб.

2. Перейдите на вкладку Создание.

Вкладка создание с группой кнопок

для построения запросов

3. На панели инструментов вкладки Создание щелкните на кнопку Мастер запросов .

4. В появившемся окне Новый запрос выберите из списка элемент Простой запрос, который вызывает мастера Создание простых запросов.

Создание простого запроса

5. В первом окне мастера  из раскрывающегося списка Таблицы и запросы выберите поочередно таблицы Продажи, Товары и Производители. Из списка Доступные поля перешлите в список Выбранные поля нужные поля из этих таблиц с помощью кнопок со стрелками. Затем щелкните на кнопке Далее.

Выберите нужные поля из таблиц

Последовательность выбора таблиц и пересылки полей из них приведены в таблице.

Поля для запроса ВсеПродажи

Таблица	Поле
Продажи	Код_продажи
Продажи	Дата
Продажи	Код_товара
Товары	Товар
Товары	Цена
Товары	Цена_закупки
Продажи	Код_производителя
Производители	Производитель
Продажи	Количество

6. Во втором окне мастера выберите вид запроса подробный. Поскольку он установлен по умолчанию, то достаточно нажать кнопку Далее.

7. В последнем окне мастера укажите имя запроса ВсеПродажи и нажмите кнопку Готово.

8. После просмотра результата выполнения запроса сохраните его, нажав на панели быстрого доступа кнопку Сохранить.