Упражнение 5
В новой Книге для Листа1 установить ориентацию страницы "альбомную".
Установить ширину столбцов C – AК равной 3,8 пт.
Ввести верхнюю часть Таблицы 1, оформив ее как показано на образце:
объединить ячейки N3 и О3; ввести в объединенные ячейки функцию ТЕКУЩАЯ ДАТА; задать для них формат М (месяц) и жирный шрифт;
объединить ячейки Q3 и R3; ввести в объединенные ячейки функцию ГОД, и функцию СЕГОДНЯ в качестве вложенной.
Начиная с ячейки А5, ввести шапку Таблицы 1, установив необходимое выравнивание, ориентацию и шрифт.
С ячейки С6 ввести последовательность чисел дней месяца (используя автозаполнение с 1 по 31).
Ввести фамилии работников отдела с ячейки А7.
Создать новый Список автозаполнения с названиями должностей в указанном на рисунке порядке.
В ячейку В7 ввести "начальник" и применить для всего диапазона должностей Список автозаполнения.
Вставить новую строку перед 12 строкой. Ввести новую фамилию, название должности выбрать из Списка, используя контекстное меню.
Расчертить таблицу согласно образцу.
Заполнить ячейки с выходными днями (контрастным цветом или штрихом) в соответствии с календарем текущего месяца, ввести количество рабочих часов, дни отпусков (от), командировок (к), болезни (б/л) для всех сотрудников отдела.
В ячейке АН7, используя функцию СЧЁТ, получить количество отработанных сотрудником дней за месяц.
В ячейке АI 7 рассчитать количество дней болезни, используя функцию СЧЁТЕСЛИ. Изменить введенную формулу, так чтобы в результате ее вычисления выполнялось бы следующее: если это количество равно 0, то в ячейку заносился бы "пробел". Для этой цели поместить используемую функцию в функцию ЕСЛИ в качестве вложения.
Аналогичные формулы использовать для расчета количества дней командировок и отпуска.
Скопировать введенные формулы для всех сотрудников.
Внизу таблицы ввести подписи.
В ячейку справа от текста "Номера приказов см. в" вставить в виде значка приложения документ MS Word, в который ввести произвольный текст приказа. Для возврата в Excel задать команду ЗАКРЫТЬ И ВЕРНУТЬСЯ из меню ФАЙЛ.
Просмотреть содержимое внедренного документа, дважды щелкнув на объекте.
Сохранить таблицу с именем "Табель".
Создать новую книгу из одного листа.
Ввести заголовок и шапку Таблицы 2.
Сохранить таблицу с именем "Ведомость".
Расположить на экране рядом окна Табель и Ведомость.
Скопировать фамилии из Таблицы 1 в Таблицу 2.
Заполнить графу "Почасовая оплата труда", используя вложенные функции ЕСЛИ, установив зависимость размера почасовой оплаты от должности в книге Табель. Размер почасовой оплаты установить в диапазоне от $2 до $20 в час и вводить непосредственно в формулу.
Установить для граф "Почасовая оплата труда" и "Сумма заработка" формат денежный (предварительно установить Денежную единицу $).
Таблица 1
Значения графы "Количество отработанных дней" получить из окна файла Табель:
начать ввод адресной ссылки со знака "=",
указать мышью на соответствующую ячейку в окне файла Табель,
закончить ввод формулы,
перед копированием формулы в другие ячейки данной графы отменить абсолютную ссылку на адрес ячейки файла Табель.
Значения графы "Сумма заработка" рассчитать как произведение значений графы "Почасовая оплата труда", количества часов в рабочем дне (8) и графы "Количество отработанных дней".
В окне файла Табель для сотрудника Бегового изменить значения любых пяти рабочих дней месяца на "к" (командировка) и проследить изменения в обеих таблицах.
После столбца «Раб. дни» вставить в табель еще один столбец «Раб. часы» и рассчитать в нем по каждому сотруднику отработанные в месяце часы. Изменить формулу вычисления суммы заработка в ведомости, в зависимости от отработанных часов.
В окне файла Табель изменить для любого сотрудника значения любых пяти рабочих дней месяца с «8» на новое число и проследить изменения в обеих таблицах.