3.6 Возврат проданного товара на склад

Вернуть товар от покупателя на склад можно двумя способами:

– оформить поступление товара от покупателя (тип поступления – «Возврат товара…»)

– уменьшить количество товара в расходной накладной, оформленной ранее (переоформление расходной накладной)

И в том, и в другом случае выбираем в меню Работа || Возврат товара. Появится такое окно:

Рисунок 1. Возврат товара от покупателя

В этом окне выбираем покупателя, возвращающего товар (кнопка [Покупатель]); указываем период, в который был продан возвращаемый товар (кнопка вверху справа). Автоматически формируется список всех товаров, проданных (или отданных на реализацию, товарообмен) выбранному покупателю за указанный период. Список товаров обычно сортируется по дате и номеру документа по возрастанию; сортировку можно изменить, щелкнув левой кнопкой мышки на поле «Дата, номер» или «Наименование товара». Всего существует 4 варианта сортировки:

– по дате и номеру документа по возрастанию ^ Дата, номер

– по дате и номеру документа по убыванию v Дата, номер

– по наименованию товара по возрастанию ^ Наименование товара

– по наименованию товара по убыванию v Наименование товара

Текущая сортировка отображается в шапке списка синим полужирным шрифтом.

Примечание: а) если список отсортирован по дате и номеру документа по возрастанию (^ Дата, номер), то щелчок мышки по полю «^ Дата, номер» изменит текущую сортировку на сортировку по дате и номеру документа по убыванию (v Дата, номер) и наоборот. То же и для сортировки по наименованию товара;

б) если список отсортирован по дате и номеру документа по возрастанию (^ Дата, номер), то щелчок мышки по полю «Наименование товара» изменит текущую сортировку на сортировку по наименованию товара по возрастанию (^ Наименование товара) и наоборот.

На список товаров можно наложить дополнительные фильтры (кнопка [ Фильтр]), принцип работы которых такой же, как и у фильтров в журнале операций, отчетах и т.д. (см. Рисунок 2).

Рисунок 2. Фильтры для возврата товара

Теперь, когда список сформирован, в экране «Возврат товара от покупателя» (Рисунок 1) выбираем тип возврата: «оформл.поступления товара» или «переоформл.расх.накладных» (см. Рисунок 3).

Рисунок 3. Выбор типа возврата

Для типа «оформл.поступления товара» следует указать параметры поступления: нажимаем кнопку [Прочее] и в окне «Дополнения к поступлению «возврат» (см. Рисунок 4) указываем тип возврата (за наличку, с реализации и т.п.), сектор, в который будет помещен товар, представителя. Автоматически устанавливаются дата возврата и номер документа (эти параметры изменить нельзя). Нажимаем кнопку < Записать >.

Рисунок 4. Дополнения к поступлению «возврат»

Чтобы вернуть товар, выбираем его в списке и в последней колонке «Кол.возвр.» вбиваем возвращаемое количество товара. Если вбитое количество превышает количество товара в накладной (колонка «Кол.в накл.»), программа выдает предупреждение (см. Рисунок 5), и автоматически делает возвращаемое количество равным количеству в накладной. Для наглядности возвращаемые товары отображаются в списке жирным шрифтом.

Рисунок 5. Предупреждение о превышении количества в накладной

Общая сумма возврата, отображаемая внизу экрана как «Сумма прод.» (см. Рисунок 1), считается по цене, указанной в колонке «Цена прод.» (цена продажи товара по расходной накладной).

ВНИМАНИЕ!!!

1. При оформлении возврата любого типа оператор видит в списке все товары, проданные за указанный период, даже если этот период закрыт для него в журнале операций.

2. Оформить возврат товара как «ОФОРМЛ.ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРА» имеет право ЛЮБОЙ Оператор или Администратор (даже с ограниченными правами доступа на редактирование накладных).

3. Оформить возврат товара как «ПЕРЕОФОРМЛ.РАСХ.НАКЛАДНЫХ» имеет право ТОЛЬКО Оператор или Администратор, имеющие доступ на редактирование расхода в журнале операций, причем редактируемая накладная не должна попадать в период, закрытый для них в журнале операций. При попытке вбить возвращаемое количество товара, находящегося в накладной из закрытого периода, программа выдает предупреждение (см. Рисунок 6 или Рисунок 7), и обнуляет количество в колонке «Кол.возвр.».

4. При формировании возврата с типом «оформл.поступления товара» закупочная цена возвращаемого товара устанавливается равной его цене продажи в расходной накладной, а прайсовая цена берется из текущего наличия.

Рисунок 6. Предупреждение об изменении накладной из закрытого периода

Рисунок 7. Предупреждение об отсутствии у Оператора доступа на редактирование

В завершение проверяем внесенное возвращаемое количество товара, сумму возврата и нажимаем кнопку < Записать >. Программа сделает поступление товара или отредактирует расходные накладные, после чего выдаст список новых документов, которые можно тут же распечатать (см. Рисунок 8 – экран работает так же, как журнал операций).

Рисунок 8. Список новых документов