- •Розділ 5 Забезпечуючі аспекти бухгалтерської діяльності
- •5.1 Автоматизація обліково-аналітичної роботи
- •1С:Підприємство 7.7 включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтерові одержати інформацію за довільний період, у різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації:
- •5.2 Охорона праці та безпека діяльності
1С:Підприємство 7.7 включає набір стандартних звітів, що дозволяють бухгалтерові одержати інформацію за довільний період, у різних розрізах і з необхідним ступенем деталізації:
звіти за будь-який період
розшифровка (деталізація) звітів
звіти по синтетичному обліку
звіти по аналітичному обліку
податкова і бухгалтерська звітність
звіти по документах
будь-які інші звіти.
Мінімальні вимоги до комп'ютера і програмного забезпечення:
операційна система Microsoft Windows 95/98, Microsoft Windows NT 4.0 (з виправленнями (3 сервіс пак)), Windows 2000 (з виправленнями)
установлена версія системи «1С:Підприємство» (необхідні компоненти «Бухгалтерський облік», «Оперативний облік», «Розрахунок»)
комп'ютер на базі процесора Intel Pentium-166 і вище (рекомендоване Pentium – 233 і вище) можливе використання «клонів» з відповідними технічними характеристиками
оперативна пам'ять 64 Мбайт і більш
твердий диск обсягом не менш 2,5 гб (для установки необхідно близько 500 Мбайт)
друкувальний пристрій
Далі на рисунках 5.1, 5.2, 5.3 зображено сформовані за допомогою програми «1С: Підприємство» - оборотно-сальдова відомість, журнал-ордер №1, головна книга по рахунку 30 відповідно, дані з яких є базою для заповнення форм фінансової звітності на підприємстві ЗАТ «Граніти України».
Рисунок 5.1 – Оборотно-сальдова відомість ЗАТ «Граніти України» створена за допомогою «1С:Підприємство»
Рисунок 5.2 – Журнал-ордер №1 ЗАТ «Граніти України» створений за допомогою «1С:Підприємство»
Рисунок 5.3 – Головна книга по рахунку 30 ЗАТ «Граніти України» створена за допомогою «1С:Підприємство»
Отже, комп'ютери надають великі можливості щодо обробки, зберігання і надання інформації. Застосування програми «1С:Підприємство» значно спрощує працю бухгалтера, систематизує дані бухгалтерського обліку та робить доступ до них швидким, має логічний зрозумілий інтерфейс.
5.2 Охорона праці та безпека діяльності
Охорона праці - це система правових, соціально-економічних, організаційно-технічних, санітарно-гігієнічних і лікувально-профілактичних заходів та засобів, спрямованих на збереження життя, здоров'я і працездатності людини у процесі трудової діяльності.
Завдання охорони праці - забезпечення безпечних, нешкідливих і сприятливих умов праці.
Основним законом, що гарантує право громадян на безпечні та нешкідливі умови праці, є Конституція України. У Конституції проголошено, що громадяни України мають право на працю, яку вони вільно обирають, або на яку погоджуються.[]
Держава створює умови для повної зайнятості працездатного населення, рівні можливості для громадян у виборі професії та роду трудової діяльності, здійснює програми професійно-технічного навчання, підготовки та перепідготовки робітників.
Реалізація цих прав здійснюється через виконання вимог, викладених у законодавчих актах щодо охорони праці, а саме:
Кодекс законів про працю
Закон «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату працездатності»
Закон «Про охорону праці»
Закон «Про пожежну безпеку» []
Закон «Про охорону здоров'я»
Закон «Про охорону навколишнього природного середовища» []
Закон «Про колективні договори і угоди»
Закон «Про використання ядерної енергії та радіаційну безпеку»
Закон «Про поводження з радіоактивними відходами».
Закон України «Про охорону праці» прийнято Верховною Радою України 14 жовтня 1992 року у редакції від 21.11.2002 р. Цей закон визначає основні положення щодо реалізації конституційного права громадян на охорону їх життя і здоров'я в процесі трудової діяльності, а також регулює за участю відповідних державних органів відносини між власниками підприємств, установ і організації або уповноваженим органом і працівником з питань безпеки, гігієни праці та виробничого середовища і встановлює єдиний порядок організації охорони праці в Україні.
Організація охорони праці на підприємстві, прав і обов'язків персоналу повинна бути записана в нормативних актах, розроблених і затверджених згідно порядку розробленого і затвердженого власником про охорону праці, що діють на підприємстві.
У даній дипломній роботі розглянуті питання обліку і аудиту фінансової звітності та аналізу фінансових результатів підприємства ЗАТ «Граніти України». Виконання цієї роботи пов’язане з роботою на комп’ютері. Даний розділ присвячений питанням організації здорових, безпечних і високопродуктивних умов праці для оператора ЕОМ.
Служба охорони праці створюється на підприємствах, виробничих і науково-виробничих об'єднаннях, корпоративних, колективних та інших організаціях виробничої сфери з числом працюючих 50 і більше чоловік. Так як на ЗАТ «Граніти України» працює менше 50 чоловік, то за охорону праці відповідає головний спеціаліст відділу з питань праці та соціально-трудових відносин.
Головний спеціаліст відділу з питань праці та соціально-трудових відносин виконує такі функції:
- опрацьовує ефективну цілісну систему управління охоронною праці, сприяє удосконаленню діяльності у цьому напрямку кожного структурного підрозділу і кожної посадової особи
- проводить оперативно-методичне керівництво роботою з охорони праці;
-забезпечує працівників правилами, стандартами, нормами, положеннями, інструкціями та іншими нормативними актами з охорони праці
- веде облік, аналіз нещасних випадків, аварій
- проводить підвищення кваліфікації і перевірку знань посадових осіб з питань охорони праці, та інше
- складає разом з структурними підрозділами підприємства комплексні заходи для досягнення встановлених нормативів безпеки, гігієни праці і виробничого середовища, а також розділу «Охорона праці» колективного договору
- проводить працівникам ввідний інструктаж з питань охорони праці.
Бере участь у:
- розслідуваннях нещасних випадків та аварій
- формуванні фонду охорони праці
- роботі комісії з питань охорони праці
- розробці положень, інструкції про охорону праці.
Головний спеціаліст відділу з питань праці та соціально-трудових відносин:
- сприяє впровадженню у виробництво досягнень науки і техніки, сучасних засобів колективного та індивідуального захисту працюючих, захисту населення і навколишнього середовища
- розглядає листи, скарги, заяви, працюючих з питань охорони праці
- готує проекти наказів та розпоряджень з питань охорони праці, загальних для всієї установи та інше.
Контролює:
- дотримання чинного законодавства, міжгалузевих, галузевих і інших нормативних актів, виконання працюючими посадових інструкцій з питань охорони праці
- виконання розпоряджень органів державного нагляду, пропозицій і рекомендацій уповноважених трудових колективів і профспілок з питань охорони праці, використання за призначенням коштів фонду охорони праці
- своєчасне проведення навчання і інструктажів працюючих, атестації і переатестації з питань охорони праці посадових осіб і осіб, що виконують роботи підвищеної небезпеки, а також дотримання вимог безпеки при виконанні цих робіт
- забезпечення працюючих засобами індивідуального захисту, лікувально-профілактичним харчуванням, молоком або рівноцінними харчовими продуктами, миючими засобами, санітарно-побутовими приміщеннями
- організацію питного режиму, надання працівникам передбачених законодавством пільг і компенсацій, пов'язаних з важкими і шкідливими умовами праці
- використання праці неповнолітніх, жінок і інвалідів згідно з чинним законодавством
- проходження попереднього (при прийомі на роботу і періодичних протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах і роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці, або таких, де є необхідність в професійному відборі
- проходження щорічних обов'язкових медичних оглядів
- виконання заходів, наказів, розпоряджень з питань охорони праці, а також заходів, направлених на усунення причин нещасних випадків і аварій, вказаних в актах розслідування.
Здійснює зв'язок з медичними установами, науковими і іншими організаціями з питань охорони праці, організує впровадження їх рекомендацій.
ЗАТ «Граніти України» проводить такі організаційні та технічні заходи, щодо покращення охорони та безпеки праці:
-проведення навчання і перевірки знань робітників правил охорони праці і техніки безпеки
-проведення атестації робочих місць
-проведення періодичного медичного догляду
Постійно проводить роботи щодо покращення умов праці, техніки безпеки персоналу, керівництво здійснює контроль за їх виконанням.
Безперервність, рівномірність і ефективність роботи працівників бухгалтерської служби забезпечується правильною організацією робочих місць, що передбачає не лише їх оснащення необхідними засобами, але й їх раціональне розміщення і створення комфортних умов праці.
Далі в таблиці 5.1 наведено дані по випадкам захворювання і травматизму за 2010 рік.
Таблиця 5.1 - Показники стану захворювання і травматизму на ЗАТ Граніти України» за 2010 рік
№ п/п |
Назва показників |
Один. вимір. |
2010 р. |
1 |
Кількість працівників |
чол. |
48 |
2 |
Кількість випадків захворювань |
випад. |
10 |
3 |
Кількість днів непрацездатності |
днів |
70 |
4 |
Коефіцієнт середньої кількості випадків захворюваності |
|
4,8 |
5 |
Коефіцієнт середньої тривалості одного випадку захворюваності: |
днів |
7 |
6 |
Кількість нещасних випадків на виробництві, |
випад.
|
1
|
Продовження таблиці 5.1
|
в т.ч. зі смертельним наслідком |
випад. |
0 |
7 |
Втрачено днів непрацездатності від травматизму |
днів |
14 |
8 |
Коефіцієнт частоти травматизму |
|
0,02 |
9 |
Коефіцієнт тяжкості |
|
0,29 |
10 |
Коефіцієнт втрат робочого часу |
|
|
11 |
Витрачено коштів на охорону праці |
грн. |
8200 |
12 |
Сума виплат пов’язаних з травматизмом і захворюванням |
вип. |
4000 |
13 |
Показник грошових витрат |
грн. |
83,3 |
14 |
Кількість пожеж |
вип. |
0 |
15 |
Матеріальні збитки від пожеж |
грн. |
0 |
Робоче місце бухгалтера – це ділянка виробничої площі, яка закріплена за працівником та оснащена необхідним обладнанням, планами, засобами оргтехніки. Тому дуже важливо, щоб його робоче місце було розташоване у відповідному приміщенні, з урахуванням наявності і характеру природного і електричного освітлення.
Правильна організація робочого місця дозволить обліковим працівникам раціонально виконувати свої функції, підтримувати високу працездатність і гарний робочий настрій.
Бухгалтерія підприємства знаходиться у робочому приміщенні, яке містить п'ять робочих місць та має розміри: довжина – 6,5 м, ширина – 6,2 м, висота - 3 м, загальна площа – 40,3 м2 та об'єм – 120,9 м3.
Кількість працюючих в приміщенні - 5 чоловік. Отже, на одного працюючого в приміщенні припадає: 8,06 м2 робочої площі, та 24,18 м3 об’єму приміщення. Згідно із СНиП від 02.09.04 №87 на кожного працюючого в приміщеннях повинно припадати не менше 4,5 м2/чол. (якщо використовується комп’ютерна техніка - 6 м2/чол ) робочої площі, та 15 м3/чол. (якщо використовується комп’ютерна техніка – 20 м3/чол. ) об’єму приміщення. Отже, нормативи розмірів та забезпечення працюючих робочою площею та об’ємом приміщення дотримано.
Кімната з робочим місцем знаходиться на першому поверсі п’ятиповерхової адміністративної будівлі.
Мережа, що живить комп'ютер, має такі властивості:
- змінний струм частотою 50 Гц
- напруга в мережі 220В
- глухозаземлена нейтраль.
У приміщенні розташовано 5 комп’ютерів, розміщені 5 письмових столів, шафа для зберігання документів.
За небезпекою ураження електричним струмом приміщення належить до приміщень без підвищеної небезпеки ураження електричним струмом працюючих. План приміщення наведений на рисунку 5.4
1 – вікна, 2 – двері, 3 – письмові столи (робочі місця), 4 – комп’ютери, 5 - шафа
Рисунок5.4 – Планування приміщення бухгалтерії на ЗАТ «Граніти України»
При роботі в кабінеті на людину може впливати ряд шкідливих і небезпечних чинників згідно з ГОСТ12.0.003-74*.
Небезпечні й шкідливі фактори, що мають місце у виробничому приміщенні наведені в таблиці 5.2.
Таблиця 5.2 – Перелік небезпечних та шкідливих факторів
Найменування чинників |
Джерела виникнення |
Нормоване значення |
Нормативний документ |
|
|
Фізичні |
|
||||
Підвищений рівень шуму на робочому місці |
Принтери, сканери, системні блоки |
LА = 50 дБ(А) |
ГОСТ 12.1.003-83* [7] |
|
|
Підвищене значення напруги в електричному ланцюзі, замикання якого може відбутися через тіло людини |
Проводка, штучне освітлення |
I = 0,3 мА U = 2 B |
ГОСТ 12.1.038-82* [8]
|
|
|
Відсутність або недолік природного світла |
Невірне розташування робочих місць |
=1,02% |
ДБН В.2.5-28-2006 [9] |
||
Недостатня освітленість робочої зони |
Недоліки системи освітлення |
Еmin=300лк |
ДБН В.2.5-28-2006 [9] |
||
Підвищена або знижена температура повітря робочої зони |
Нераціональна організація системи вентиляції та опалення |
Температура в холодний період 22-24 0С, в теплий 23-25 0С |
ГОСТ 12.1.005-88*[10] |
||
Підвищена або знижена вологість повітря |
Нераціональна організація системи вентиляції та опалення |
Відносна вологість 40-60% |
ГОСТ 12.1.005-88* [10] |
||
Підвищена або знижена рухомість повітря |
Нераціональна організація системи вентиляції та опалення |
Швидкість руху повітря ≤ 0,1 м/с |
ГОСТ 12.1.005-88* [10] |
||
Підвищений рівень електромагнітних випромінювань |
ЕПТ монітор, електроапаратура |
Е 5кВ/м, Н 8кА/м |
ГОСТ 12.1.006-84 [11] |
Продовження таблиці 5.2
Підвищена напруженість електричного поля |
Поверхня обладнання, речовин та джерела живлення |
Е 20кВ/м |
ГОСТ 12.1.045-84 [12] |
|
Підвищений рівень іонізуючих випромінювань у робочій зоні |
Рентгенівське випромінювання монітора |
|
СанПіН 2.2.4-1294-03 [13] |
|
Хімічні |
||||
Виробничий пил |
Статична електрика накопичена на поверхні комп’ютера, нерегулярне вологе прибирання |
ГДК = 10мг/м3 |
ГОСТ 12.1.005-88* [10] |
|
Психофізіологічні |
||||
Нервово-психічні перевантаження: монотонність праці |
Введення даних, редагування тексту або програм, читання інформації цифрової, графічної з екрану |
40 тис. знаків |
ДСанПіН 3.3.2-007-98 [14]
|
|
Перенапруга аналізаторів: зір |
Ступінь складності виконання роботи |
Кожні дві години 15хв. перерва |
ДСанПіН 3.3.2-007-98 [14]
|
|
Емоційна та інтелектуальна напруга |
Робоча поза |
Зниження статичної витривалості на 10% |
ДСанПіН 3.3.2-007-98 [14]
|
За енерговитратами організму, проведення дослідницької роботи належать до категорії «Іа», тому що робота проводиться сидячи і супроводжується незначними фізичними напруженнями (витрати енергії при виконанні роботи не перевищують 90-120 ккал/год.). Для цієї категорії встановлюється оптимальний температурний режим, вологість, швидкість повітря для даного приміщення згідно з ГОСТ 12.1.005-88*.
Для підтримки параметрів на необхідному рівні застосовуються кондиціонування, вентиляція в теплу пору року, а також центральне опалення в холодну пору року згідно СНиП 2.04.05-91.
Для створення комфортних умов зорової роботи дослідниказастосовують природне й штучне освітлення, а також суміщене, яке нормується будівельними нормами ДНБ В.2.5-28-2006.
По характеру зорової роботи, робота відноситься до високої точності, розряд зорової роботи III, підрозряд б, найменший розмір об'єкту розрізнення 0,3 - 0,5 мм. Для робіт III розряду використовується лише суміщене освітлення.
Нижче в таблиці 5.3 надані санітарно-гігієнічні умови праці в приміщенні бухгалтерії ЗАТ «Граніти України».
Таблиця 5.3- Санітарно-гігієнічні умови праці на ЗАТ «Граніти України»
Параметр |
Значення параметру |
Нормативний документ |
|
фактичне |
нормоване |
||
1. Освітленість штучна, (лк) |
297 |
300 |
СНиП ІІ-4-79 |
2.Значення коефіцієнта природного освітлення, (%) |
1,14 |
1,15 |
СНиП ІІ-4-79 |
3. Температура повітря, (°С): |
|
|
|
взимку |
25 |
21-25 |
ГОСТ 12.1.005-88 |
влітку |
21 |
22-28 |
ГОСТ 12.1.005-88 |
4. Відносна вологість повітря, (%): |
51 |
40-60 |
ГОСТ 12.1.005-88 |
5. Швидкість руху повітря, м/сек. |
0,01 |
< 0,2 |
ГОСТ 12.1.005-88 |
6. Кратність повітрообміну |
3 |
2-7 |
СНиП 2.09.04-87 |
Як видно з цієї таблиці санітарно-гігієнічні умови праці знаходяться в межах нормативних.
ЕОМ не створює значного шуму і вібрацій.Джерелом шуму в робочому приміщенні є системний блок, принтер та кондиціонер. Рівень шуму в кабінеті становить - 40 дБ(А). Взагалі рівень шуму повинен бути не більше 50 дБ(А), згідно з ГОСТ 12.1.003-83*.
Вібрація незначна.
Згідно з законом України «Про охорону навколишнього природного середовища» [] ЕОМ не є джерелом яких-небудь шкідливих речовин, що забруднюють навколишнє середовище.
При виконанні дипломної роботи утворюються тверді побутові відходи (папір, канцелярські вироби та інші). Ці відходи збираються у спеціальні контейнери та відправляються на утилізацію на полігони твердих побутових відходів з максимальним використанням в якості вторинних.
Охорона навколишнього середовища проводиться згідно Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища» від 25.06.1991 року. [] Згідно цього закону проводиться спеціальні заходи, що дозволяють зберегти природу.
Охорона навколишнього природного середовища, раціональне використання природних ресурсів, забезпечення екологічної безпеки життє діяльності людини - невід'ємна умова економічного і соціального розвиткуУкраїни.
З цією метою Україна здійснює на своїй території екологічну політику, направлену на збереження безпечного для існування живої і неживої природи навколишнього середовища, захист життя і здоров'я населення від негативного впливу, обумовленого забрудненням навколишнього природного середовища, досягнення гармонійної взаємодії суспільства і природи, охорону, раціональне використання і відтворення природних ресурсів. Усі підприємства несуть відповідальність за перевищення ГДВ та ГДК, для чого замовляють або самостійно виконують томи по ГДВ та ГДК і ними керуються впродовж календарних місяців поточного року.
Таким чином, розглянувши і проаналізувавши умови охорони праці на підприємстві ЗАТ «Граніти України» можна зазначити наступне:
робоче місце бухгалтера обладнане спеціальними меблями, що забезпечує правильну робочу позу працівника і сприяє підвищенню працездатності
значення параметрів, що характеризують санітарно-гігієнічні умови праці, відповідають нормам ГОСТ 12.1-005-88
для захисту від випромінювань відеомоніторів встановлено захисні екрани
організовано навчання усіх працівників з питань пожежної безпеки.