Вопрос 1. Информационные системы к нса

Информационная система (ИС) — это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Классификация информационных систем:

1. По типу информационных систем

1. Фактографические ИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию отдельно от всех прочих сведений и фактов.

2. Документированные ИС, где единичным элементом информации является нерасчлененный на более мелкие элементы документ и информация при вводе (входной документ)

3. Геоинформационные ИС, где данные организованы в виде отдельных информационных объектов (с определенным набором реквизитов), привязанных к общей электронной топографической основе (электронной карте). Геоинформационные системы применяются для информационного обеспечения в тех предметных областях, структура информационных объектов и процессов в которых имеет пространственно-географический компонент (маршруты транспорта, коммунальное хозяйство).

2. По функциональному признаку

3. По уровням управления

1. ИС оперативного (операционного) уровня

2. ИС специалистов

3. ИС офисной автоматизации

4. ИС обработки знаний

5. ИС тактического уровня (среднее звено)

6. ИС поддержки принятия решений

7. Стратегические ИС

4. и др.

Различные типы и виды НСА представляют собой систему архивных справочников. В СНСА входят справочники, выполняющие учетно-контрольную и информационно-поисковую функции. К первой группе относятся книга учета поступлений в архив; список фондов архива; лист фонда; опись дел. Ко второй группе относятся: фондовые каталоги; путеводитель, тематический путеводитель, краткий справочник по фондам архива (-ов); указатель описей фонда (-ов); каталоги; опись дел; тематический и фондовый обзоры; тематический указатель к делам (документам); научно-популярные издания; информационные письма; тематический перечень; архивные справки (тематического или библиографического характера).

Вопрос 2. Основы создания и использования снса аф рф

Система научно-справочного аппарата (СНСА) к документам АФ РФ – это комплекс архивных справочников, механизированных и автоматизированных информационно-поисковых систем, создаваемых на единых методологических и научно-методических основах.

Архивные справочники, механизированные и автоматизированные ИПС подразделяются на межархивные, общеархивные, межфондовые и пофондовые.

Архивные справочники создаются на основе описания архивных документов, то есть на основе создания вторичной информации о составе, содержании и адресах (поисковых данных) документов и фондов путём аналитико-синтетической переработки первичной документной информации.

При создании и развитии системы научно-справочного аппарата применяется дифференцированный подход.

К фондам первой категории составляется научно-справочный аппарат, обеспечивающий разностороннее использование документов в сочетании с быстротой, полнотой и точностью многоаспектного поиска. Описи таких фондов должны иметь предисловия и различные указатели, при этом основной способ описания – подокументный.

К фондам второй категории может быть составлен, помимо предисловия, глухой указатель к описи, основным способом описания при каталогизации будет поединичный

К фондам третьей категории, информация которых имеет характер частичного дополнения по отношению к фондам первой и второй категории, может быть составлен минимальный справочный аппарат.