1. Понятие "Делопроизводство" - это ... отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

2. Понятие «Документ» - это... зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

3. Понятие «Информация» - это...

сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления

4. Приказ - это распорядительный ...

документ, издаваемый единолично руководителем предприятия, в целях разрешения организационных и производственных задач

5. Акт - это документ...

составленный несколькими лицами, подтверждающий установленные факты, события или действия

6. Юридическая сила документа - это ...

свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным

7. Телетайпограмма (телекс) - это ...

обобщенное название документов, передаваемых с использованием телексной связи

8. Датой РАСПОРЯЖЕНИЯ является дата его ...подписания руководителем или его заместителем

9. Какие распорядительные документы издаются коллегиальным органом управления?

постановления и решения

10. Приказ вступает в силу после...подписания и регистрации приказа

11. С помощью какого реквизита оформляется внутреннее согласование документа?

визы согласования

12. Номенклатура дел - это ...

систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

13. Телефонограмма - это ...

обобщенное название документов, передаваемых по каналам телефонной связи

14. Повестка дня протокола ...пишется во вводной части протокола

15. Специальная отметка "С актом ознакомлен" служит для ознакомления...проверяемых лиц

16. Датой акта является – дата актируемого события

17. В настоящее время существует - ... реквизитов (напишите число) 30

18. Выписку из протокола составляет и подписывает...секретарь

19. Реквизит "Справочные данные об организации" расположен на бланке письма...в левом верхнем углу листа

20. Положение - это организационно-правовой документ, ... определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения или коллегиального органа

21. Регистрация документа - это ...

фиксация факта создания или поступления документа, путем проставления на нем даты и регистрационного номера с последующим внесением необходимых сведений о документе в регистационную базу

22. Электронная цифровая подпись - это ...реквизит, предназначенный для защиты электронного документа от подделки

23. Автор письма - это ... (напишите слово) адресант

24. В каких распорядительных документах рядом с регистрационным номером указывается буква «к»?

в Приказах по личному составу

25. Датой Выписки из протокола является ...

дата составления выписки из протокола

26. Введите число, которое указывает на номер документа в деле структурного подразделения, если Регистрационный номер документа: 34-18/234 234

27. Введите число, которое указывает на номер структурного подразделения, если Регистрационный номер документа: 34-18/234 34

28. Введите число, которое указывает на номер дела в структурном подразделении, если Регистрационный номер документа: 34-18/234 18

29. Датой Трудового договора является ...

дата его подписания сторонами

30. Реквизит документа - это... обязательный элемент оформления официального документа

31. Получатель письма - это ... (напишите название реквизита) адресат

32. На каком служебном письме заполняется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

Ответном

33. Протокол подписывается ...председателем и секретарем

34. Решение - это распорядительный ... документ коллегиального органа, составляемый по организационным и производственным вопросам

35. Регистрационный номер РАСПОРЯЖЕНИЯ - это его ...порядковый номер в пределах календарного года с буквой–р

36. Для установления единого порядка составления документов и организации работы с ними на предприятии разрабатывается...

инструкция по делопроизводству

37. Акт подписывается ...председателем и членами комиссии

38. Трудовые договоры работников хранятся в течении ... лет (введите число) 75

39. Реквизит "Адресат" рекомендуют оформлять ...

флаговым способом с выравниванием по левому краю

40. Понятие «Носитель информации» - это...

материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой, изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде

41. Электронное сообщение - это ...

обобщенное название документов, передаваемых по каналам электронной почты

42. Инструкция - это организационно-правовой документ, ...

регулирующий организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия (его подразделений и служб) и должностных лиц

43. Укажите разделы, которые относятся к тексту Должностной инструкции?

    1. основные положения

    2. права

    3. ответственность

    4. должностные обязанности

44. Датой протокола является – дата проведения протоколируемого события

45. Датой ПРИКАЗА является дата ...подписания руководителем организации

46. Официальное письмо - это...

обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством обмена информацией между юридическими лицами и/или частными лицами

47. Договор (контракт) - это документ ...

представляющий собой соглашение сторон об установлении и регулировании каких-либо отношений

48. Датой РЕШЕНИЯ является...дата проведения заседания

49. Многострочные реквизиты печатаются через ...одинарный междустрочный интервал

50. Телеграмма - это ..

обобщенное название документов, передаваемых по телеграфной сети

51. Протокол - это... документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и заседаниях

52. Устав - это организационно-правовой документ, ...

определяющий статус, цели характер и порядок деятельности созданного юридического лица

53. Какой государственный стандарт определяет требования к оформлению организационно-распорядительной документации (ОРД)?

ГОСТ Р 6.30-2003

54. Сведения об "Адресанте" рекомендуется оформлять ....

центрованным способом

55. Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

Приказы и распоряжения

56. Бланк документа - это... стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа

57. Понятие «Официальные документы» - это...документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

58. Реквизит «Справочные данные об организации» - это...

почтовый адрес (улица, дом, город, индекс ), номера телефонов, факса, может быть указан номер счета в банке, адрес электронной почты

59. Факсограмма (факс) - это ...

обобщенное название документов, передаваемых электрическим способом, при котором получается копия документа на бумажном носителе

60. С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

Грифа согласования документа

61. Укажите, какие из предложенных вариантов могут быть реквизитом "Место составления или издания документа":

Санкт-Петербург

г.Люберцы

62. Распоряжение - это распорядительный ...

документ, издаваемый руководителем предприятия или его заметителями, действующий на основе единоначалия, для разрешения оперативных задач

63. Укажите правильные способы оформления реквизита "Дата":

02.03.2010

2 марта 2010 г.

02 марта 2010 г.

64. Письма, которые наряду с руководителем подписывает главный бухгалтер - это...

гарантийные письма

65. Лист документа должен иметь поля не менее:

верхнее - 20 мм, нижнее - 20 мм, левое-20 мм, правое - 10 мм

66. Для чего оформляется реквизит "Отметка об исполнителе" в документе?

для оперативной связи с ним

67. Нумерация страниц документа проставляется:

вверху страницы по центру, кроме первой

68. В каком месте документа располагаются данные об "Адресанте"?

в верхнем левом углу

69. Реквизит "Адресат" располагается в документе ...

в правом верхнем углу листа

70. Укажите все правильные способы оформления реквизита "Гриф согласования документа» А,Б, Г

71. Укажите все операции необходимые для форматирования текста документа:

выравнивание по ширине с отступом первой строки абзаца - 1,2-1,3 см.

полуторный междустрочный интервал

шрифт - Times New Roman, 13-14 пт, обычный

автоматическая расстановка переносов слов

72. Реквизит, отражающий основное смысловое содержание документа - это ... (напишите слово) текст документа

73. Реквизит, определяющий вид (название) документа, называется ... (напишите название реквизита) НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

74. Реквизит, кратко излагающий содержание текста документа - это ... (напишите название)

Заголовок к тексту

75. Если в тексте документа присутствует ссылка на другой документ, то она оформляется так: 1

76. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке приказа Государственной академии информатизации?

77. Укажите, последовательность расположения элементов реквизита "Резолюция

фамилия исполнителя

задание

срок исполнения

подпись руководителя

дата резолюции

78. Согласование проекта документа - это ....

предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в проекте документа

79. Формуляр-образец - это ...схема постороения документа

стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации

80. Заявление - это ... документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу или предложение составителя