- •С истема складского и бухгалтерского учета ключ-торговля
- •1. Общие сведения
- •1.1 Введение
- •2. Интерфейс программы
- •2.1 Системное меню
- •2.2 Поля ввода, и их дополнительные функции (калькулятор, календарь, клавиатура, часы).
- •2.3 Виды кнопок. Горячие клавиши.
- •3. Основные функции программы
- •3.1 Пароли и уровни доступа
- •3.2 Поступление товара
- •3.2.1 Выбор контрагента (поставщика)
- •3.2.2 Выбор типа поступления
- •3.2.3 Сектор (если используется)
- •3.2.4 Добавление товара в список поступления
- •Фильтрация (быстрый вызов – клавиша f6)
- •Быстрый поиск
- •3.2.5 Количество, цена поступления и цена продажи, процент прибыли
- •3.2.6 Сертификат, страна-производитель, срок годности и т.Д.
- •3.2.7 Сверка с накладной
- •3.2.8 Переоценка товара при поступлении
- •Расход (продажа) товара
- •3.3.1 Сектор (если используется)
- •3.3.2 Отпуск товара
- •3.3.4 Категории оптовых цен.
- •3.3.5 Редактирование товара в наличии.
- •3.3.3 Оформление расходного документа. Вкладка «Продажа».
- •3.3.2.1 Выбор покупателя и типа расхода товара.
- •Тип расхода товара
- •3.3.2.2 Прочее
- •Дата и время н омер документа
- •3.3.2.3 Общая скидка
- •3.3.2.4 Сохранение документа
- •В Изменить расход (если что-то не так, нажимаем сюда) кладка «Расход (продано)»
- •3.3.3.1. Печать расходного документа
- •Тип печатаемого документа
- •3.3.3.2 Удаление документа
- •3.3.3.3 Редактирование документа
- •3 Здесь можно изменить доп. Данные (дату, через кого и т.Д.) см. П. 3.3.2.2. И рис. 24. .4 Взаиморасчеты с контрагентами
- •3 .4.1 Выбор основания платежа.
- •Основания вида «мы платим»:
- •Основания вида «Нам платят»:
- •3.4.2 Погашение долга
- •3.5 Журнал операций
- •3.5.1 Типы операций
- •3.5.2 Удаленные и отредактированные операции
- •3.5.3 Фильтр для журнала операций
- •3.6 Возврат проданного товара на склад
- •4. Система отчетности в программе «Ключ-Торговля». Меню «Отчеты».
- •4.1 Диспетчер отчетов.
- •4.2 Фильтр диспетчера отчетов.
- •Отчеты в программной системе "Ключ-Торговля"
- •5. Дополнительные и сервисные функции
- •5.1 Ревизия.
- •З начения в колонке «Измен.» после ввода нового количества:
- •5.2 Установка категорий оптовых цен
- •5.2.1 Продажа с использованием категорий оптовых цен
- •5.3 Проверка, суммовой учет
- •5.4 Пункт основного меню «Период». Очистка журнала. Удаление периода.
- •5.4.1 Очистка журнала.
- •5.4.2 Удаление периода
- •5.5. Удаление всех данных
- •5.6 Версия программной системы «Ключ-Торговля»
- •6. Приложения
- •6.1. Руководителю на заметку
- •Кассир: "Нам вернули товар, я отдала за него деньги из кассы"
- •Кассир: "я сделала скидку на товар"
- •Кассир: "я вернула товар и удалила накладную"
- •Выводы:
- •6.2. Документы в программной системе "Ключ-Торговля"
- •1 Накладные
- •1.1 Поступление. При поступлении товара на склад оформляется приходная накладная. Тип накладной зависит от способа оприходования товара на складе:
- •2 Счет-фактура, счет на оплату, приходный кассовый ордер, доверенность и т.П.
С истема складского и бухгалтерского учета ключ-торговля
1. Общие сведения
1.1 Введение
Основная задача любого бизнеса – зарабатывать деньги. И если ваш бизнес успешен, то денег у вас становится все больше и больше. Но деньги, как известно, любят счет, в противном случае Вы просто рискуете потерять прибыль.
В наше время глупо (да и нерентабельно) считать деньги при помощи счет, гроссбухов и целого штата бухгалтеров. Более реально делать это с помощью современных технических средств, т.е. при помощи компьютера, оснащенного специальной программой.
Сейчас на рынке программных продуктов существует очень много различных бухгалтерских программ, но, к сожалению, большинство из них имеет тот или иной изъян. Есть программы большие и мощные, создатели которых пытались «объять необъятное». В результате они очень громоздки, а для их настройки и обслуживания требуются специальные знания, такие как программирование, тонкости бухгалтерского учета, и.т.д. Есть программы, не столь требовательные к обслуживанию, но набор их функций очень ограничен, они однобоки.
Представляемая Вашему вниманию программа «Ключ-торговля v 9.0» является в этом смысле «золотой серединой», т. е. при простоте использования и обслуживания эта программа является гибким и мощным средством для учета ваших денег.
Большинство бухгалтерских программ использует достаточно сложную систему бухгалтерской отчетности, которая, кстати говоря, была разработана для «бумажного» учета (т. к. человек не справлялся с большим потоком данных, его разделили на счета, субсчета, и.т.д). В результате, для того, чтобы работать с подобными программами, человеку нужно разобраться с системой счетов, субсчетов, «проводок по черному», «сальдо по красному», и прочего, во что по большому счету руководителю вникать не очень хочется. В результате получается, что Вы не можете полностью контролировать свой бизнес.
Программа «Ключ – Торговля» использует более простую систему отчетности, по форме похожую на банковский учет.
Поэтому, для того, чтобы полноценно начать работу в системе «Ключ-торговля», не требуется специальных знаний и навыков, в том числе знания бухучета, номеров счетов, проводок и т.д., достаточно понимание старого доброго принципа «ТОВАР-ДЕНЬГИ-ТОВАР».
В программе полностью реализован складской учет, движение товаров и расчеты с покупателями и поставщиками во всех вариантах.
В любой момент Вы можете получить в доступной и понятной форме информацию о том:
Сколько денег в товаре?
Сколько денег должно быть в кассе?
Сколько мы заработали (прибыль)?
На что ушли деньги (затраты)?
Кто и сколько должен нам?
Кому и сколько должны мы?
Что поступило на склад?
Что вернули поставщикам и что списали в брак?
Что вернули нам?
Сколько заемного товара на нашем складе (взяли на реализацию)?
Сколько продано товара, полученного от г-на Петрова?
Who is who, или с кем иметь дело (прибыльность по поставщикам и реализаторам)?
Как работает филиал?
Какие операции были исправлены?
Что продано со скидкой или наценкой?
Для работы с программой не нужны ни специалист-бухгалтер, ни инженер-программист. Достаточно оператора, который владеет минимальными навыками работы с компьютером.
Полный курс обучения работе с программой длится не более 6-8 часов.