2 Структура и оформление пояснительной записки

В общем случае пояснительная записка курсового проекта и выпускной квалификационной работы (дипломного проекта или работы) должна содержать /7, 8/:

– титульный лист;

– задание по дипломному проекту студента;

– календарный план;

– реферат;

– содержание;

– введение;

– основную часть;

– специальный вопрос (он может не выделяться отдельным разделом);

– безопасность жизнедеятельности и экологичность проекта;

– экономическую часть;

– заключение;

– список использованных источников;

– приложения.

2.1 Оформление титульного листа и календарного плана

Титульный лист оформляется после согласования с руководителем дипломного проекта.

Тема дипломного проекта на титульном листе и в задании должна формулироваться в строгом соответствии с приказом ректора университета (директора института).

Изменение темы дипломного проекта осуществляется в случае необходимости и оформляется в установленном порядке приказом ректора (директора) не позднее, чем до 30 марта.

Титульный лист оформляется в соответствии с приведенным в Приложении Г образцом (с сохранением формы, расположения текста, шрифтов и др.). Все надписи на титульном листе, кроме названия темы дипломного проекта, пишутся нежирным шрифтом размером 12 пт, а название темы – жирным шрифтом размером 18 пт.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки, но номер страниц на нем не проставляют.

Следует помнить, что:

1) название федерального агентства, университета, кафедры, темы работы, город и год написания работы печатают с выравниванием строки по центру листа;

2) название кафедры приводится в соответствии с уставом вуза;

3) ученые звания и степени должностных лиц в принятых сокращениях должны соответствовать утвержденным ВАК и Министерством образования и науки РФ;

4) сокращения слов, их переносы, постановка точек на титульном листе не допускаются. Все правила написания названий вуза, факультета, кафедры, наименования работы, ее темы – те же, что и при написании заголовков в тексте.

2.2 Требования к написанию «реферата»

Реферат – краткое изложение содержания документа, включающее:

– информацию о составе пояснительной записки: о количестве страниц, иллюстраций, рисунков, таблиц, списке использованных источников, приложений, о количестве чертежей формата А1 (или о количестве слайдов презентации);

– перечень ключевых слов;

– текст реферата с выводами.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста документа, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются заглавными буквами в строку через запятые. Точка в конце ключевых слов не ставится.

Текст реферата должен отражать объект разработки, задачу и цель работы, методы исследования, технические решения: полученные результаты и их новизну, рекомендации по внедрению, эффективность принятых решений и область применения проекта. Оптимальный объем текста реферата 1500-2000 печатных знаков (примерно одна страница). Пример оформления реферата приведен в Приложении Д.

Так как «Реферат» является первой текстовой страницей пояснительной записки, то на странице оформляется штамп по форме 2, показанной в Приложении Е.