- •1. Общесистемный раздел 9
- •2 Специальный раздел 37
- •3 Экономико-организационный раздел 65
- •4 Безопасность и Экологичность 78
- •Введение
- •1. Общесистемный раздел
- •1.1 Основы документооборота
- •1.2 Основные принципы систем электронного документооборота
- •1.5 Комплексный подход к созданию сэд
- •1.6 Платформа автоматизации ibm Lotus Notes/Domino
- •1.6.1 Сервер Lotus Domino
- •1.6.2 Клиентская часть платформы Lotus
- •1.6.3 Особенности платформы Lotus
- •Репликация
- •1.6.4 Объектно-ориентированные базы данных
- •1.6.5 Средства защиты информации в Lotus Notes
- •1.6.6 Репликация
- •1.7 Система автоматизации документооборота Office Media
- •1.7.1 Возможности системы
- •1.7.2 Комплект "Делопроизводство"
- •1.7.3 Комплект "Внешние контакты"
- •1.7.4 Комплект "Управление и планирование"
- •1.7.5 Комплект "Учет материальных ценностей"
- •1.8 Выявление недостатков электронного документооборота в тгту
- •1.9 Постановка задачи на дипломный проект
- •2 Специальный раздел
- •2.1 Описание предметной области
- •2.1.1 Описание объектов
- •2.1.2 Связи между объектами
- •2.1.3 Описание функций
- •2.2 Описание особенностей среды разработки
- •2.2.1 Основные типы объектов в Domino Designer
- •2.2.2 Содержимое объектов Domino Designer
- •2.2.3 Разработка базы с помощью шаблона
- •2.3 Разработка бд
- •2.3.1 Личная карточка
- •2.3.2 Назначение
- •2.3.4 Трудовой период
- •2.3.5 Больничный лист
- •2.3.6 Почасовой договор
- •2.3.7 Отпуск
- •2.4 Разработка программы конвертации
- •2.4.1 Перенос баз данный
- •2.4.2 Программа конвертации
- •3 Экономико-организационный раздел
- •3.1 Цели и задачи проекта
- •3.2 Описание текущего варианта
- •3.3 Альтернативные решения
- •3.4 Сравнение функционала
- •3.5 Значимость функций
- •3.6 Создание программного продукта
- •3.7 Расчет текущих затрат
- •3.8 Определение трудоёмкости разработки программного средства
- •3.9 Определение стоимости разработки и освоения пс вт
- •3.10 Расчет показателей экономической эффективности пс вт
- •4 Безопасность и Экологичность
- •4.1 Общая характеристика помещения с пэвм
- •4.2 Гигиеническая сертификация используемого оборудования (пэвм, эвт) и аттестация рабочих мест с пэвм
- •4.3 Санитарно-гигиенические и психофизиологические факторы условий труда в помещении с пэвм (эвт), мероприятия и технические средства по снижению их негативного влияния
- •4.4 Характеристика выполняемой на пэвм работы и рекомендации по улучшению её организации
- •4.5 Профессионально-обусловленные заболевания и медицинское обслуживание пользователей пэвм.
- •4.6 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по электроопасности и обеспечение электробезопасности в данном помещении.
- •4.7 Характеристика помещения с пэвм (эвт) по взрывопожароопасности и обеспечение пожаровзрывобезопасности в данном помещении
- •4.8 Мероприятия и технические средства по предупреждению чрезвычайных ситуаций и ликвидации их последствий
- •4.9 Мероприятия и технические средства по охране окружающей среды в районе расположения объекта исследования
- •4.10 Детальная разборка вопроса бжд
- •4.10.1 Проблема снижения шума
- •4.10.2 Проблема безопасности мониторов
- •Заключение
- •Список использованных источников
- •Приложение
2.3.4 Трудовой период
Запись о трудовом периоде заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о трудовом периоде.
Рисунок 2.15 - Форма трудового периода
У работника может быть несколько трудовых периодов с типом Прошедший, но только один с типом Текущий. У текущего трудового периода не заполняется дата увольнения.
В сохраненном документе трудового периода автоматически рассчитывается поле Стаж по записи, как разница дат приема и увольнения. У текущего трудового периода стаж рассчитывается как разница текущей даты и даты приема.
В главном меню навигации есть отдельный пункт Записи из трудовой книжки, отображающий вид с документами о трудовых периодах, сортированными по фамилии сотрудника и дате начала периода.
Так же по этим документам строится вид в дополнительном разделе личной карточки сотрудника.
Рисунок 2.16 - Вид Записи из трудовой книжки
2.3.5 Больничный лист
Больничный лист заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о больничном листе.
Рисунок 2.17 - Форма больничного листа
Больничный лист выдается на определенную дату, в зависимости от нее считается общий трудовой стаж. Общий трудовой стаж считается исходя из суммы стажа по трудовым периодам. Стаж по текущему трудовому периоду рассчитывается до даты больничного листа.
Поле стажа рассчитывается автоматически при сохранении больничного листа, основываясь на созданных документах о трудовых периодах.
Рисунок 2.18 - Вид Больничные Листы
В главном меню навигации есть отдельный пункт Больничные листы, отображающий вид с записями о больничных листах, сортированными по фамилии сотрудника и дате начала периода.
2.3.6 Почасовой договор
Почасовой договор заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - почасовой договор.
Почасовой договор содержит реквизиты зарегистрированного сотрудника и реквизиты подразделения и должности для почасовой работы.
Далее необходимо выбрать направления, по которым работает сотрудник, и указать количество часов. При сохранении документа в зависимости от количества часов будет считаться доля ставки.
С - доля ставки
Ч... - количество часов по определенному направлению
Рисунок 2.19 - Форма почасового договора
В меню навигации пункт Почасовики содержит 3 различных вида представления почасовых договоров: по фамилии, по отделам, по должности.
Рисунок 2.20 - Вид Почасовики по фамилиям
2.3.7 Отпуск
Отпуска сотрудника редактируются через отдельное меню, которое вызывается из личной карточки с помощью кнопки Отпуска.
Оно позволяет создавать новый отпуск, редактировать и удалять имеющиеся отпуска.
Рисунок 2.21 Меню управления отпусками
Рисунок 2.22 Меню редактирования отпуска
Отпуск может быть различного типа, например ежегодный, без сохранения з/п. и т.д. Так же для отпуска определяется дата начала, продолжительность и основание. По данным, занесенным в меню, создается связанный с личной карточкой документ об отпуске.
Рисунок 2.23 Вид Отпуска
В главном меню имеется три возможных вида отображения отпусков: по фамилиям, по отделам и по виду.