- •2.3. Организационное обеспечение научно-исследовательских программ
- •2. Формирование адекватной целям научно-исследовательской программы организационной структуры.
- •3. Определение оптимального режима работы оборудования, используемого в процессе реализации целей программы.
- •4. Налаживание эффективной системы контроля над выполнением плановых и неплановых задач.
- •Шкала рабочего контроля
- •6. Интеграция плана научно-исследовательских работ в структу- ру действующего оперативного плана.
- •7. Обоснование характера обследования объекта. Важнейшим вопросом при организации программ исследования
2. Формирование адекватной целям научно-исследовательской программы организационной структуры.
Наиболее оптимальной формой организационной структуры научно-исследовательского центра является матричный способ организации, позволяющий сочетать функциональные и проектные свойства.
Функциональные свойства организационной структуры обеспечивают режим управляемости хозяйственных подразделений в долгосрочном периоде, закрепляя служебные функции за всеми звеньями производственной системы, тогда как проектные свойства отображают способность штатной структуры предприятия адаптироваться к требованиям, предъявляемым к качеству текущих научно-исследовательских проектов и программ.
Помимо обычных функциональных подразделений, занимающихся вопросами технического развития производства, управления производства и сбыта продукции, пользования ресурсами, матричная структура предполагает образование специальных проектных групп, работники которых остаются членами своих функциональных подразделений после расформирования проектной группы (рис. 2.5).
«Матричные структуры создают тогда, когда выбранная стратегия рыночной деятельности предполагает получение высокого качества результатов по большому числу проектов в области высоких технологий, а сама работа представляется очень сложной, и недостатки в использовании групп превышают их преимущества»
Матричные организации создаются по мере необходимости получения качественного результата в ходе освоения значительного количества проектов в сфере высоких технологий, когда работа по их реализации представляется крайне сложной и узкоспециализированной. Переход к матричной структуре в организации, с точки зрения О. Ви-ханского и А. Наумова, может осуществляться в три этапа.
На первом создаются временные целевые группы по продукту, проекту или территории, формируемые из представителей различных хозяйственных подразделений организации. На втором этапе, несмотря на то, что этим группам придан статус самостоятельных подразделений, их участники продолжают представлять интересы делегировавших их хозяйственных подразделений. После назначения формального руководителя, ответственного за интеграцию всех работ в группе от начала до получения результата, начинается третий этап в проектировании матричной структуры
Рис.2.5. Матричный тип организации
Матричная организация научно-исследовательской работы способствует увеличению роли менеджеров среднего звена, ответственных за выполнение отдельных проектов, составляющих содержание программы. Поэтому значительная роль в условиях матричной организации отводится координатору, контролирующему решение задач разных уровней и привлекающему к работе внешних специалистов.
3. Определение оптимального режима работы оборудования, используемого в процессе реализации целей программы.
Методологическим инструментом организации эффективной загрузки оборудования в ходе выполнения программ является построение графика Г. Ганта.
Учетно-плановый график Г. Ганга — это диаграмма, которая дает наглядное представление о трудовых функциях каждого специалиста и показывает перспективы календарного планирования, диспетчеризации производства, разнарядки работ, контроля сроков и качества выполнения работ.
График строится с учетом трех временных параметров, распределенных в соответствии с очередностью использования оборудования членами рабочей группы: плановое время на изготовление продукта, плановая остановка на профилактику станка и текущее состояние работ.
На первом этапе составления планового задания на графике размечается плановое время на изготовление каждого вида продукции на каждой единице рабочего оборудования и профилактические остановки. На втором этапе разрабатывается схема контроля за исполнением плана. На графике выделяется текущий момент, определяется состояние всех работ: возможны такие явления, как завершение работ раньше плана или перерасход времени на выполнение планового задания. В связи с этим на третьем этапе проводится корректировка результатов
Однако существуют плановые сбои, и поэтому необходимо соответствующим образом скорректировать план и работы, оптимизировать рабочее время на предприятиях. Такая оптимизация должна производиться при помощи компьютерных систем.