2.3.1 Личная карточка

Личные карточки являются основой базы. Первые пункты меню навигации открывают виды с личными карточками.

Вид представляет собой упорядоченный определенным образом список документов соответствующего типа. У каждого документа отображаются несколько атрибутов, определяемых колонками данного вида.

Рисунок 2.7 - Личные карточки по категориям

Виды с личными карточками делятся по формату отображения на 2 группы: по основным критериям, по другим критериям. Так же, есть отдельный вид Принимаемые на работу, где отображаются личные карточки, у которых еще не определены должности.

Выбрав документ в списке вида можно открыть в новой вкладке полную его форму.

Поля документа Личная карточка определены унифицированной формой № Т-2. Форма состоит из двух разделов: основные сведения, дополнительные сведения.

Рисунок 2.8 - Форма Т-2 Личная карточка

В каждом разделе находится множество полей, реализованных с помощью различных функциональных элементов.

Рисунок 2.9 - Основной раздел Личной карточки

Сведения основного раздела заносятся непосредственно в текстовые поля документа или при помощи выбора из соответствующих встроенных меню.

В дополнительном разделе сведения находятся в виде записей в таблицах. Для некоторых сведений из дополнительного раздела предусмотрены отдельные документы. В связи с этим некоторые таблицы в дополнительном разделе заменены встроенными видами. Они автоматически строятся на основе имеющихся в базе документов на данного человека.

Рисунок 2.10 - Дополнительный раздел Личной карточки

В верхней части форма личной карточки имеет функциональные кнопки управления текущим документом и кнопки управления связанными документами.

Рисунок 2.11 - Кнопки формы Личная карточка

Первые 4 кнопки управляют открытым документом: не сохранять, сохранить, печать, развернуть. Кнопка создать открывает новый связанный с личной карточкой документ соответствующего типа. Кнопка просмотр открывает списки связанных документов.

С помощью кнопки уволить производится увольнение сотрудника, а именно заполнение полей даты и причины увольнения. А также соответствующая отметка в личной карточке и во всех связанных документов уволенного сотрудника.

С помощью кнопки отпуска вызывается отдельно меню редактирования отпусков. В нем создаются, удаляются и редактируются данные об отпусках данного сотрудника.

2.3.2 Назначение

Запись о назначении заводится после заполнения личной карточки, с помощью кнопки создать - запись о назначении.

Рисунок 2.12 - Форма Назначения

Информация заносится путем ввода в текстовые поля формы или выбора варианта из определенного списка.

Форма имеет стандартные кнопки сохранения, а так же кнопку открытия личной карточки, просмотра всех назначений и создания еще одного назначения.

Назначения можно поделить на активные и аннулированные. У аннулированных назначений есть специальная пометка в начале формы, а так же проставлена дата окончания их действия. Аннулировать назначение можно с помощью соответствующей кнопки, проставив дату окончания срока действия.

Одновременно может быть несколько активных назначений с различными значениями поля Вид исполнения. Назначение с видом исполнения Основной работник может быть только одно. При создании основного назначения делается соответствующая проверка, и информация о нем автоматически переносится в пункт 10 Личной карточки (смотри рисунок 2.9).

После создания назначения следует с помощью соответствующей кнопки создать договор для этого назначения. Договор составляется на определенный срок, по истечении которого требуется заключение нового договора для продления назначения. Список договоров отображается с помощью вида на форме назначения.

Рисунок 2.13 - Форма договора для назначения

В основном меню навигации есть соответствующий пункт Назначения, который позволяет открыть 4 различных вида представления назначений.

Рисунок 2.14 - Вид Назначения по фамилии