Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Петербургский государственный университет путей сообщения»

(ФГБОУ ВПО ПГУПС)

Кафедра «Информатика и информационная безопасность»

Дисциплина «Информатика»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовой работе

на тему:

СОЗДАНИЕ И ОБРАБОТКА БАЗЫ ДАННЫХ В ACCESS

Вариант 3

Выполнил студент Данилов Н.К.

Электромеханического факультета

группы ВСТ-101

05-109-03

Номер зачетной книжки

______________ / Виноградова А.М./

Дата, подпись

Санкт-Петербург

2012

Содержание

1. Система управления базами данных ACCESS стр.3

2. Основные положения стр.4

3. Разработка структуры базы данных стр.5

4. Создание таблиц в режиме Конструктора стр.7

5. Заполнение таблиц данными стр. 9

6. Запросы на выборку стр.12

7. Создание и редактирование форм стр.15

8. Создание и редактирование отчетов стр.16

9. Список используемой литературы стр.19

10. Система управления базами данных access

Microsoft Access – это система управления базами данных (СУБД), предназначенная для создания и обслуживания баз данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.

База данных (БД) представляет собой организованную структуру, используемую для хранения данных, т.е. любых сведений о явлениях, процессах, действиях и т.д. Данные несут в себе информацию о событиях, происходящих в материальном мире, и, по сути, являются зарегистрированными сигналами, возникшими в результате этих событий. Данные становятся информацией, если пользователь обработает их и осмыслит, применив при этом адекватные этим данным методы. Сегодня большинство СУБД размещают в своих структурах не только данные, но и методы (программные коды), поэтому можно утверждать, что Microsoft Access – это СУБД, предлагающая широкий диапазон средств для хранения информации и эффективного управления этой информацией.

Базы данных содержат различные объекты, основными из которых являются таблицы. Структура простейшей базы данных соответствует структуре её двухмерной таблицы, содержащей столбцы и строки. Их аналогами в структуре простейшей базы данных являются поля и записи.

Основными свойствами полей являются имя поля, тип поля, его размер, определяющий предельную длину данных,размещаемых в этом поле, и др

Основные положения

Постановка задачи:

База данных должна содержать следующие элементы:

• название станции метрополитена;

• дату ввода в эксплуатацию;

• количество эскалаторов;

• глубину заложения;

• район расположения станции;

• название линии.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка станций, введённых в эксплуатацию не позже запрашиваемой даты.

3. Формирование списка станций, которые расположены на выбранной пользователем линии, с указанием названия станции, района расположения и подсчетом срока ее эксплуатации.

4. Формирование списка станций, расположенных в заданном пользователем районе (по алфавиту).

5. Формирование отчета обо всех станциях метрополитена (станции сгруппированы по линиям) c подсчетом общего количества имеющихся эскалаторов.

Входные данные:

[Название станции]-размер поля 30,текстовый тип

[Дата ввода в эксплуатацию]-краткий формат даты, тип дата/время

[Количество эскалаторов]-целое число, числовой тип

[Глубина заложения]-целое число, числовой тип

[Код района расположения]-размер поля 2, текстовый тип

[Код линии]-размер поля 2, текстовый тип

[Название района расположения]-размер поля 30, текстовый тип

[Название линии]-размер поля 30, текстовый тип

Выходные данные:

[Общее количество эскалаторов]-целое число, числовой тип

[Срок эксплуатации станции]-целое число, числовой тип

Математическая модель:

Общее количество эскалаторов = Сумме всех эскалаторов каждой стации

Срок эксплуатации станции = #27.03.2012#-[Дата ввода в эскплуатацию]