2.1. Принципы построения автоматизированных информационных систем

При построении автоматизированной системы управления необходимо использовать накопленный опыт прошлых лет. Первоначально требования и практические рекомендации в нашей стране были сформулированы академиком В.М. Глушковым [14], которые в настоящее время составляют основополагающие принципы создания информационных систем. Основные принципы из них - системность, развитие (открытость), совместимость, стандартизация (унификация) и эффективность - включены в состав Руководящего документа по стандартизации РД 50-680-88 [43]. Принципы построения информационных систем можно классифицировать как общие, экономико-математические, системные, организационно-технические и частные.

2.1.1. Общие принципы

1. Одним из первых принципов, которым нужно руководствоваться при создании АСУ - это так называемый  принцип повышения экономической эффективности производства [43]. При несоблюдении этого принципа автоматизация становится неэффективной, нецелесообразной. Принцип экономичности предполагает достижение максимальных результатов хозяйственной деятельности при минимальных затратах. Требования этого принципа, непосредственно связанные с проведением режима экономии, осуществляются путем изыскания и реализации возможностей наиболее рационального использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, сокращения и ликвидации потерь и непроизводственных затрат.

2. Суть принципа новых задач состоит в том, чтобы не просто перекладывать на ЭВМ традиционно сложившиеся методы и приемы управления, а перестраивать их в соответствии с новыми огромными возможностями, которые дают ЭВМ. На практике это означает, что при анализе объекта управления выявляются потери, происходящие от недостатков управления. В соответствии с результатами анализа намечается круг задач, которые, ввиду их большого объема, можно решить только с помощью ЭВМ.

3.  Принцип первого руководителя [33]. Отечественная и зарубежная практика свидетельствует о том, что всякая попытка передоверить дело создания АСУ второстепенным лицам, неизбежно приводит к тому, что система не дает ожидаемого эффекта, поэтому разработка и внедрение АСУ должны производиться под непосредственным руководством первого руководителя соответствующего объекта, без соблюдения которого успешная разработка АСУ становится невозможной. Необходимость участия руководителей высшего уровня в создании и внедрении автоматизированных систем организационного типа связана в первую очередь с их целевым назначением. Создание автоматизированных систем приводит к перестройке традиционной системы управления, к необходимости работы в условиях новых информационных технологий. Право и возможность осуществить необходимую перестройку имеет только первый руководитель. Там, где руководитель не убежден в целесообразности перехода на работу по новой информационной технологии, внедрить систему, тем более получить существенный эффект от ее функционирования, просто невозможно.

Во многих случаях инициатором работ по автоматизации управления выступает не руководитель предприятия, а вышестоящая организация или специалисты в области автоматизации управления. В подобных ситуациях эффективность автоматизации снижается по следующим причинам:

- руководители работ не имеют достаточной власти заставить службы переходить на новые информационные технологии;

- проекты систем, созданные без активного участия руководителей и работников аппарата управления, будущих пользователей системы, принципиально не могут быть высокоэффективными.

Серьезным стимулом активного участия руководства в разработке АСУ является проведение следующих мероприятий:

- проведение обучения руководителей в рамках системы повышения квалификации;

- проведение семинаров руководителей по вопросам автоматизированного управления;

- организация обмена опытом по разработке и внедрению автоматизированных систем;

- проведение цикла лекций по автоматизации управления с приглашением ведущих ученых и специалистов в области автоматизации.

Необходимо отметить, что более убедительными для руководства являются не суждения непосредственного руководства и специалистов в области информатики, а позиции коллег, основанные на практике.

При проектировании АСУ, как и вообще при реализации крупных проектов, необходимо иметь четкую систему распределения обязанностей и взаимодействия заказчика и исполнителя. Функция заказчика состоит, прежде всего, в том, чтобы самостоятельно или с помощью специальной консультативной группы, выделяемой исполнителем, сформулировать цели, критерии и общую концепцию проектируемой системы. Заказчик (на основе консультаций с исполнителем) определяет приоритеты и очередность ввода различных задач управления, которые должны решать система.

Вопросы, касающиеся разработки проекта и создания технической базы системы, системного математического обеспечения, состава и форм файлов, а также программ решения конкретных задач управления, то все это должны решаться исполнителем.

4. Такая организация работы помогает реализовать еще один важный принцип разработки АСУ -  принцип максимальной разумной типизации проектных решений. Суть его состоит в том, что разрабатываемые трудоемкие и дорогостоящие системы, такие как технический комплекс, системное математическое обеспечение, рабочие программы и связанные с ним формы и состав информационных файлов, исполнитель обязан стремиться к тому, чтобы предлагаемые им решения подходили бы возможно более широкому кругу заказчиков.

5. При проектировании АСУ важно помнить о принципе непрерывного развития системы [43]. По мере развития предприятия появляются новые задачи управления, совершенствуются и видоизменяются старые. Для быстрого реагирования на эти изменения АСУ должна снабжаться возможностями автоматизации программирования и перекомпоновкой информационных файлов.

6. Следующим важным принципом, характеризующим системный подход к обработке информации, является  принцип единой информационной базы [43]. Смысл его состоит в том, что на машинных носителях накапливается информация, необходимая для решения не какой-то одной или нескольких, а всех задач управления, при этом в основных файлах исключается неоправданное дублирование информации, которое неизбежно возникает, если первичные информационные файлы создаются для каждой задачи отдельно.

7. Важнейший принцип организации информационной базы – ее гибкость. Это означает, что помимо основных файлов необходимо иметь инструментальное средство, позволяющее на их основе создавать и поддерживать любое количество постоянных или временных рабочих файлов.

8. Принцип научности означает проектирование, которая основывается на достижениях науки, аккумулирует передовые практические результаты, достигнутые в этой области. Научный подход в организации проектирования, прежде всего, проявляется в системном анализе объекта проектирования. Системный анализ - это методы и принципы исследования объектов проектирования как систем в различных условиях функционирования.