4.Документальное оформление аттестации. Приказ о проведении аттестации. Аттестационная характеристика. Аттестационный лист

Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых и порядок их представления и доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации.

На каждого работника, подлежащего аттестации, составляется служебная аттестационная характеристика. Подписывается она непосредственным руководителем аттестуемого работника и вместе с должностной инструкцией представляется в комиссию не позднее чем за две недели до начала аттестации.

Характеристика должна содержать полную и объективную оценку профессионально-деловых и личностных качеств аттестуемого работника, выполнения должностных обязанностей, результатов его практической деятельности.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с характеристикой не менее чем за неделю до начала аттестации.

По результатам аттестации оформляется аттестационный лист.

Аттестационный лист и служебная аттестационная характеристика после завершения аттестации передаются в кадровую службу для хранения в личном деле аттестуемого.

Примерная форма приказа

N _____________ от "____"_________20 ___ г.

О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И СПЕЦИАЛИСТОВ

1. В целях улучшения подбора, расстановки и подготовки кадров,

повышения их деловой квалификации, качества и эффективности работы,

обеспечения более тесной связи материальных и моральных стимулов с

результатами труда провести аттестацию руководителей и специалистов

в период с _________________ по __________________________ .

2. Списки работников, подлежащих аттестации, утвердить.

3. Для проведения аттестации создать три аттестационные

комиссии.

3.1. Аттестационная комиссия N 1 по аттестации начальников

цехов и отделов в составе: председатель - ..., секретарь - ...,

члены комиссии - ... .

3.2. Аттестационная комиссия N 2 по аттестации заместителей

начальников отделов, цехов в составе ... .

3.3. ...

4. Заместителям руководителя, начальникам отделов, цехов ...

подготовить характеристики на подлежащих аттестации работников и

представить их в аттестационные комиссии не позднее чем за две

недели до начала аттестации.

5. Графики проведения заседаний аттестационных комиссий

(Приложение к приказу N 1) утвердить.

6. Руководителям отделов, цехов, служб, аттестационным

комиссиям провести разъяснительную работу о целях и порядке

проведения аттестации.

7. Отделу кадров обеспечить методическую подготовку аттестации,

инструктирование руководителей структурных подразделений о подходах

к оценке и составлению аттестационных характеристик на работников.

8. Председателям аттестационных комиссий, отделу кадров не

позднее недели после завершения аттестации представить материалы

аттестации работников для принятия директором решений.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на

заместителя директора по кадрам.

Руководитель предприятия

"____"__________ 20 ___ г.

АТТЕСТАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Фамилия, имя, отчество ______________________________

Год рождения ________________________________________

Окончил _____________________________________________

Специальность по образованию ________________________

Должность, дата назначения __________________________

1. Профессионально-деловые качества:

1.1. Знание документов, регламентирующих его трудовую

деятельность.

1.2. Уровень квалификации (глубина специальных, технических,

экономических знаний), стремление повышать свою профессиональную

компетентность.

1.3. Знание достижений отечественной и зарубежной науки и

практики по специальности, тенденции их развития.

1.4. Способность в короткие сроки внедрять все новое, передовое

в практику работы, наличие творческого подхода к делу.

1.5. Способность анализировать новую ситуацию и принимать

соответствующие решения возникших проблем.

1.6. Предприимчивость, умение оперативно принимать решения по

достижению поставленной цели, повышению конкурентоспособности

продукции.

1.7. Способность на практике применять функции руководства

(планировать, организовывать, регулировать, координировать,

контролировать и анализировать работу подчиненных) <*>.

1.8. Своевременность и степень выполнения должностных

обязанностей, способность справляться с большим объемом работы.

1.9. Ответственность за результаты работы.

1.10. Компетентность в вопросах экономики, трудового и

хозяйственного законодательства, охраны труда и техники

безопасности, экологии и др.

2. Конкретные результаты трудовой деятельности, личный вклад,

инициативные дела, качество выполненных работ.

3. Личные качества работника, его авторитет и воздействие на

социально-психологический климат коллектива.

3.1. Способность создавать (поддерживать) в коллективе

атмосферу высокой взаимотребовательности, доброжелательности,

заинтересованности в достижении поставленных целей.

3.2. Способность не допускать конфликтных ситуаций в

коллективе; уравновешенность и самообладание при разрешении

возникших конфликтов.

3.3. Дисциплинированность, исполнительность, настойчивость в

доведении начатого дела до конца.

3.4. Умение взять на себя ответственность, отстаивать свои

взгляды.

3.5. Честность, правдивость, скромность.

3.6. Вежливость и тактичность в отношении к руководству,

коллегам, подчиненным.

4. Общий культурный уровень, кругозор.

Вывод: соответствует (соответствует при определенных условиях)

занимаемой должности; достоин выдвижения на вышестоящую должность;

не соответствует занимаемой должности.

Дата Подпись лица, давшего

характеристику

"Согласен" (не согласен: обоснование)

Дата Подпись аттестуемого

АТТЕСТАЦИОННЫЙ ЛИСТ

1. Фамилия, имя, отчество _____________________________________________________ 2. Число, месяц и год рождения _________________________________________________ 3. Образование ______________________________________________________________ 4. Специальность ____________________________________________________________ 5. Ученая степень, ученое звание _______________________________________________ 6. Наименование организации __________________________________________________ 7. Должность, дата назначения на должность ______________________________________ 8. Общий трудовой стаж _______________________________________________________ 9. Стаж работы в организации __________________________________________________ 10. Трудовой договор (контракт) заключен (продлен) на срок ________________________ 11. Повышение квалификации __________________________________________________ ^{(где, когда, срок)} ___________________________________________________________________________ 12. Численный состав аттестационной комиссии __________________________________ 13. Присутствовало на заседании членов комиссии ________________________________ 14. Результаты голосования членов аттестационной комиссии: о соответствии работника занимаемой должности – ___________________________; о неполном соответствии занимаемой должности с повторной аттестацией через один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии – __________________________________________________________________; о несоответствии занимаемой должности – __________________________________ 15. Решение аттестационной комиссии по результатам аттестации ___________________ _____________________________________________________________________________ 16. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются) ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ 17. Решение нанимателя по итогам аттестации и дата его принятия ___________________ _____________________________________________________________________________ Председатель аттестационной комиссии _____________________________ ^{(подпись)} Секретарь аттестационной комиссии ________________________________ ^{(подпись)} Члены аттестационной комиссии ___________________________________ ^{(подпись)} ___________________________________ ___________________________________ Дата аттестации _____________________ С аттестационным листом ознакомлен ______________________________. ^{(подпись аттестуемого и дата)}