Введение 7

1. Общесистемный раздел 9

1.1 Основы документооборота 9

1.2 Основные принципы систем электронного документооборота 10

1.3 Enterprise Content Management 12

1.4 СЭД и ERP 14

1.5 Комплексный подход к созданию СЭД 15

1.6 Платформа автоматизации IBM Lotus Notes/Domino 17

1.6.1 Сервер Lotus Domino 18

1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus 19

1.6.3 Особенности платформы Lotus 21

1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных 22

1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes 24

1.6.6 Репликация 26

1.7 Система автоматизации документооборота Office Media 27

1.7.1 Возможности системы 27

1.7.2 Комплект "Делопроизводство" 29

1.7.3 Комплект "Внешние контакты" 30

1.7.4 Комплект "Управление и планирование" 31

1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей" 32

1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в ТГТУ 33

1.9 Постановка задачи на дипломный проект 34

2 Специальный раздел 37

2.1 Описание предметной области 37

2.1.1 Описание объектов 37

2.1.2 Связи между объектами 39

2.1.3 Описание функций 40

2.2 Описание особенностей среды разработки 41

2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer 41

2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer 43

2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона 45

2.3 Разработка БД 46

2.3.1 Личная карточка 47

2.3.2 Назначение 52

2.3.4 Трудовой период 54

2.3.5 Больничный лист 55

2.3.6 Почасовой договор 57

2.3.7 Отпуск 58

2.4 Разработка программы конвертации 60

2.4.1 Перенос баз данный 60

2.4.2 Программа конвертации 62

3 Экономико-организационный раздел 65

3.1 Цели и задачи проекта 65

3.2 Описание текущего варианта 66

3.3 Альтернативные решения 66

3.4 Сравнение функционала 69

3.5 Значимость функций 69

3.6 Создание программного продукта 70

3.7 Расчет текущих затрат 71

3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства 73

3.9 Определение стоимости разработки и освоения ПС ВТ 75

3.10 Расчет показателей экономической эффективности ПС ВТ 76

4 Безопасность и Экологичность 78

4.1 Общая характеристика помещения с ПЭВМ 79

4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (ПЭВМ, ЭВТ) и аттестация рабочих мест с ПЭВМ 82

4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с ПЭВМ (ЭВТ), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния 85

4.4 Характеристика выполняемой на ПЭВМ работы и рекомендации по улучшению её организации 89

4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей ПЭВМ. 92

4.6 Характеристика помещения с ПЭВМ (ЭВТ) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении. 93

4.7 Характеристика помещения с ПЭВМ (ЭВТ) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении 98

4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий 101

4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования 104

4.10 Детальная разборка вопроса БЖД 105

4.10.1 Проблема снижения шума 105

4.10.2 Проблема безопасности мониторов 106

111

заключение 113

Список использованных источников 115

Приложение 119