3. Учетная политика организации. Пбу 1/2008.

Учётная политика - совокупность способов ведения бухгалтерского учёта - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики предприятия впервые были раскрыты в ПБУ 1/94 "Учетная политика предприятия", утвержденном Приказом Минфина России от 28.07.1994 N 100[1]. Вследствие реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами впоследствии указанное Положение было заменено на ПБУ 1/98 (Приказ Минфина России от 09.12.1998 N 60н), а в 2008 г. - на ПБУ 1/2008 (Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н).

Понятие "учетная политика" в данных нормативных актах тождественна. Под учетной политикой организации понимается "принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности" [4].

Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 предъявляет следующие требования к качеству информации:

требование полноты (полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности);

требование своевременности (своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности);

требование осмотрительности (большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов);

требование приоритета содержания перед формой (отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности, исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования);

требование непротиворечивости (тождество данных аналитического учета оборотами остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца);

требование рациональности (рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации).

4. Документация как элемент метода бухгалтерского учета.

Каждая хозяйственная операция на предприятии оформляется документально и требует специального оформления. Любой документ является письменным доказательством совершения операции. В документах предусмотрены специальные реквизиты, которые могут меняться в зависимости от формы документа и подразделяются на обязательные и необязательные.

К обязательным относятся:

а) наименование документа;

б) наименование предприятия;

в) номер документа;

г) дата составления;

д) краткое содержание хозяйственной операции;

е) применяемые измерения (кг, м, куб);

ж) подписи ответственных лиц.

К необязательным относятся:

а) машинные коды (для автоматизации системы учета);

б) дополнения и др.

Документы так же подразделяются на внутренние и внешние. Внутренние документы имеют хождение внутри предприятия. Внешние - те, которые ходят вне предприятия.

Для внешних документов обязательным реквизитом является печать предприятия.

Путь документа от момента создания его до сдачи в архив называется документооборотом.

Финансовые документы оседают в бухгалтерии, где их проверяют:

1) по форме на наличие всех обязательных реквизитов;

2) арифметические и на подсчет всех контрольных сумм;

3) по существу на правомерность выполнения данной операции.

далее документы сортируются, группируются по видам и сдаются в архив. Различают два вида архивов:

1) текущий, в котором хранятся документы отчетного года;

2) договорный, в нем характеризуются документы прошлых лет.

Каждый документ имеет свой срок хранения.

Документы, оформляемые в момент совершения хозяйственной операции, являющейся доказательством ее совершения, называются первичными.