Анализ издержек обращения
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей (покупателей), выраженные в денежной форме, называют издержками обращения . К ним относятся следующие составляющие:
расходы на железнодорожные, водные, воздушные, автомобильные перевозки;
расходы на оплату труда;
расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
амортизация основных средств;
отчисления и затраты на ремонт основных средств;
расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье;
расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд;
расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
расходы на торговую рекламу;
проценты за пользование кредитами и займами;
потери товаров при перевозке, хранении и реализации в пределах норм;
расходы на тару;
отчисления на социальные нужды;
налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения;
прочие расходы.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются в сумме и по их уровню.
Уровень издержек обращения представляет отношение их суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Это один из важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности торговых предприятий, показывающий, сколько процентов занимают издержки обращения в розничной (продажной) стоимости товаров.
Задачи анализа издержек обращения — не только изучить выполнение плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного использования средств и труда.
Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия обычно начинают с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов, расчета абсолютной экономии или перерасхода. Кроме того, должна быть дана оценка издержкам по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется размером снижения или повышения их уровня.
Для оценки издержек обращения может применяться также показатель затратоотдачи , определяемый отношением товарооборота к сумме издержек обращения.
Наряду с анализом издержек обращения по торговому предприятию в целом проводят их изучение в разрезе структурных подразделений: анализируется деятельность торговых подразделений, добившихся относительной экономии издержек обращения и допустивших их относительный рост; выясняют причины перерасхода и принимают меры по улучшению торговой и другой деятельности.
Далее переходят к анализу состава и структуры издержек обращения, выполнения плана и динамики отдельных статей расходов. Причем оценку выполнения плана и динамики условно-переменных издержек следует давать по их уровню, а условно-постоянные статьи изучаются, прежде всего, по абсолютным данным. Такое постатейное ознакомление с выполнением плана и динамикой расходов покажет, на какие статьи следует обратить особое внимание.
Для объективной оценки выполнения плана и динамики торговых расходов необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер. Методы факторного анализа позволят изучить влияние факторов, например, на фонд заработной платы, транспорные издержки и т.д.
Влияние факторов на фонд оплаты труда:
,
где ФОТ — фонд оплаты труда;
r — среднесписочная численность продавцов;
—
средняя
заработная плата 1 продавца.
Если:
,
где Wr — средний оборот на одного продавца,
то:
.
Влияние факторов на транспортные расходы:
,
где П — средний пробег транспорта;
ТС — тарифная ставка.
На следующем этапе анализа для выявления причин допущенного перерасхода или экономии, выявления возможностей и резервов снижения издержек проводится более детальный анализ в разрезе отдельных статей и видов расходов.
Вопросы для самопроверки
Дайте определение торговой деятельности.
Назовите основные особенности торговой деятельности.
Какие основные данные используются для проведения анализа торговой деятельности?
Что понимается под розничным товарооборотом?
Что понимается под ритмичностью товарооборота?
Как проводится анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов?
Как проводится анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов, развития материально-технической базы?
Как проводится анализ издержек обращения?
7.
Управленческий анализ в капитальном строительстве
7.1.
Особенности отрасли, основные задачи и источники информации анализа
Капитальные вложения — это затраты на сооружение новых и реконструкцию действующих основных фондов.
Строительство — отдельная отрасль экономики, характеризуемая определенными взаимоотношениями между его субъектами.
Ключевой фигурой является инвестор , осуществляющий финансирование строительства объекта.
Не менее важно значение и других участников.
Заказчик — юридическое или физическое лицо, принявшее на себя функции организатора и управляющего по строительству объекта, начиная от разработки технико-экономического обоснования (ТЭО) и оканчивая сдачей объекта в эксплуатацию или выходом объекта строительства на проектную мощность.
Застройщик — юридическое или физическое лицо, обладающее правами на земельный участок под застройку. Он является землевладельцем.
Подрядчик — строительная фирма, осуществляющая по договору подряда или контракту строительство объекта. Генеральный подрядчик по согласованию с заказчиком может привлекать на условиях субподряда к выполнению отдельных видов работ или строительства отдельных объектов или сооружений субподрядные строительные, монтажные специализированные организации. Ответственность за качество и сроки выполнения работ субподрядными организациями перед заказчиком несет генеральный подрядчик.
Проектировщик — проектная или проектно-изыскательская научно-исследовательская фирма, осуществляющая по договору или контракту с заказчиком разработку проекта объекта строительства. Генеральный проектировщик для разработки специальных разделов или проведения научных исследований может привлекать специализированные проектные или научно-исследовательские организации.
Капитальное строительство может осуществляться двумя способами: хозяйственным и подрядным.
Хозяйственное строительство осуществляется собственными силами заказчика или инвестора.
Подрядное строительство производится постоянно действующими специальными строительными и монтажными организациями — подрядчиками по договорам с заказчиком.
Большое распространение в последнее время получила новая форма строительства: «под ключ» . При этом функции заказчика на весь срок работ передаются генеральному подрядчику.
Строительству присущи следующие основные особенности.
Конечным продуктом строительства является создание нового производства, жилого, социального объекта, при этом время и затраты материальных ресурсов на его создание не могут сравниваться с соответствующими затратами на изготовление предметов потребления или средств производства.
В данной отрасли большие сроки окупаемости капитальных вложений, что приводит к осложнению финансирования строительной организации. Также в более длительном периоде повышается фактор риска изменений экономической ситуации в стране. Все это диктует необходимость добиваться постоянной минимизации затрат в строительстве с помощью НТП, совершенствования организации и управления трудовыми коллективами.
В строительстве имеет постоянное место большой стоимостной объем незавершенного производства.
Конечный продукт строительной отрасли нетранспортабелен, не перемещается в пространстве. Эта особенность требует строгого учета предложения на рынке строительных объектов и достаточного равновесия его со спросом.
Оценка строительного объекта весьма сложна, так как это требует не только определения многочисленных количественных и качественных показателей, но и наличия высокопрофессиональных специалистов.
Осуществление строительных работ, а в дальнейшем — эксплуатация объекта зависят от выбора земельного участка, однако плодородность земли, что весьма существенно в сельском хозяйстве, не имеет значения.
Местоположение по отношению к рынкам сбыта, транспортным коммуникациям, месторождениям полезных ископаемых оказывает существенное влияние на спрос и цену строящегося объекта.
Основными задачами анализа деятельности предприятий строительства являются:
контроль за динамикой и выполнением плана объема строительно-монтажных работ (СМР);
изучение факторов, оказавших влияние на объем и структуру строительно-монтажных работ, а также на себестоимость строительной продукции;
выявление резервов увеличения объемов СМР и разработка мероприятий по их освоению.
Основные данные для проведения анализа содержатся в:
бизнес-плане строительной организации, планах-графиках выполнения работ;
договорах подряда и субподряда, проектно-сметной документации;
статистической отчетности по форме № 1 кс «Отчет о выполнении подрядых работ»;
актах и справках приемки комплексов (этапов) и объемов работ, журналах учета выполненных работ, актах рабочих и государственных приемочных комиссий, отчете о затратах на производство и реализацию продукции (форма № 5-з), отчете о расходе основных строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами М-29, данных журнала-ордера № 10-с, ведомостях № 10-с и т.д.
7.2.