5 Создание презентаций

В современных условиях для более наглядного и яркого представления каких-либо работ (дипломных проектов и работ, докладов на конференциях и т.п.) целесообразно использовать презентации /6/.

Презентация (от лат. praesento – передаю, вручаю или англ. present – преподносить) – это современный эффективный способ устного или письменного представления информации, в котором удачно сочетаются возможности справочника, методической или дидактической разработки и т.д.

Электронная презентация – это электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенный для демонстрации аудитории.

Мультимедийная презентация – презентация, выполненная с помощью специализированной программы на компьютере, в которой задействованы все современные мультимедийные возможности: она включает графику и анимацию, тексты и таблицы, фотографии, видео- и аудиоматериалы.

5.1 Общие требования к презентациям

Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия конкретной аудиторией и побуждающее ее на позитивное взаимодействие с объектом и/или автором презентации. Электронная презентация должна показать то, что трудно объяснить на словах.

Задачи мультимедийных презентаций:

– происходит одновременное включение зрительного и слухового восприятия, что повышает эффективность восприятия информации;

– увеличивается выразительность, наглядность и зрелищность излагаемого материала;

– происходит структурирование излагаемого материала, ориентированное на цели выступления, на наиболее существенные информационные разделы;

– весь отобранный и подготовленный материал представляется в концентрированном, сжатом виде;

– создаются оптимальные условия для восприятия информации (общие дизайнерские или частные – анимационные решения);

– исключается вероятность ошибочной трактовки мыслей.

Электронная презентация, выполненная в среде Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории – учащимся, коллегам, подчиненным, руководству, бизнес-партнерам, инвесторам. Основным преимуществом презентации является возможность демонстрации текста, графики (фотографий, рисунков, схем), анимации и видео в любом сочетании без необходимости переключения между различными приложениями – программой для просмотра изображений, видеопроигрывателем и т.д. Для проведения успешной презентации, способной завоевать внимание слушателей и произвести на них должное впечатление, необходимо подготовить грамотную речь, правильно ее озвучить, соблюдая несложные правила поведения при публичном выступлении, а также уделить определенное внимание оформлению слайдов.

В литературе не существует общепризнанной классификации презентаций, в Приложении Щ приведена классификация презентаций по способу предоставления, по интерактивности и по содержанию.

Презентация начинается с планирования, которое включает в себя выяснение следующих вопросов:

− что конкретно нужно донести до аудитории по заданной теме;

− за какое время;

− в какой последовательности;

− какова будет роль, функция презентации (сопровождение, иллюстрация и пр.).

Планирование выступления с презентацией – это первый этап.

Титульный лист презентации должен содержать название работы и имена авторов, наименование группы, наименование ВУЗа.

Второй этап планирования презентации включает в себя решение о том, какие разделы необходимо включить, каково назначение каждого из них. Необходимо разместить их в логическом порядке и определить порядок выступления.

При планировании презентации желательно рассортировать возможные элементы на группы:

− то, что обязательно должно быть включено;

− то, что желательно включить;

− то, что можно будет сказать, если будет время.

Необходимо помнить, что нельзя охватить все. Презентация строится только на тех фактах, которые могут заинтересовать всю аудиторию целиком или на тех, без которых нельзя обойтись при объяснении. Не желательно включать ничего утомительного, неизвестного или, наоборот, всем известного для большинства.

Третий этап планирования презентации – ее завершение. Необходимо продумать логически выверенное завершение и грамотно его сформулировать. Оно может включать:

− краткое описание изложенных фактов и аргументов (в этом случае завершение – это обобщение, подведение итогов, суммирование);

− список использованной литературы (в этом случае завершение презентации словно вовлекает слушателей в самостоятельное изучение проблемы);

− благодарность за внимание (жест вежливости).

Планируя презентацию, необходимо точно представлять себе ее роль в ходе выступления.