Звірення даних оперативного обліку з даними платника податків:
На вимогу платника податків працівником підрозділу обліку та звітності на підставі даних карток особових рахунків здійснюється звірення стану розрахунків платника податків з бюджетами за відповідний звітний період.
Підсумки проведеного звірення стану розрахунків платника з бюджетами за податками, зборами (обов'язковими платежами) відображаються у книзі обліку звірення стану розрахунків платників з бюджетами.
На письмову вимогу платника податків звірення стану розрахунків з бюджетом за податками, зборами (обов'язковими платежами) за звітний період оформлюється актом.
Акт з розбіжностями між даними картки особового рахунку та даними платника податку, збору(обов'язкового платежу) є підставою для здійснення детальної перевірки таких розбіжностей.
Звітність про надходження платежів
Звітність про нарахування та надходження податків формується підрозділами обліку та звітності засобами інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи за даними оперативного обліку платежів.
Дані звітів і зведеної інформації, що складаються органами ДПС, за своїм правовим режимом належать до інформації з обмеженим доступом та підлягають захисту відповідно до законодавства України.
Оперативна звітність про суми фактичних надходжень платежів до бюджету з початку року формується за даними реєстрів, які ведуться за кодами класифікації доходів бюджету.
Такі реєстри формуються щоденно засобами программного забезпечення загальним підсумком за день та наростаючим підсумком з початку року на підставі даних особових рахунків платників після відображення в особових рахунках сум надходжень та повернень за цей день. Щоденно працівниками обліку та звітності дані реєстрів звіряються з даними звіту про виконання державного та місцевих бюджетів за доходами, який формується органом Державного казначейства та передається засобами електронного зв'язку до відповідного податкового органу.
Щомісяця, не пізніше 4-го числа місяця, наступного за звітним, підрозділом обліку та звітності проводиться з відповідним органом казначейства звірка доходів за всіма кодами бюджетної класифікації на підставі даних про надходження до державного та місцевих бюджетів та відомостей розподілу коштів за станом на 1 число місяця, наступного за звітним. За результатами складаються акти звірки.