Лекция №3. Интегрированные системы обработки информации.

План:

6. Текстовые редакторы и процессоры.

7. Электронные таблицы.

8. База данных. СУБД Access.

9. Служебные программы и мультимедиа.

10. Программы автоматического распознавания текста.

11. Компьютерная графика.

1. Текстовые редакторы и процессоры

При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные операции:

1. ввод – позволяет перевести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть, в файл, хранящийся на компьютере;

2. редактирование (правка) – позволяет изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов;

3. форматирование – оформление всего текста или какого-либо фрагмента по определенным правилам. Форматирвание в Word включает – выбор начертаний и размеров шрифтов, оформление абзацев, установку отступов, межстрочных интервалов, полей страниц, колонтитулов и т.д.

Программы, которые выполняют только две операции – ввода и редактирования, называются текстовыми редакторами. Примеры текстовых редакторов – Блокнот, BRED, такие программы сохраняют в файле «чистый» текст и благодаря этому совместимы между собой.

Программы, которые позволяют вводить, редактировать и форматировать текст, называются текстовыми процессорами. Текстовые процессоры Word, Abi-Word, OpenOffice Writer информацию о форматировании записывают по-разному, поэтому они не совместимы.

В состав системы Windows входит стандартный текстовый редактор Блокнот и простейший текстовый процессор WordPad.

Текстовый процессор Word. Возможности Word

Многофункциональный текстовый процессор Word предназначен для ввода, редактирования (изменения), сохранения, печати и форматирования текстовых документов различной сложности.

Основные возможности Word

1. набор шаблонов (заготовок) документов, наличие мастеров, автоматизирующих работу над стандартными документами;

2. одновременная работа с большим количеством документов (многооконный принцип);

3. автоматическая проверка орфографии, грамматики и стилистики и поиск синонимов;

4. вставка таблиц и графиков, рисунков и слайдов;

5. обмен информацией с другими программами;

6. ввод математических формул различной степени сложности;

7. быстрое форматирование символов, абзацев и страниц документа, многоколоночная вёрстка, использование стилей;

8. встроенный мастер подсказок и объёмная система помощи и др.

2. Электронные таблицы

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называются электронными таблицами. Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках.

Возможности современных электронных таблиц

1. Поиск и сортировка данных.

2. Удобные средства для создания диаграмм, имеющих наглядный вид.

3. Статистическая обработка данных.

4. Создание таблиц со встроенными ссылками и гиперссылками.

5. Поиск оптимального решения.

6. Использование как базы данных и т.д.