Міністерство надзвичайних ситуацій україни

Академія пожежної безпекиім.Героїв Чорнобиля

Факультет пожежно-профілактичної діяльності

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2011р.

Навчальна дисципліна: Інформатика та комп’ютерна техніка

1-й курс (стаціонар, курсанти).

ЛЕКЦІЯ

Тема № 2. Текстовий процесор Microsoft Word.

Час: 44, з них 8 години лекцій, 24 години практичних занять, 12 годин самостійної роботи

Тема лекції: № 2.4 Форматування текстових документів.

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

Розробив:

старший викладач

кафедри ВМ та ІТ О.М. Слободянюк

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”_____________2011р.

Лекція 2.2. Форматування текстових документів

1. Загальні поняття

Форматуванням документа називається його оформлення, тобто надання йому належного вигляду після введення і редагування текстової частини. Форматування застосовують по відношенню до окремих знаків, по відношенню до абзаців і по відношенню до сторінок тексту документа.

Форматування полягає в попередній установці, так званих, параметрів форматування за допомогою відповідних діалогових вікон і в подальшому застосуванні їх до заданих об'єктів. Безпосередній доступ до діалогових вікон форматування отримують через меню Формат.

Доступ відразу до всіх параметрів форматування можна отримати, виконавши команду Вид-Область задач. З правого боку робочого поля вікна текстового процесора з’являється область задач, в заголовку якої треба розгорнути список областей і вибрати область Показать форматирование. За її допомогою можна ознайомитись з існуючими параметрами форматування будь-якого елемента тексту та отримати доступ до діалогових вікон з метою зміни параметрів форматування.

Форматування знаків і абзаців найбільш зручно виконувати в режимі відображення документа Обычный, який, як відомо, встановлюється по команді Вид-Обычный або за допомогою натиснення кнопки Обычный режим, яка знаходиться в лівій частині горизонтальної смуги прокручування. Форматування сторінок виконують в режимі відображення документа Разметка страницы (команда Вид-Разметка страницы, кнопка Режим разметки).

2. Форматування знаків тексту

Форматування знаків тексту включає вибір гарнітури, кегля і зображення (розміру) шрифту, застосування до нього тих або інших статичних візуальних ефектів, а також установку інтервальних характеристик шрифту. Крім того, під час перегляду на екрані можливе використання динамічних візуальних ефектів (анімація, оживлення тексту). До речі, щоб динамічні візуальні ефекти були видно, необхідно заздалегідь виконати команду Сервис-Параметры…, після чого в діалоговому вікні Параметры вибрати вкладку Вид, в полі Показывать встановити прапорець на пункті анимация текста і натиснути кнопку OK.

Приступаючи до форматування виділених знаків тексту, виконують команду Формат-шрифт..., після чого з'являється діалогове вікно Шрифт з трьома вкладками Шрифт, Интервал і Анимация. В нижній частині вікна є поле Образец, яке використовується для візуальної оцінки обираємих параметрів форматування. Діалогове вікно Шрифт можна одержати також через контекстне меню, якщо клацнути ПКМ по робочій області вікна.

Багато операцій по форматуванню знаків тексту продубльовані також відповідними кнопками на панелі інструментів Форматирование. Це істотно прискорює роботу.

Термін “гарнітура” позначає характерний зовнішній вигляд (малюнок) знаків шрифту, ідентифікується спеціальним найменуванням. В практиці найбільш споживані гарнітури Times New Roman, Arial, Courier New. Перший і третій з перерахованих відносяться до шрифтів із зарубками (например, WMY), другий – до рублених, без зарубок (порівняйте з WMY). Перший і другий відносяться до пропорційних шрифтів, для яких ширина поля, займаного окремим знаком, визначається його зовнішнім виглядом (порівняйте, наприклад, WMW і JIJ). В третьому шрифті поля, що відводяться кожному окремому знаку, мають однакову ширину (порівняйте тепер WMW и JIJ). Такі шрифти називаються моноширинними.

Стандартні значення розміру шрифту знаходяться в межах від 8 до 72. Розмір шрифту визначається максимальною висотою поля, необхідного для запису його знаків, і називається кеглем. Одиницею вимірювання служить пункт (пт) – величина, рівна приблизно 0,3759 мм. Отже, кегль 12 пт складає близько 4,5 мм.

Додаткові параметри шрифту відносяться до статичних візуальних ефектів. Найбільш популярні колір тексту, підкреслювання з вибором типу лінії та кольору, закреслювання, верхній та нижній індекси тощо. Наприклад, варіантом рецензент документа, що закреслюється, може виражати своє відносини до різних його фрагментів. При цьому автор документа може не побоюватися за його цілісність. Термінами “верхний индекс” і “нижний индекс” умовно позначені варіанти написання тексту дещо вищий або нижче основної лінії рядка, причому із зменшенням розміру шрифту. Цей прийом досить часто використовується при записі формул, приміток, покажчиків на виноски і пр. (наприклад, “степень = основа^{показник}”, “корені квадратного рівняння x₁ і x₂”).

Установка інтервальних характеристик включає зміну масштабу шрифту, міхзнакових інтервалів, а також зсуву (сдвига) шрифту.

Масштаб шрифту. Поле Масштаб вкладки Интервал є список значень ширини поля, що відводиться для знака шрифту, у відсотках від нормальної. Дозволяє розтягнути або стиснути виділений текст до потрібної ширини. Якщо жодне з числових значень списку не підходить, то можна ввести своє власне. Підкреслимо, що і ширини знаків, і ширини міжзнакових інтервалів міняються при цьому пропорційно.

Інтервал шрифту. Поле Інтервал надає можливість вибору одного з трьох можливих варіантів міжзнакового інтервалу: Обычный, Разреженный або Уплотнённый. Як для розрідженого, так і для ущільненого шрифтів в сусідньому лічильнику на: можна указати відповідно міру розрідження або міру ущільнення в пунктах. При використанні даного засобу виділений текст також розтягується або стискується, але виключно за рахунок міжзнакових інтервалів.

Зсув шрифту. Поле Смещение надає можливість вибору одного з трьох можливих варіантів зсуву тексту щодо основної лінії рядка: Нет, Вверх або Вниз. Як для зсуву вгору, так і для зсуву вниз в сусідньому лічильнику на: можна указати величину зсуву в пунктах. На відміну від розглянутого вище використання верхніх або нижніх індексів, зсув можливий на довільну величину (зрозуміло, в розумних межах) і відбувається без автоматичної зміни розміру шрифту. Зверніть вашу увагу на те, що, незалежно від величини зсуву в той або інший бік, текст вважається розташованим в одному і тому ж рядку.